Organiser et retrouver
Trois cents notes, et celle que vous cherchez est en haut
Chacun range à sa façon. Notika vous donne des dossiers pour les clients, des étiquettes pour les thèmes, des favoris pour ce que vous ouvrez chaque jour et une recherche qui regarde dans le texte — et que vous pouvez enregistrer pour ne pas la refaire.
Le rangement qui marche est celui qui ne demande pas d’effort
Si classer une note demande trois étapes, on arrête de le faire au bout d’une semaine. Dans Notika, la liste se trie toute seule par date — Aujourd’hui, Hier, 7 derniers jours — et vous ajoutez le reste quand vous en avez besoin : un dossier « Ferrari Design » contenant « Renouvellement 2027 », une étiquette « fournisseurs », une étoile sur les notes que vous ouvrez chaque matin. Quand vous ne savez plus où vous l’avez mise, la recherche la trouve pour vous.
Comment ça marche
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Vous écrivez sans classer
La nouvelle note arrive en haut de la liste, dans le groupe du jour. Inutile de décider tout de suite où la ranger : l’ordre par date garde tout aligné.
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Vous lui donnez une place quand il le faut
Vous déplacez la note dans un dossier, lui ajoutez une étiquette ou une étoile. Avec la sélection multiple, vous le faites pour dix notes d’un coup.
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Vous cherchez, et enregistrez la recherche
Un mot dans la barre de recherche, ou la recherche avancée avec ses filtres. Si vous la referez souvent, « Enregistrer comme dossier intelligent » et elle apparaît dans la barre latérale.
Inutile de vous souvenir où vous l’avez mise. Il suffit de savoir ce qu’elle disait.
Ce que vous pouvez faire
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Des dossiers sur deux niveaux, en couleur
Un dossier par client et, à l’intérieur, un par projet : deux niveaux suffisent pour rester organisé sans se perdre dans une arborescence sans fin. Chaque dossier peut avoir sa couleur.
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Des étiquettes que vous seul voyez
Les étiquettes sont personnelles, même sur les notes que d’autres ont partagées avec vous : chacun classe à sa façon sans gêner ses collègues. Jusqu’à trois restent en haut de la liste, pour filtrer en un clic.
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Favoris et notes mises en avant
Une étoile pour les notes que vous rouvrez souvent, et jusqu’à cinq « Mises en avant » qui restent fixées en haut. Une limite volontairement basse : si tout est mis en avant, rien ne l’est.
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Liste ou grille, groupées par date
Vue liste pour parcourir les titres, vue grille pour reconnaître les notes à leur aperçu. Dans les deux, les notes se répartissent en Aujourd’hui, Hier, 7 derniers jours et 30 derniers jours.
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Dix notes, un seul geste
Vous sélectionnez plusieurs notes à la fois et, depuis la barre, les déplacez dans un dossier, changez leur couleur, ajoutez une étiquette, les mettez en favoris ou à la corbeille. Les notes des autres restent intactes.
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Recherche avancée
Cherchez dans le titre et le texte, checklists comprises. Puis affinez : à qui appartient la note, si elle contient des choses à faire, des images ou de l’audio, si elle est en favori, partagée avec vous ou vous mentionne, et entre quelles dates elle a été créée ou modifiée.
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Dossiers intelligents
Une recherche enregistrée avec un nom : « notes Ferrari Design avec images, dernier mois ». Elle ne contient pas les notes, elle les trouve — et se met à jour chaque fois que vous l’ouvrez.
Questions fréquentes
Si j’étiquette une note partagée, mes collègues voient-ils l’étiquette ?
Non. Les étiquettes sont personnelles : chacun met les siennes, même sur la même note, et ne voit pas celles des autres. Personne n’a donc à se demander s’il peut retirer l’étiquette d’un collègue.
Si je supprime un dossier, est-ce que je perds les notes qu’il contient ?
Non. Les notes reviennent à la racine de la liste, avec les éventuels sous-dossiers. Il en va de même pour un dossier intelligent : il disparaît de la barre latérale, mais les notes ne bougent pas, car il ne les contient pas — il les trouve.
La recherche trouve-t-elle aussi le texte des checklists ?
Oui, les lignes restant à faire comme celles déjà cochées. La recherche porte sur le titre et le texte des notes que vous pouvez voir : les vôtres et celles partagées avec vous.
Les dossiers intelligents sont-ils partagés avec l’équipe ?
Non, comme les étiquettes, ils sont personnels : un dossier intelligent est votre façon de regarder vos notes. Pour travailler ensemble, on partage un dossier ordinaire, et qui le reçoit voit les notes qu’il contient.
Les autres fonctionnalités de Notika
Vous voulez le voir sur vos notes ?
Nous vous montrons Notika avec les dossiers et les permissions de votre équipe, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour les notes de tous.
Alex