Partage et collaboration
Le compte rendu, vous l’écrivez à trois, en même temps
Les notes de Notika sont privées tant que vous ne les partagez pas. Quand il le faut, vous les ouvrez aux bons collègues — une note ou un dossier entier — et vous travaillez sur la même page, chacun avec son curseur coloré, sans copies qui circulent par e-mail.
Le carnet est à vous. La page, si vous le voulez, est à tout le monde
Notika est d’abord un bloc-notes personnel : aucun administrateur n’a de commande pour lire les notes d’autrui, et qui n’a pas accès à une note ne voit même pas qu’elle existe. C’est justement pour cela qu’on partage volontiers : vous choisissez à qui donner une note, avec quel droit, et vous pouvez le révoquer quand vous voulez. Pour la réunion d’avancement avec Ferrari Design, la note partagée devient le compte rendu que chacun complète en direct.
Comment ça marche
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Vous choisissez avec qui et comment
Depuis « Partager », vous ajoutez vos collègues un par un, en Lecture seule ou en Modification. Cela vaut pour une note ou un dossier, et le dossier emmène ses sous-dossiers.
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L’avis arrive
Le destinataire trouve la notification dans la cloche de Kamzan et un e-mail avec le titre et l’expéditeur — jamais le contenu. La note apparaît dans « Partagées avec moi ».
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Vous écrivez ensemble
Vous ouvrez la note et lisez en haut « Giulia est ici ». Ses modifications apparaissent au fur et à mesure, avec son curseur coloré ; une @mention attire l’attention de la bonne personne.
Privée jusqu’à ce que vous décidiez. Partagée seulement avec qui vous choisissez.
Ce que vous pouvez faire
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Lecture seule ou Modification
Le collègue qui doit seulement consulter reçoit la lecture seule ; celui qui travaille le texte avec vous, la modification. Le droit se change ou se révoque à tout moment.
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Un dossier entier, sous-dossiers compris
Partagez une fois le dossier « Chantier Via Roma », et chaque note que vous y ajoutez — sous-dossiers compris — est déjà visible par l’équipe, sans repartager.
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Qui voit qui
Avec « Les destinataires peuvent se voir entre eux », vous décidez si ceux qui reçoivent la note savent à qui d’autre vous l’avez donnée. Désactivé, chacun sait seulement qu’il l’a reçue de vous ; vous voyez toujours tout le monde.
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Curseurs et présence en temps réel
Plusieurs personnes dans la même note, au même instant : chacun voit le curseur coloré des autres et leurs modifications pendant la frappe. Plus de « final_v2 » à réconcilier.
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@mentions pour qui a accès
Tapez @ et choisissez parmi les personnes qui voient la note : elles reçoivent un avis « vous a mentionné dans une note ». Qui n’a pas accès n’apparaît pas dans la liste : personne n’est appelé dans une note qu’il ne peut pas ouvrir.
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Le panneau Activité
Qui a créé la note, qui l’a modifiée ou renommée, qui l’a partagée, qui a ajouté une image ou restauré une version : tout par ordre chronologique, « Giulia a modifié la note · il y a 5 min ».
Questions fréquentes
L’administrateur de l’entreprise peut-il lire mes notes ?
Non. Notika n’offre aucune commande pour lire les notes d’une autre personne, pas même à l’administrateur : seuls l’auteur et ceux avec qui il les a partagées les voient. L’administrateur gère les réglages — corbeille, versions, autorisation du partage — pas les contenus.
Puis-je partager une note avec un client ou un fournisseur externe ?
Le partage se fait entre collègues d’une même entreprise. Pour faire lire une note à quelqu’un d’extérieur, il y a le Lien public, une extension de Notika : lecture seule, expiration obligatoire, mot de passe facultatif et révocation en un clic.
Que se passe-t-il si deux personnes écrivent au même endroit ?
Les modifications fusionnent au fur et à mesure, comme dans un document partagé : personne n’écrase personne et il n’y a pas de course à l’enregistrement. En cas de problème, l’historique des Versions vous ramène à l’état précédent.
Peut-on désactiver le partage dans l’entreprise ?
Oui. Depuis le Centre de contrôle, l’administrateur peut désactiver le partage entre utilisateurs : dès lors, personne ne peut partager de notes ou de dossiers, et ceux déjà partagés restent tels quels.
Les autres fonctionnalités de Notika
Vous voulez le voir sur vos notes ?
Nous vous montrons Notika avec les dossiers et les permissions de votre équipe, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour les notes de tous.
Alex