Versions
Vous avez effacé le mauvais paragraphe ? La version d’avant est toujours là
Pendant que vous écrivez, Notika met de côté la note telle qu’elle était : toutes les cinq minutes, à la fermeture et avant chaque restauration. Vous voyez ce qui a changé, choisissez la bonne version et la remettez en place. Et si vous jetez une note, elle reste dans votre corbeille jusqu’à l’échéance.
Une note de travail se réécrit dix fois
Le compte rendu avec le client, le brouillon de devis, la liste des points ouverts : on raccourcit, on déplace, on efface. Puis quelqu’un demande « et le prix qu’on avait noté mardi ? » et la ligne a disparu. Dans Notika, les versions se prennent toutes seules, sans bouton à penser, et ne s’accumulent pas : vingt minutes d’écriture font quatre versions, pas deux mille enregistrements à parcourir.
Comment ça marche
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Écrivez comme d’habitude
Il n’y a rien à activer. Pendant que vous écrivez, Notika prend une version toutes les cinq minutes, une à la fermeture de la note et une avant chaque restauration. Si rien n’a changé, il n’en prend pas une identique.
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Ouvrez « Versions » et comparez
Sur la ligne du temps, vous voyez qui a écrit et quand. Vous choisissez la vue : « Par rapport à la précédente », « Par rapport à aujourd’hui » ou « Comparer deux versions », avec le texte « Avant » et « Après » côte à côte.
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Restaurez
Un clic sur « Restaurer » et la note redevient comme avant. Mais d’abord, Notika enregistre l’état actuel comme version : si vous avez choisi la mauvaise, vous restaurez la bonne et rien n’est perdu.
Écrivez sans crainte : l’avant reste là.
Ce que vous pouvez faire
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Des versions sans y penser
Une toutes les cinq minutes d’écriture, une à la fermeture, une avant chaque restauration. Jamais deux identiques à la suite : l’historique reste court et lisible.
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Trois façons de comparer
Ce qui a changé par rapport à la version précédente, ce que vous perdriez en revenant en arrière par rapport à aujourd’hui, ou deux versions quelconques choisies sur la ligne du temps.
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Une restauration s’annule
Avant de remettre une ancienne version, Notika photographie la version actuelle. Dans l’historique, vous la retrouvez sous « Avant votre restauration », prête à être reprise.
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Qui lit voit, qui modifie restaure
Sur les notes partagées, les versions suivent l’autorisation de la note : en lecture seule vous les consultez, en modification vous les restaurez. Chaque restauration apparaît dans le panneau « Activité », avec le nom et l’heure.
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L’entreprise décide combien on en garde
Dans les paramètres de Notika, on choisit combien de versions complètes garder par note et pendant combien de jours. Plus loin dans le temps, il en reste une par jour : l’historique long est là, sans alourdir.
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Une corbeille rien qu’à vous
Seules les notes que vous avez écrites y arrivent, et vous seul pouvez les y mettre : qui a reçu une note partagée ne peut pas la jeter à votre place. À côté de chacune, vous lisez « Encore N jours ».
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Restaurer ou supprimer définitivement
Depuis la corbeille, la note revient à sa place, avec ses partages. Si vous voulez qu’elle disparaisse tout de suite, « Supprimer définitivement » l’efface pour toujours ; sinon, elle s’en va seule à l’échéance.
Questions fréquentes
Dois-je enregistrer les versions moi-même ?
Non. La note s’enregistre toute seule pendant que vous écrivez, et les versions se prennent toutes seules : toutes les cinq minutes d’écriture, à la fermeture de la note et avant chaque restauration.
Si je restaure la mauvaise version, est-ce que je perds ce que j’avais écrit ?
Non. Avant chaque restauration, Notika enregistre l’état actuel comme version. Il suffit de rouvrir « Versions » et de restaurer celle marquée « Avant votre restauration ».
Combien de temps les versions sont-elles conservées ?
C’est l’entreprise qui décide dans les paramètres de Notika : combien de versions complètes garder par note et au bout de combien de jours les effacer. Les plus récentes restent toutes ; plus loin, il en reste une par jour.
Combien de temps une note reste-t-elle dans la corbeille ?
Par défaut 30 jours ; l’entreprise peut choisir de 1 à 365. À côté de chaque note mise à la corbeille, vous voyez combien de jours il lui reste. Ensuite, elle est supprimée définitivement.
Un collègue avec qui j’ai partagé la note peut-il la mettre à la corbeille ?
Non. Seul l’auteur de la note peut la mettre à la corbeille, la restaurer ou la supprimer. Qui l’a en modification peut en changer le texte, et en cas d’erreur les versions permettent de revenir en arrière.
Les autres fonctionnalités de Notika
Vous voulez le voir sur vos notes ?
Nous vous montrons Notika avec les dossiers et les permissions de votre équipe, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour les notes de tous.
Alex