La data room virtuelle pour les due diligences et les négociations

kVDR met les documents confidentiels dans une salle de données sécurisée : filigrane sur les PDF, NDA, Q&R structurées et piste d’audit complète, sur des serveurs en Europe.

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Partager des documents confidentiels n’est pas un travail pour l’e-mail

Due diligence, négociations, audits : faire circuler contrats et bilans par e-mail ou dossiers cloud, c’est perdre le contrôle de qui voit quoi — et ne pas pouvoir le prouver.

Sans kVDR

  • Pièces jointes et liens cloud sans contrôle sur qui accède
  • Aucune trace de qui a ouvert ou téléchargé quoi
  • NDA, versions et permissions impossibles à gouverner

Avec kVDR

  • Une data room avec permissions fines par personne et par groupe
  • Piste d’audit complète de chaque accès et téléchargement
  • Documents protégés : lecture seule et filigrane

La data room sécurisée pour due diligence, M&A et audit

kVDR est l’espace documentaire blindé pour les opérations de l’entreprise : vous organisez les fichiers dans un index de sections, invitez les parties en groupes avec des permissions fines et suivez chaque accès depuis un registre complet. Les documents sont protégés par filigrane et blocage de l’impression et de la copie, les invités externes acceptent un NDA avant d’entrer — et chaque téléchargement reste tracé.

De la data room à l’invitation, en quelques étapes

Vous créez la salle pour l’opération, la structurez avec l’index de due diligence et invitez les contreparties en donnant à chacune exactement les permissions que vous décidez.

  1. 1 Créez la data room Une salle pour chaque opération, avec son index et ses documents.
  2. 2 Structurez et chargez Index de due diligence, dossiers et modèles ; documents avec état et version.
  3. 3 Invitez et attribuez les permissions Personnes, groupes et invités externes : chacun avec les permissions que vous choisissez.
Lecture seule ou téléchargement Décidez par document qui peut seulement voir et qui peut télécharger.

Qui voit quoi, c’est vous qui décidez — et ça reste tracé

Permissions par personne et par groupe, protection des documents par filigrane et lecture seule, NDA avec versions tracées et une piste d’audit qui enregistre chaque ouverture, téléchargement et question.

Q&R et piste d’audit Les questions des contreparties dans un flux ordonné ; chaque action enregistrée.

Un index de la data room, toujours en ordre

kVDR numérote automatiquement dossiers et documents dans un index hiérarchique qui se met à jour tout seul. Les contreparties s’orientent tout de suite et citent les documents par numéro, comme dans une vraie due diligence.

  • Numérotation hiérarchique automatique (1, 1.1, 1.2…)
  • Toujours à jour à chaque chargement ou déplacement
  • Exportable en PDF ou Excel pour la due diligence

Gelez la data room quand ça compte

Au closing, à un jalon ou pour une expertise, verrouillez toute la data room à un instant précis : un instantané certifié dans lequel personne ne peut rien ajouter, modifier ou supprimer. Toutes les parties voient — et peuvent prouver — exactement le même état.

  • Instantané certifié avec date, heure et empreinte de hachage
  • Contenu en lecture seule pour toutes les parties
  • Référence immuable pour audits et contentieux

Tout ce qu’il faut pour une data room sécurisée

  • Une data room pour chaque opération

    Vous créez une data room pour chaque due diligence, M&A ou audit, avec état brouillon, active, fermée ou archivée.

  • Index et modèles de due diligence

    Vous organisez les documents en sections hiérarchiques, à partir de 13 modèles prêts — juridique, financier, fiscal… — ou sur mesure.

  • Permissions fines

    Une matrice sections × groupes : pour chaque groupe, vous choisissez aucun accès, lecture seule, lecture et téléchargement ou accès complet.

  • Groupes et invités externes

    Vous invitez conseillers, investisseurs et consultants dans des groupes dédiés ; les invités accèdent par un lien sécurisé, sans compte.

  • Protection des documents

    Filigrane personnalisé sur les PDF téléchargés, blocage de l’impression, de la copie et des captures d’écran, et mode lecture seule.

  • NDA avec versions tracées

    Exigez l’acceptation d’un NDA avant l’accès, avec versions et l’instantané de qui a accepté quoi.

  • Q&R et piste d’audit

    Un module questions-réponses entre les parties, et un registre complet de chaque accès, consultation et téléchargement.

  • Export et temps réel

    Vous exportez toute la data room dans une archive ZIP ordonnée par sections, avec des mises à jour en temps réel.

Recherche IA

Trouvez un document en le demandant avec vos mots

La recherche IA de la data room comprend le langage naturel : demandez « les contrats chargés cette semaine » ou « les documents financiers encore en brouillon » et obtenez tout de suite la liste. L’IA reçoit seulement la structure de la data room et écrit la requête — qui vous est montrée en entier — sans jamais lire le contenu des documents.

  • Demandez en langage naturel Écrivez la question comme vous la diriez : type de fichier, section, état ou période, même combinés.
  • L’IA ne lit pas les documents Elle reçoit seulement le schéma de la data room et génère la requête : les contenus confidentiels ne sortent jamais.
  • Requête toujours transparente La requête générée est visible et en lecture seule : vous voyez exactement comment le résultat a été trouvé.
Chaque ouverture, chaque téléchargement, chaque question : tracés. Dans une négociation, savoir qui a vu quoi n’est pas un détail — c’est la différence.

Au centre de vos documents confidentiels

Les documents arrivent de Kamzan Files, les NDA et les accords se signent avec kSign, les invitations puisent dans le carnet de Kontacts et les négociations restent reliées à Kore CRM. Un seul login pour l’écosystème Kamzan.

Questions fréquentes sur la Virtual Data Room

Puis-je contrôler qui voit les documents ?

Oui : kVDR offre des permissions fines par dossier et par document, avec un accès révocable à tout moment.

Les documents sont-ils protégés contre la diffusion ?

Oui : kVDR applique un filigrane dynamique aux PDF et exige l’acceptation du NDA avant l’accès.

Y a-t-il un registre des activités ?

Oui : kVDR enregistre chaque ouverture, téléchargement et action dans une piste d’audit complète et consultable.

Où sont conservés les documents ?

Les données de kVDR sont sur des serveurs en Europe, chiffrées et conformes au RGPD, intégrées à l’écosystème Kamzan.