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Extensão do Klokka

Antes de atribuir, veja quem tem espaço

Chega um trabalho novo e a pergunta é sempre a mesma: quem o pode fazer esta semana? A Carga da equipa responde com uma grelha: uma linha por pessoa, uma coluna por dia, e em cada casa as horas já comprometidas face às trabalháveis. Uma cor diz logo quem tem espaço, quem está quase cheio e quem tem mais trabalho do que horas.

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As horas que se podem trabalhar, face às já prometidas

As horas trabalháveis vêm do Klokka: o contrato de cada um, os dias de encerramento da empresa, as férias e faltas aprovadas, as indisponibilidades dos colaboradores externos. O trabalho já comprometido vem do Projekta — as marcações postas no plano e as estimativas das tarefas abertas — e dos compromissos no calendário do Kalendo. O Klokka não refaz a conta: pede-a ao Projekta, e é por isso que a extensão requer o Projekta ativo. A grelha mostra horas e ausências de todos, por isso só a veem os administradores e quem tem o privilégio «Relatórios de todos os utilizadores»; das ausências só se vê que nesse dia há menos horas, nunca o motivo, e uma tarefa de um projeto que quem olha não vê pesa nas horas mas fica sem título.

Como funciona

  1. Escolha o período

    Em «Carga», uma, duas ou quatro semanas a partir de segunda-feira; avança-se e recua-se.

  2. Leia a grelha

    Cada casa diz quantas horas estão comprometidas sobre quantas trabalháveis, com a cor da sua faixa; o total soma o período por pessoa.

  3. Abra o dia

    Um clique na casa mostra o que enche esse dia: marcações, estimativas das tarefas, compromissos. Uma tarefa abre-se no Klokka, mesmo para quem não usa o Projekta.

O trabalho distribui-se olhando para as horas livres, não para quem responde primeiro.

O que pode fazer

  • Pessoa por dia

    Quatro estados por casa: tem espaço, quase cheia, mais trabalho do que horas, não trabalha. Vê-se num relance onde o trabalho se acumula.

  • Ausências já descontadas

    Contrato, encerramentos da empresa, férias e faltas aprovadas: quem está fora não aparece livre só porque não tem nada no calendário.

  • Três fontes de trabalho

    As marcações postas no plano do Projekta, as estimativas das tarefas ainda abertas, os compromissos no calendário do Kalendo.

  • Visibilidade respeitada

    As tarefas de projetos reservados contam nas horas mas aparecem como «Tarefa de um projeto que não vê»: a carga está certa, os títulos ficam onde devem.

  • Diz quando falta uma peça

    Se o Kalendo não responder, a grelha aparece mas sem os compromissos, e a página di-lo. Se faltar o Projekta ou as horas trabalháveis, a grelha não se mostra a meio.

Perguntas frequentes

É preciso o Projekta?

Sim. A grelha é calculada pelo Projekta e mostrada pelo Klokka: sem o Projekta ativo para a empresa, a extensão não tem de onde tirar os dados. Quem olha para a carga, porém, não tem de usar o Projekta.

Quem a vê?

Os administradores e quem tem no seu tipo o privilégio «Relatórios de todos os utilizadores», porque mostra horas e ausências de todos. Os outros não veem nem a opção de menu nem os dados.

Como se ativa?

É uma extensão à parte: nasce desligada e é a Kamzan que a liga a pedido da empresa. Desligada, a opção «Carga» não existe e o resto do Klokka não muda.

É diferente do Planeador de capacidade?

Sim. O Planeador de capacidade, da extensão Colaboradores externos, mostra semana a semana as indisponibilidades declaradas pelos colaboradores. A Carga da equipa põe as horas livres de todos face ao trabalho já planeado.

As outras funcionalidades do Klokka

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