Extensión de Klokka
Antes de asignar, mira quién tiene espacio
Llega un trabajo nuevo y la pregunta es siempre la misma: ¿quién puede hacerlo esta semana? La Carga del equipo responde con una cuadrícula: una fila por persona, una columna por día, y en cada casilla las horas ya comprometidas frente a las trabajables. Un color dice enseguida quién tiene espacio, quién está casi lleno y quién tiene más trabajo que horas.
Las horas que uno puede trabajar, frente a las ya prometidas
Las horas trabajables vienen de Klokka: el contrato de cada uno, los días de cierre de la empresa, las vacaciones y permisos aprobados, las indisponibilidades de los colaboradores externos. El trabajo ya comprometido viene de Projekta — las citas puestas en el plan y las estimaciones de las tareas abiertas — y de los compromisos del calendario de Kalendo. Klokka no rehace la cuenta: se la pide a Projekta, y por eso la extensión requiere Projekta activo. La cuadrícula muestra horas y ausencias de todos, así que solo la ven los administradores y quien tiene el privilegio «Informes de todos los usuarios»; de las ausencias solo se ve que ese día hay menos horas, nunca el motivo, y una tarea de un proyecto que quien mira no ve pesa en las horas pero queda sin título.
Cómo funciona
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Elige el periodo
Desde «Carga», una, dos o cuatro semanas a partir del lunes; se avanza y se retrocede.
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Lee la cuadrícula
Cada casilla dice cuántas horas están comprometidas sobre cuántas trabajables, con el color de su franja; el total suma el periodo por persona.
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Abre el día
Un clic en la casilla muestra qué llena ese día: citas, estimaciones de tareas, compromisos. Una tarea se abre en Klokka, también para quien no usa Projekta.
El trabajo se reparte mirando las horas libres, no a quien responde primero.
Qué puedes hacer
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Persona por día
Cuatro estados por casilla: tiene espacio, casi llena, más trabajo que horas, no trabaja. Se ve de un vistazo dónde se acumula el trabajo.
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Ausencias ya descontadas
Contrato, cierres de empresa, vacaciones y permisos aprobados: quien está fuera no aparece libre solo porque no tiene nada en el calendario.
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Tres fuentes de trabajo
Las citas puestas en el plan de Projekta, las estimaciones de las tareas aún abiertas, los compromisos del calendario de Kalendo.
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Visibilidad respetada
Las tareas de proyectos reservados cuentan en las horas pero aparecen como «Tarea de un proyecto que no ves»: la carga es correcta, los títulos se quedan donde deben.
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Avisa cuando falta una pieza
Si Kalendo no responde, la cuadrícula está pero sin los compromisos, y la página lo dice. Si faltan Projekta o las horas trabajables, la cuadrícula no se muestra a medias.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta Projekta?
Sí. La cuadrícula la calcula Projekta y Klokka la muestra: sin Projekta activo para la empresa, la extensión no tiene de dónde sacar los datos. Quien mira la carga, en cambio, no tiene que usar Projekta.
¿Quién la ve?
Los administradores y quien tiene en su tipo de usuario el privilegio «Informes de todos los usuarios», porque muestra horas y ausencias de todos. Los demás no ven ni la opción de menú ni los datos.
¿Cómo se activa?
Es una extensión aparte: nace apagada y la enciende Kamzan a petición de la empresa. Apagada, la opción «Carga» no aparece y el resto de Klokka no cambia.
¿Es distinta del Planificador de capacidad?
Sí. El Planificador de capacidad, de la extensión Colaboradores externos, muestra semana a semana las indisponibilidades declaradas por los colaboradores. La Carga del equipo pone las horas libres de todos frente al trabajo ya planificado.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex