Klokka 扩展

分配之前,先看谁有余量

来了新工作,问题总是同一个:这周谁能做?团队负载用一张网格回答:每人一行,每天一列,每个格子里是已占用工时对比可工作工时。颜色一眼就能看出谁有余量、谁快排满、谁的工作多于工时。

可工作的工时,对比已承诺的工时

可工作工时来自 Klokka:每个人的合同、公司停业日、已批准的休假、外部协作者的不可用时间。已占用的工作来自 Projekta——计划中的安排和未完成任务的估算——以及 Kalendo 日历中的安排。Klokka 不重新计算,而是向 Projekta 获取,因此该扩展需要启用 Projekta。网格显示所有人的工时和缺勤,所以只有管理员和拥有“全部用户的报表”特权的人能看到;缺勤只显示当天工时减少,从不显示原因;查看者看不到的项目中的任务会计入工时,但不显示标题。

工作原理

  1. 选择时段

    在“工作负载”中选择从周一开始的一周、两周或四周,可前后翻看。

  2. 读懂网格

    每个格子显示已占用工时与可工作工时之比,并以所属区间的颜色标示;合计栏汇总每人在该时段的数据。

  3. 打开当天

    点击格子即可看到当天被什么占满:安排、任务估算、日历安排。任务在 Klokka 中打开,不使用 Projekta 的人也能查看。

分配工作看的是空闲工时,而不是谁先回应。

您能做什么

  • 按人按日

    每格四种状态:有余量、快排满、工作多于工时、不工作。一眼就能看出工作堆积在哪里。

  • 缺勤已扣除

    合同、公司停业日、已批准的休假:不在岗的人不会仅因日历空白而显示为空闲。

  • 三类工作来源

    Projekta 计划中的安排、尚未完成任务的估算、Kalendo 日历中的安排。

  • 尊重可见范围

    保密项目中的任务计入工时,但显示为“您看不到的项目中的任务”:负载准确,标题留在该在的地方。

  • 缺数据时会说明

    如果 Kalendo 没有响应,网格照常显示但不含日历安排,页面会注明。若缺少 Projekta 或可工作工时,网格不会只显示一半。

常见问题

需要 Projekta 吗?

需要。网格由 Projekta 计算,Klokka 负责显示:公司未启用 Projekta 时,该扩展没有数据来源。不过查看负载的人自己不必使用 Projekta。

谁能看到?

管理员,以及类型中拥有“全部用户的报表”特权的人,因为它显示所有人的工时和缺勤。其他人既看不到菜单项,也看不到数据。

如何启用?

这是一个单独的扩展:默认关闭,由 Kamzan 应公司要求开启。关闭时没有“工作负载”菜单项,Klokka 其余部分不受影响。

与产能规划器有什么不同?

不同。产能规划器属于“外部协作者”扩展,按周显示协作者自报的不可用时间。团队负载则把所有人的空闲工时与已规划的工作放在一起比较。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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