Extension de Klokka
Avant d’attribuer, regardez qui a de la place
Un nouveau travail arrive et la question est toujours la même : qui peut le faire cette semaine ? La Charge de l’équipe répond avec une grille : une ligne par personne, une colonne par jour, et dans chaque case les heures déjà engagées face aux heures travaillables. Une couleur montre tout de suite qui a de la place, qui est presque plein et qui a plus de travail que d’heures.
Les heures qu’on peut travailler, face à celles déjà promises
Les heures travaillables viennent de Klokka : le contrat de chacun, les jours de fermeture de l’entreprise, les congés et absences approuvés, les indisponibilités des collaborateurs externes. Le travail déjà engagé vient de Projekta — les rendez-vous placés dans le plan et les estimations des tâches ouvertes — et des engagements du calendrier Kalendo. Klokka ne refait pas le calcul : il le demande à Projekta, c’est pourquoi l’extension nécessite Projekta actif. La grille montre les heures et les absences de tous, elle n’est donc visible que par les administrateurs et ceux qui ont le privilège « Rapports sur tous les utilisateurs » ; des absences, on voit seulement que ce jour-là il y a moins d’heures, jamais le motif, et une tâche d’un projet que la personne ne voit pas pèse dans les heures mais reste sans titre.
Comment ça marche
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Choisissez la période
Depuis « Charge », une, deux ou quatre semaines à partir du lundi ; on avance et on recule.
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Lisez la grille
Chaque case indique combien d’heures sont engagées sur combien de travaillables, avec la couleur de sa tranche ; le total fait la somme de la période par personne.
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Ouvrez le jour
Un clic sur la case montre ce qui remplit la journée : rendez-vous, estimations des tâches, engagements. Une tâche s’ouvre dans Klokka, même pour qui n’utilise pas Projekta.
Le travail se répartit en regardant les heures libres, pas qui répond en premier.
Ce que vous pouvez faire
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Personne par jour
Quatre états par case : a de la place, presque pleine, plus de travail que d’heures, ne travaille pas. On voit d’un coup d’œil où le travail s’accumule.
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Absences déjà déduites
Contrat, fermetures de l’entreprise, congés approuvés : qui est absent n’apparaît pas libre juste parce qu’il n’a rien au calendrier.
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Trois sources de travail
Les rendez-vous placés dans le plan de Projekta, les estimations des tâches encore ouvertes, les engagements du calendrier Kalendo.
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Visibilité respectée
Les tâches de projets confidentiels comptent dans les heures mais apparaissent comme « Tâche d’un projet que vous ne voyez pas » : la charge est juste, les titres restent là où ils doivent être.
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Dit quand il manque une pièce
Si Kalendo ne répond pas, la grille est là mais sans les engagements, et la page le dit. S’il manque Projekta ou les heures travaillables, la grille ne s’affiche pas à moitié.
Questions fréquentes
Faut-il Projekta ?
Oui. C’est Projekta qui calcule la grille et Klokka qui l’affiche : sans Projekta actif pour l’entreprise, l’extension n’a pas d’où tirer les données. Qui regarde la charge, en revanche, n’a pas besoin d’utiliser Projekta.
Qui la voit ?
Les administrateurs et ceux dont le type comporte le privilège « Rapports sur tous les utilisateurs », car elle montre les heures et les absences de tous. Les autres ne voient ni l’entrée de menu ni les données.
Comment l’activer ?
C’est une extension à part : elle naît éteinte et Kamzan l’allume à la demande de l’entreprise. Éteinte, l’entrée « Charge » n’existe pas et le reste de Klokka ne change pas.
Est-ce différent du Planificateur de capacité ?
Oui. Le Planificateur de capacité, de l’extension Collaborateurs externes, montre semaine par semaine les indisponibilités déclarées par les collaborateurs. La Charge de l’équipe met les heures libres de tous face au travail déjà planifié.
Les autres fonctionnalités de Klokka
Essayez Klokka dans votre entreprise
Demandez une démo : nous vous montrons comment Klokka simplifie le suivi du temps et le décompte des heures.
Alex