Ein Produkt von

Erweiterung von Klokka

Vor dem Zuweisen sehen, wer Luft hat

Ein neuer Auftrag kommt herein, und die Frage ist immer dieselbe: Wer kann ihn diese Woche übernehmen? Die Team-Auslastung antwortet mit einem Raster: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag, und in jedem Feld die bereits gebundenen Stunden gegen die verfügbaren. Eine Farbe zeigt sofort, wer Luft hat, wer fast voll ist und wer mehr Arbeit als Stunden hat.

Demo anfragen Überblick über Klokka

Die Stunden, die man arbeiten kann, gegen die bereits zugesagten

Die verfügbaren Stunden kommen aus Klokka: der Vertrag jedes Einzelnen, die Betriebsschließungstage, genehmigter Urlaub und genehmigte Abwesenheiten, die Nichtverfügbarkeit externer Mitarbeiter. Die bereits gebundene Arbeit kommt aus Projekta — die im Plan gesetzten Termine und die Schätzungen offener Aufgaben — und aus den Terminen im Kalendo-Kalender. Klokka rechnet nicht selbst nach: Es fragt Projekta, und deshalb erfordert die Erweiterung ein aktives Projekta. Das Raster zeigt Stunden und Abwesenheiten aller, deshalb sehen es nur Administratoren und wer das Privileg «Berichte über alle Benutzer» hat; von Abwesenheiten sieht man nur, dass an dem Tag weniger Stunden da sind, nie den Grund, und eine Aufgabe aus einem Projekt, das der Betrachter nicht sieht, zählt bei den Stunden, bleibt aber ohne Titel.

So funktioniert es

  1. Zeitraum wählen

    Unter «Auslastung» eine, zwei oder vier Wochen ab Montag; man blättert vor und zurück.

  2. Das Raster lesen

    Jedes Feld zeigt, wie viele Stunden von wie vielen verfügbaren gebunden sind, in der Farbe seiner Stufe; die Summe addiert den Zeitraum pro Person.

  3. Den Tag öffnen

    Ein Klick auf das Feld zeigt, was den Tag füllt: Termine, Aufgabenschätzungen, Verpflichtungen. Eine Aufgabe öffnet sich in Klokka, auch für alle, die Projekta nicht nutzen.

Arbeit wird nach freien Stunden verteilt, nicht danach, wer zuerst antwortet.

Was Sie tun können

  • Person für Tag

    Vier Zustände pro Feld: hat Luft, fast voll, mehr Arbeit als Stunden, arbeitet nicht. Auf einen Blick sieht man, wo sich die Arbeit staut.

  • Abwesenheiten bereits abgezogen

    Vertrag, Betriebsschließungen, genehmigter Urlaub: Wer weg ist, erscheint nicht frei, nur weil sein Kalender leer ist.

  • Drei Arbeitsquellen

    Die im Projekta-Plan gesetzten Termine, die Schätzungen noch offener Aufgaben, die Termine im Kalendo-Kalender.

  • Sichtbarkeit gewahrt

    Aufgaben aus vertraulichen Projekten zählen bei den Stunden, erscheinen aber als «Aufgabe aus einem Projekt, das Sie nicht sehen»: Die Auslastung stimmt, die Titel bleiben, wo sie hingehören.

  • Sagt, wenn ein Teil fehlt

    Antwortet Kalendo nicht, ist das Raster da, aber ohne die Termine, und die Seite sagt es. Fehlen Projekta oder die verfügbaren Stunden, wird das Raster nicht halb angezeigt.

Häufige Fragen

Braucht man Projekta?

Ja. Projekta berechnet das Raster, Klokka zeigt es an: Ohne aktives Projekta im Unternehmen hat die Erweiterung keine Datenquelle. Wer die Auslastung ansieht, muss Projekta allerdings nicht nutzen.

Wer sieht sie?

Administratoren und wer in seinem Typ das Privileg «Berichte über alle Benutzer» hat, weil sie Stunden und Abwesenheiten aller zeigt. Die anderen sehen weder den Menüpunkt noch die Daten.

Wie wird sie aktiviert?

Es ist eine eigene Erweiterung: Sie ist zunächst ausgeschaltet, und Kamzan schaltet sie auf Anfrage des Unternehmens ein. Ausgeschaltet fehlt der Punkt «Auslastung», und der Rest von Klokka ändert sich nicht.

Ist sie etwas anderes als der Capacity Planner?

Ja. Der Capacity Planner aus der Erweiterung Externe Mitarbeiter zeigt Woche für Woche die von den Mitarbeitern gemeldeten Nichtverfügbarkeiten. Die Team-Auslastung stellt die freien Stunden aller der bereits geplanten Arbeit gegenüber.

Die anderen Funktionen von Klokka

Testen Sie Klokka in Ihrem Unternehmen

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.

Demo anfragen