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Extensão do Klokka

A semana escrita antes, o temporizador que arranca dali

À segunda-feira põe em fila o que há para fazer: a revisão do site do cliente na terça às 10, a chamada de acompanhamento na quinta, o relatório de fim de mês. Quando chega a hora, a entrada da agenda inicia o temporizador com cliente, projeto e atividade já escolhidos, e com o temporizador parado o Klokka pergunta-lhe se a terminou.

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Uma agenda de trabalho, não mais um calendário

Uma entrada de agenda é algo a fazer num dia preciso: título, horário ou dia inteiro, prioridade, notas, uma ligação e, se quiser, cliente, projeto e atividade para a imputar. Pode repetir-se — todos os dias, todas as semanas, todos os meses ou com uma cadência sua, até uma data ou um certo número de vezes — e quando a altera o Klokka pergunta se a alteração vale para todas as ocorrências ou desta em diante. Quem tem o privilégio atribui-a aos colegas dos seus grupos, ou a toda a empresa se o tipo o previr: cada um recebe a sua cópia e um aviso, e concluí-la cabe-lhe a ele. As entradas não se criam no passado: a agenda olha para a frente, o que já aconteceu está nos registos.

Como funciona

  1. Planeie

    Na vista de dia, semana ou mês escolhe o dia e «Adicionar atividade». Se o plano mudar, arrasta a entrada para outro dia.

  2. Arranque a partir da entrada

    «Iniciar temporizador» na entrada: o temporizador arranca com o cliente, o projeto e a atividade da entrada. Se faltar o projeto, o Klokka pede-lhe que o adicione primeiro.

  3. Feche a entrada

    Quando para o temporizador, o Klokka pergunta se a atividade está concluída ou se a terminará mais tarde. Uma entrada feita reabre-se, ou duplica-se para a fazer de novo.

O que previu já está pronto para se tornar horas registadas.

O que pode fazer

  • Dia, semana, mês

    Três vistas da mesma agenda, com as entradas concluídas sobre o total. A «Visão geral» do mês mostra ao lado as tarefas a vencer.

  • Repetições

    Todos os dias, de 2 em 2 semanas, de 3 em 3 meses ou uma cadência personalizada, até uma data ou um número de vezes. A verificação semanal escreve-se uma vez.

  • Para um colega

    Com o privilégio de atribuir, a entrada vai para um ou mais colegas: uma cópia por pessoa e um aviso a cada um. Com «Outros» revê, só de leitura, o que confiou.

  • Também num calendário

    «Adicionar também a um calendário» copia a entrada para um calendário do Kalendo e pode assinalá-lo como ocupado no calendário da empresa. A cópia faz-se uma só vez.

  • Histórico e favoritos

    As entradas já usadas ficam no «Histórico de tarefas»: pesquisam-se, marcam-se como favoritas e reutilizam-se sem as reescrever.

Perguntas frequentes

Posso registar horas sem a Agenda?

Sim: o temporizador e os registos não dependem da agenda. Ao desligá-la desaparecem a secção e o seu quadro no painel, e não se podem usar as Tarefas, que exigem a Agenda ativa.

Quem pode pôr entradas na agenda de um colega?

Quem tem no seu tipo o privilégio de atribuir atividades na agenda: normalmente aos colegas dos seus grupos, a toda a empresa se o privilégio estiver alargado. Quem recebe a entrada encontra-a na sua agenda e decide quando a concluir.

A cópia no calendário mantém-se alinhada com a entrada?

Não, de propósito: o evento copia-se uma só vez. Se depois mover ou apagar a entrada na agenda, o evento no calendário fica como estava.

As outras funcionalidades do Klokka

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