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Estensione di Klokka

Prima di assegnare, guarda chi ha spazio

Arriva un lavoro nuovo e la domanda è sempre la stessa: chi lo può fare questa settimana? Il Carico del team risponde con una griglia: una riga per persona, una colonna per giorno, e in ogni casella le ore già impegnate contro quelle lavorabili. Un colore dice subito chi ha spazio, chi è quasi pieno e chi ha più lavoro che ore.

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Le ore che uno può lavorare, contro quelle già promesse

Le ore lavorabili vengono da Klokka: il contratto di ciascuno, i giorni di chiusura aziendale, le ferie e i permessi approvati, le indisponibilità dei collaboratori esterni. Il lavoro già impegnato viene da Projekta — gli appuntamenti messi nel piano e le stime dei compiti aperti — e dagli impegni nel calendario di Kalendo. Klokka non rifà il conto: lo chiede a Projekta, ed è per questo che l’estensione richiede Projekta attivo. La griglia mostra ore e assenze di tutti, quindi la vedono solo gli amministratori e chi ha il privilegio «Report di tutti gli utenti»; delle assenze si vede solo che quel giorno le ore sono meno, mai il motivo, e un compito di un progetto che chi guarda non vede pesa nelle ore ma resta senza titolo.

Come funziona

  1. Scegli il periodo

    Da «Carico», una, due o quattro settimane a partire dal lunedì; si scorre avanti e indietro.

  2. Leggi la griglia

    Ogni casella dice quante ore sono impegnate su quante lavorabili, con il colore della fascia; il totale fa la somma del periodo per persona.

  3. Apri il giorno

    Un clic sulla casella mostra cosa riempie quel giorno: appuntamenti, stime dei compiti, impegni. Un compito si apre in Klokka, anche per chi Projekta non lo usa.

Il lavoro si distribuisce guardando le ore libere, non chi risponde per primo.

Cosa puoi fare

  • Persona per giorno

    Quattro stati per casella: ha spazio, quasi piena, più lavoro che ore, non lavora. Si vede in un colpo d’occhio dove il lavoro si accumula.

  • Assenze già tolte

    Contratto, chiusure aziendali, ferie e permessi approvati: chi è via non risulta libero solo perché non ha niente in calendario.

  • Tre fonti di lavoro

    Gli appuntamenti messi nel piano di Projekta, le stime dei compiti ancora aperti, gli impegni nel calendario di Kalendo.

  • Visibilità rispettata

    I compiti di progetti riservati contano nelle ore ma compaiono come «Compito di un progetto che non vedi»: il carico è giusto, i titoli restano dove devono stare.

  • Dice quando manca un pezzo

    Se Kalendo non risponde, la griglia c’è ma senza gli impegni, e la pagina lo scrive. Se mancano Projekta o le ore lavorabili, la griglia non si mostra a metà.

Domande frequenti

Serve Projekta?

Sì. La griglia la calcola Projekta e Klokka la mostra: senza Projekta attivo per l’azienda l’estensione non ha da dove prendere i dati. Chi guarda il carico, però, non deve usare Projekta.

Chi la vede?

Gli amministratori e chi ha nella tipologia il privilegio «Report di tutti gli utenti», perché mostra ore e assenze di tutti. Gli altri non vedono né la voce di menu né i dati.

Come si attiva?

È un’estensione a parte: nasce spenta e la accende Kamzan su richiesta dell’azienda. Spenta, la voce «Carico» non c’è e il resto di Klokka non cambia.

È diversa dal Capacity planner?

Sì. Il Capacity planner, dell’estensione Collaboratori esterni, mostra settimana per settimana le indisponibilità dichiarate dai collaboratori. Il Carico del team mette le ore libere di tutti contro il lavoro già pianificato.

Le altre funzionalità di Klokka

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