Extensión de Klokka
Al menos dos horas de formación a la semana. Como máximo cuarenta en el proyecto.
Un objetivo en Klokka es un número de horas con una dirección: un mínimo que alcanzar — la formación semanal, las horas comerciales del mes — o un tope que no superar — el presupuesto de un proyecto, las horas de un equipo en trabajos internos. Klokka cuenta las horas registradas a medida que entran, muestra en qué punto se está y avisa cuando hace falta. Nunca bloquea un registro.
Qué cuenta, quién contribuye, en qué periodo
Se parte de un tipo — «Personal», «Presupuesto proyecto», «Equipo» o «Personalizado» — que rellena el resto. Luego se elige la dirección (al menos o como máximo X horas), el periodo (semanal, mensual, total o un intervalo de fechas), sobre qué contar las horas (todas, un cliente, un proyecto, un subproyecto, una actividad) y quién contribuye (solo yo, usuarios concretos, un grupo, todo el equipo). Para un tope, desde el 80% el objetivo está «Cerca del límite» y desde el 100% «Excedido»; para un mínimo está «Retrasado» mientras se queda por debajo de la mitad, «Logrado» al alcanzar la meta. Cada cambio llega como notificación y por correo, una vez por periodo, y el panel reúne los objetivos que requieren atención.
Cómo funciona
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Elige el tipo
«Nuevo objetivo», luego Personal, Presupuesto proyecto, Equipo o Personalizado: los campos llegan ya rellenados, y los cambias como quieras.
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Deja que Klokka cuente
Las horas registradas en el ámbito elegido entran solas; la ficha muestra el total y la aportación de cada uno.
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Recibe el aviso adecuado
Cerca del límite, excedido, retrasado, logrado: notificación y correo a quien debe saberlo, una vez por periodo.
Un objetivo no frena a nadie: dice a tiempo cuánto falta, o cuánto se ha pasado.
Qué puedes hacer
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Mínimos y topes
«Al menos» para las horas que tienen que estar, «Como máximo» para las que no hay que superar: la misma sección para la formación y para el presupuesto.
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Ámbito preciso
Las horas se cuentan sobre todo o sobre un cliente, un proyecto, un subproyecto, una actividad. En la ficha de un cliente o de un proyecto aparecen los objetivos que le afectan.
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Persona, grupo, todos
Las horas de quienes contribuyen se suman, y la ficha dice cuánto ha aportado cada uno. Fijar objetivos a los compañeros es un privilegio aparte; los de todo el equipo quedan para los administradores.
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El presupuesto sugerido
Cuando pones las horas presupuestadas en un proyecto, Klokka propone crear el objetivo de presupuesto con la misma cifra, para recibir el aviso antes de excederlo.
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Archivo y periodos pasados
Un objetivo concluido se archiva y se reactiva cuando hace falta; de los periodos ya cerrados queda el resultado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede crear objetivos?
Quien tiene en su tipo de usuario el privilegio de la sección Objetivos crea los suyos. Fijarlos a un compañero es un privilegio más, que requiere el primero; los objetivos para todo el equipo los fijan los administradores.
¿Qué pasa si la extensión está apagada?
La sección «Objetivos» no existe, ni el recuadro en el panel ni la opción «Objetivo» en la agenda. Las horas se registran como siempre: simplemente nadie las compara con una meta.
¿Al eliminar un objetivo pierdo horas?
No. Los registros vinculados no se tocan: solo se elimina la meta.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex