Estensione di Klokka
Almeno due ore di formazione a settimana. Al massimo quaranta sul progetto.
Un obiettivo in Klokka è un numero di ore con una direzione: un minimo da raggiungere — la formazione settimanale, le ore commerciali del mese — o un tetto da non superare — il budget di un progetto, le ore di un team sui lavori interni. Klokka conta le ore registrate man mano, mostra a che punto si è e avvisa quando serve. Non blocca mai una registrazione.
Che cosa conta, chi contribuisce, in quale periodo
Si parte da un tipo — «Personale», «Budget progetto», «Team» o «Personalizzato» — che precompila il resto. Poi si sceglie la direzione (almeno o al massimo X ore), il periodo (settimanale, mensile, totale o un intervallo di date), su cosa contare le ore (tutte, un cliente, un progetto, un sotto-progetto, un’attività) e chi contribuisce (solo io, utenti specifici, un gruppo, tutto il team). Per un tetto, dall’80% l’obiettivo è «Vicino al limite» e dal 100% «Sforato»; per un minimo è «In ritardo» finché si resta sotto la metà, «Raggiunto» al traguardo. Ogni passaggio arriva come notifica e per email, una volta per periodo, e la dashboard raccoglie gli obiettivi che richiedono attenzione.
Come funziona
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Scegli il tipo
«Nuovo obiettivo», poi Personale, Budget progetto, Team o Personalizzato: i campi arrivano già compilati, e li cambi come vuoi.
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Lascia contare Klokka
Le ore registrate sull’ambito scelto entrano da sole; la scheda mostra il totale e il contributo di ciascuno.
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Ricevi l’avviso giusto
Vicino al limite, sforato, in ritardo, raggiunto: notifica ed email a chi deve saperlo, una volta per periodo.
Un obiettivo non ferma nessuno: dice in tempo quanto manca, o quanto si è andati oltre.
Cosa puoi fare
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Minimi e tetti
«Almeno» per le ore che devono esserci, «Massimo» per quelle da non superare: la stessa sezione per la formazione e per il budget.
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Ambito preciso
Le ore si contano su tutto o su un cliente, un progetto, un sotto-progetto, un’attività. Nella scheda di un cliente o di un progetto compaiono gli obiettivi che lo riguardano.
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Persona, gruppo, tutti
Le ore di chi contribuisce si sommano, e la scheda dice quanto ha messo ciascuno. Fissare obiettivi ai colleghi è un privilegio a parte; quelli su tutto il team restano agli amministratori.
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Il budget suggerito
Quando metti le ore preventivate su un progetto, Klokka propone di creare l’obiettivo di budget con lo stesso numero, per avere l’avviso prima di sforarlo.
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Archivio e periodi passati
Un obiettivo concluso si archivia e si riattiva quando serve; dei periodi già chiusi resta il risultato.
Domande frequenti
Chi può creare obiettivi?
Chi ha nella tipologia il privilegio della sezione Obiettivi crea i propri. Fissarli a un collega è un privilegio in più, che richiede il primo; gli obiettivi per tutto il team li fissano gli amministratori.
Cosa succede se l’estensione è spenta?
La sezione «Obiettivi» non c’è, e nemmeno il riquadro in dashboard e la voce «Obiettivo» nell’agenda. Le ore si registrano come sempre: semplicemente nessuno le confronta con un traguardo.
Eliminando un obiettivo perdo delle ore?
No. Le registrazioni collegate non vengono toccate: si elimina solo il traguardo.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex