统计什么、谁贡献、哪个时段
先选一个类型——“个人”“项目预算”“团队”或“自定义”——其余字段会预先填好。然后选择方向(至少或至多 X 小时)、时段(每周、每月、累计或日期区间)、统计哪些工时(全部、某客户、某项目、某子项目、某活动),以及谁贡献(仅我、指定用户、某群组、整个团队)。对上限目标,达到 80% 时为“接近上限”,达到 100% 时为“超出预算”;对下限目标,低于一半时为“落后”,达到时为“已达成”。每次状态变化都通过通知和邮件发送,每个时段一次,仪表盘汇集需要关注的目标。
工作原理
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选择类型
“新建目标”,再选个人、项目预算、团队或自定义:字段已预先填好,可随意修改。
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交给 Klokka 统计
在所选范围内记录的工时会自动计入;卡片显示总数和每个人的贡献。
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收到恰当的提醒
接近上限、超出、落后、达成:向需要知道的人发送通知和邮件,每个时段一次。
目标不会拦住任何人:它及时告诉你还差多少,或已经超出多少。
您能做什么
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下限与上限
“至少”用于必须达到的工时,“至多”用于不得超过的工时:培训和预算用同一个栏目。
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精确的范围
工时可按全部统计,也可按某客户、某项目、某子项目、某活动统计。客户或项目页面会显示与之相关的目标。
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个人、群组、全员
贡献者的工时相加,卡片显示每人投入多少。为同事设定目标是单独的特权;针对整个团队的目标仍由管理员设定。
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预算建议
为项目设定预估工时时,Klokka 会建议用同样的数字创建预算目标,以便在超出前收到提醒。
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归档与过往时段
已结束的目标可归档,需要时可重新启用;已结束时段的结果会保留。
常见问题
谁可以创建目标?
类型中拥有“目标”栏目特权的人可以创建自己的目标。为同事设定目标是额外的特权,并以前者为前提;针对整个团队的目标由管理员设定。
扩展关闭后会怎样?
“目标”栏目不存在,仪表盘小组件和日程中的“目标”选项也没有。工时照常记录:只是没有人拿它们与目标比较。
删除目标会丢失工时吗?
不会。相关的工时记录不受影响:只删除目标本身。
Klokka 的其他功能
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