Klokka 扩展

每周至少两小时培训。项目上最多四十小时。

Klokka 中的目标是带方向的工时数:要达到的下限——每周培训、当月销售工时——或不得超过的上限——项目预算、团队在内部工作上的工时。Klokka 随时统计已记录的工时,显示进度,并在需要时提醒。它从不阻止任何工时记录。

统计什么、谁贡献、哪个时段

先选一个类型——“个人”“项目预算”“团队”或“自定义”——其余字段会预先填好。然后选择方向(至少或至多 X 小时)、时段(每周、每月、累计或日期区间)、统计哪些工时(全部、某客户、某项目、某子项目、某活动),以及谁贡献(仅我、指定用户、某群组、整个团队)。对上限目标,达到 80% 时为“接近上限”,达到 100% 时为“超出预算”;对下限目标,低于一半时为“落后”,达到时为“已达成”。每次状态变化都通过通知和邮件发送,每个时段一次,仪表盘汇集需要关注的目标。

工作原理

  1. 选择类型

    “新建目标”,再选个人、项目预算、团队或自定义:字段已预先填好,可随意修改。

  2. 交给 Klokka 统计

    在所选范围内记录的工时会自动计入;卡片显示总数和每个人的贡献。

  3. 收到恰当的提醒

    接近上限、超出、落后、达成:向需要知道的人发送通知和邮件,每个时段一次。

目标不会拦住任何人:它及时告诉你还差多少,或已经超出多少。

您能做什么

  • 下限与上限

    “至少”用于必须达到的工时,“至多”用于不得超过的工时:培训和预算用同一个栏目。

  • 精确的范围

    工时可按全部统计,也可按某客户、某项目、某子项目、某活动统计。客户或项目页面会显示与之相关的目标。

  • 个人、群组、全员

    贡献者的工时相加,卡片显示每人投入多少。为同事设定目标是单独的特权;针对整个团队的目标仍由管理员设定。

  • 预算建议

    为项目设定预估工时时,Klokka 会建议用同样的数字创建预算目标,以便在超出前收到提醒。

  • 归档与过往时段

    已结束的目标可归档,需要时可重新启用;已结束时段的结果会保留。

常见问题

谁可以创建目标?

类型中拥有“目标”栏目特权的人可以创建自己的目标。为同事设定目标是额外的特权,并以前者为前提;针对整个团队的目标由管理员设定。

扩展关闭后会怎样?

“目标”栏目不存在,仪表盘小组件和日程中的“目标”选项也没有。工时照常记录:只是没有人拿它们与目标比较。

删除目标会丢失工时吗?

不会。相关的工时记录不受影响:只删除目标本身。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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