Um produto

Com a extensão Gravação

A reunião acabou. A ata já está escrita.

A partir da gravação, o kMeeting obtém o texto de tudo o que foi dito, com o nome de quem falava. Depois resume-o numa ata organizada: síntese, temas, decisões, tarefas e questões em aberto, pronta a enviar.

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Ninguém tem de tirar notas em vez de participar

Em cada reunião há alguém que escreve em vez de falar, e a ata chega dois dias depois, se chegar. Na Rossi & Partner a reunião mensal com os clientes é gravada; no fim, o kMeeting transcreve o áudio, põe o nome certo junto a cada intervenção e redige a ata. A transcrição trabalha sobre a gravação, por isso acontece depois da reunião: em poucos minutos o texto está pronto para reler, corrigir e partilhar.

Como funciona

  1. Grava a reunião

    A transcrição nasce da gravação: inicia a gravação como sempre, com o consentimento dos presentes, e enquanto se fala o kMeeting regista quem tem a palavra.

  2. No fim faz-se a transcrição

    Inicia-a com um clique na página Gravações, ou arranca sozinha se ao começar escolheu enviar o material aos participantes. Em poucos minutos o texto está pronto.

  3. Revê e partilha a ata

    Verifica os nomes, corrige-os se for preciso, gera a ata e envia-a por e-mail a quem a deve ter. Ou descarrega a transcrição no formato de que precisa.

Fale à vontade. A ata escreve-a o kMeeting.

O que pode fazer

  • Cada frase com o seu nome

    O kMeeting distingue as vozes e associa-as aos participantes da reunião. Se um nome estiver errado, corrige-o uma vez e muda em toda a transcrição.

  • O glossário da sua empresa

    Nomes de produtos, siglas, termos do setor: o administrador escreve-os uma vez nas definições e a transcrição reconhece-os, juntamente com os nomes dos participantes.

  • Uma ata em cinco partes

    Síntese, Temas tratados, Decisões, Tarefas e Questões em aberto. Quem não esteve percebe em dois minutos o que se decidiu e quem faz o quê.

  • Quatro formatos para descarregar

    MD para guardar como documento, TXT para colar em qualquer lado, SRT e VTT para juntar ao vídeo gravado como legendas.

  • A ata chega por e-mail

    Envia-a a partir da página da gravação a colegas e clientes, ou segue sozinha para os participantes se o escolheu ao iniciar a gravação.

  • A empresa escolhe o motor

    A transcrição usa um serviço na nuvem, ou um motor instalado nos servidores da empresa se a instalação o previr. Também o modelo que redige a ata se escolhe por empresa, incluindo um modelo local.

Perguntas frequentes

A transcrição funciona durante a reunião?

Não: faz-se depois, sobre a gravação. Terminada a reunião, bastam poucos minutos para o texto estar pronto. Por isso a reunião tem de ter sido gravada, com o consentimento dos presentes.

Onde é processado o áudio?

Por predefinição, a transcrição usa um serviço especializado na nuvem, com a chave definida pela sua empresa. Se a vossa instalação incluir um motor de transcrição em servidores próprios, o administrador pode escolhê-lo em vez disso. A ata usa o modelo indicado pela empresa, que também pode ser local.

Em que língua é escrita a ata?

Na língua em que se falou. A ata segue a transcrição: se a reunião com os fornecedores foi em inglês, a síntese e as decisões saem em inglês.

É possível transcrever uma reunião com encriptação ponto a ponto?

Não. Nas reuniões ponto a ponto o servidor não consegue ouvir o áudio, por isso não há gravação, transcrição nem ata. É o preço da confidencialidade total, e é intencional.

As outras funcionalidades do kMeeting

Leve as reuniões da sua empresa para o kMeeting

Peça uma demo: mostramos-lhe como o kMeeting torna as videoconferências simples, seguras e sem instalações.

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