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Da chamada de improviso à reunião de todas as segundas-feiras

Um clique e a sala está aberta, com a ligação já copiada para colar. Ou uma reunião planeada com data, convidados e lembretes, que chega ao calendário de todos e se atualiza sozinha quando muda o horário.

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Organizar uma reunião não deve custar mais do que a própria reunião

Criar a ligação, escrever o convite, atualizar o calendário, avisar o cliente quando a chamada passa uma hora: são minutos que se somam. No kMeeting a reunião nasce já com tudo associado. Se é agora, basta um clique. Se é quinta-feira às 10h, o Studio Morelli define data, duração e convidados uma única vez: convites, lembretes e atualizações seguem sem que ninguém tenha de voltar a pensar nisso.

Como funciona

  1. Inicie agora ou agende

    «Iniciar uma reunião agora» abre a sala e copia a ligação. «Agendar reunião» pede título, data, duração, calendário e, se necessário, a recorrência: todos os dias, todas as semanas, todos os meses ou com um padrão personalizado.

  2. Adicione os convidados

    Colegas e endereços externos, com os coorganizadores já indicados. Cada um recebe o convite com a ligação e o ficheiro .ics para o seu calendário: os colegas na sua língua, os externos na língua que escolher.

  3. O kMeeting lembra e mantém todos atualizados

    Antes do início seguem os lembretes, por e-mail e como notificação do browser. Se mudar a reunião ou a cancelar, os convidados recebem a atualização e o calendário alinha-se sozinho.

O utilizador decide quando. Convites, lembretes e atualizações seguem sozinhos.

O que pode fazer

  • A reunião de improviso

    Um clique em «Iniciar uma reunião agora» e já está lá dentro, com a ligação na área de transferência: cole-a num chat ou num e-mail e os outros juntam-se a partir do browser, sem instalar nada.

  • Recorrentes, com a mesma ligação

    Para a reunião de departamento de segunda-feira escolha «Sala única»: uma só ligação para todas as ocorrências, que os participantes guardam uma vez. Se preferir, cada ocorrência pode ter a sua própria ligação.

  • Lembretes que chegam mesmo

    Até cinco lembretes por reunião, de cinco minutos a um dia antes, por e-mail e como notificação do browser. Ninguém descobre à última hora que a chamada era às três.

  • Alterações e cancelamentos comunicados

    Altere data, hora ou título e a alteração chega aos convidados e aos calendários associados, incluindo clientes como o Apple Calendar ou o eM Client. Se cancelar, todos recebem o aviso. O histórico de alterações fica na reunião.

  • A videoconferência nasce no Kalendo

    Enquanto cria um evento no Kalendo, «Adicionar videoconferência» associa-lhe a sala kMeeting. E a partir do botão rápido presente em cada app do ecossistema, ou do Kamzan Desktop, abre uma sala e copia a ligação sem mudar de janela.

  • Uma ligação que se apresenta sozinha

    Colada no WhatsApp, Telegram, Slack ou kTalk, a ligação de uma reunião aberta a convidados transforma-se num cartão com título, organizador e hora. Nas reuniões cifradas ponto a ponto o cartão não mostra nada da reunião.

  • Convites na língua de quem os lê

    Os colegas recebem convites e lembretes na língua da sua conta. Para os convidados externos escolhe a língua entre as sete disponíveis; se não a souber, o kMeeting usa a sua.

Perguntas frequentes

Os convidados precisam de uma conta Kamzan?

Não. Se a reunião admitir convidados, quem recebe a ligação entra a partir do browser indicando nome e apelido, sem se registar nem instalar nada. As reuniões cifradas ponto a ponto são a exceção: aí os externos só entram com um convite pessoal por e-mail.

Posso usar sempre a mesma ligação para uma reunião semanal?

Sim: crie a reunião como recorrente e escolha «Sala única (mesma ligação para todas as ocorrências)». Cada ocorrência continua a ser uma sessão com a sua data e hora, mas a ligação é só uma. Em alternativa pode criar reuniões separadas, cada uma com a sua ligação.

O que acontece se mudar ou cancelar a reunião?

Os convidados recebem um e-mail com a atualização e o novo ficheiro .ics, para que o seu calendário se corrija. Data, hora e título também se sincronizam com os calendários associados. Se cancelar, todos recebem o aviso de cancelamento.

Porque é que às vezes a pré-visualização da ligação não mostra o título?

É intencional. A pré-visualização é gerada pelo serviço de mensagens, que a guarda: título, organizador e hora só aparecem nas reuniões abertas a convidados, nunca nas cifradas ponto a ponto. Nos outros casos o cartão mostra apenas «Meeting» com a marca da sua empresa.

As outras funcionalidades do kMeeting

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