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Participantes

Cada parte da negociação entra pela sua própria porta

O comprador, os seus consultores, o banco, o seu escritório de advogados: no kVDR cada um está num grupo, e os externos entram com a ligação pessoal que recebem por e-mail, sem registo e sem palavra-passe para lembrar.

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Uma pasta partilhada não sabe quem está do outro lado

Quando os documentos de uma due diligence circulam por e-mail ou ficam numa pasta aberta com uma ligação, ao fim de duas semanas já ninguém sabe quem tem acesso: a ligação foi reencaminhada, alguém acrescentou o consultor novo, quem deixou o mandato continua a ver tudo. O kVDR parte das pessoas: coloca-as em grupos que refletem as partes da negociação, e cada grupo tem o seu perímetro.

Como funciona

  1. Crie os grupos da negociação

    Um grupo por parte — comprador, consultores financeiros, advogados, equipa interna — com nome, descrição e uma cor que o torna reconhecível num relance na matriz de permissões.

  2. Acrescente as pessoas

    Os colegas entram como membros internos com a sua conta Kamzan. Para os externos bastam e-mail e nome, um a um ou com um ficheiro CSV: cada um recebe um convite por e-mail.

  3. O convidado entra pela ligação

    Abre o convite, aceita o NDA se a data room o exigir, e está dentro: com a indicação «Acesso de convidado» e só as secções que o seu grupo pode ver.

Quem está dentro decide-o você, não a cadeia de reencaminhamentos.

O que pode fazer

  • Internos e externos no mesmo grupo

    A equipa que acompanha a operação pode estar no mesmo grupo que o consultor externo que a apoia. Ao lado de cada nome vê-se se é um colega ou um externo.

  • Nenhuma conta para os externos

    O convidado não cria utilizador nem escolhe palavra-passe: entra com a ligação pessoal do convite, válida 90 dias. Quando expira, quem gere a data room convida-o de novo.

  • Listas importadas de CSV

    A equipa do comprador tem vinte pessoas? Descarregue o modelo, preencha e-mail e nome, verifique a pré-visualização e importe: no fim o kVDR diz-lhe quantos foram acrescentados e quantos não.

  • Sabe quem ainda não entrou

    Para cada externo, a ficha do grupo mostra «Convite pendente» ou «Convite aceite». Se um consultor ainda não abriu a data room a dois dias do prazo, vê-o antes de se tornar um problema.

  • Convidados dentro do seu perímetro

    Um convidado só vê a data room para a qual foi convidado. Pode consultar, pesquisar e fazer perguntas; carregar documentos, mexer em grupos e permissões ou ler o registo fica fora do seu alcance.

  • Cada entrada deixa rasto

    Os grupos criados e as pessoas acrescentadas ou retiradas ficam no registo de atividade com quem o fez, quando e a partir de que endereço IP. A pergunta «quem deixou entrar esta pessoa?» tem sempre resposta.

Perguntas frequentes

Os convidados têm de criar uma conta Kamzan?

Não. Entram pela ligação pessoal incluída no e-mail de convite, válida durante 90 dias. Se a data room tiver um NDA, aceitam-no na primeira entrada; quando a ligação expira, basta convidá-los de novo.

Uma pessoa pode estar em vários grupos?

Um colega interno, sim: em cada secção vale o nível mais alto entre os dos seus grupos. Um convidado entra com o convite de um grupo e vê o que esse grupo vê.

Quem pode criar grupos e convidar pessoas?

Quem gere a data room: quem a criou e quem, na empresa, tem o privilégio «Gestão de todas as rooms». Os membros dos grupos, internos ou externos, não podem acrescentar outras pessoas nem alterar os grupos.

As outras funcionalidades do kVDR

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