Um produto

Preparar a data room

Um índice que os consultores reconhecem à primeira vista

Cria a data room, escolhe de qual dos treze índices parte — da due diligence jurídica à entrada em bolsa — e cada documento já tem uma secção numerada à sua espera. Quem entra sabe onde procurar sem perguntar.

Pedir uma demo Visão geral do kVDR

Uma pasta partilhada não é uma data room

Quando os documentos de uma due diligence circulam entre anexos de email e pastas partilhadas, cada um ordena-os à sua maneira e as mesmas perguntas voltam todos os dias: onde está o balanço do ano passado, quem tem os contratos dos fornecedores. O kVDR parte de um índice numerado construído sobre as checklists de due diligence: todos — vendedor, comprador, consultores — leem a mesma estrutura, e cada secção torna-se depois a unidade para decidir quem vê o quê.

Como funciona

  1. Crie a room

    Dê um nome e uma descrição à operação e escolha o modelo de índice: due diligence completa, jurídica, financeira, fiscal, IT, ESG, imobiliária e outras, ou «Personalizada» para começar do zero.

  2. Adapte o índice à operação

    Acrescente as secções que faltam, ou aplique um segundo modelo à room já aberta: as suas secções somam-se às existentes. Uma due diligence jurídica passa a ser também fiscal num clique.

  3. Preencha e entregue

    Os documentos carregam-se na sua secção. No fim da operação exporta a room inteira num ficheiro ZIP: uma pasta por secção, com o seu número, e o resumo de perguntas e respostas.

Cada documento tem um número e um lugar.

O que pode fazer

  • Treze índices prontos

    Due diligence completa, jurídica, financeira, fiscal, laboral, ambiental (ESG), imobiliária, IT, comercial, de seguros e regulatória, além de fundraising e entrada em bolsa.

  • Secções numeradas

    Cada modelo chega com secções e subsecções já numeradas — 1.0 Societário, 1.1 Ato constitutivo e estatutos — assim um consultor pode citar «a 3.2» e todos percebem do que fala.

  • Modelos que se somam

    Se o perímetro da operação se alarga, aplica outro modelo à room existente: as novas secções chegam ao lado das antigas, sem mexer nos documentos já carregados.

  • Todas as operações num relance

    A lista de rooms, em cartões ou em lista, mostra para cada uma estado, modelo, número de documentos e a última atividade: quem fez o quê, e quando.

  • Pesquisa dentro da room

    Escreva duas letras e encontra documentos por nome ou descrição e perguntas por assunto ou texto. Cada um vê só os resultados das secções a que tem acesso.

  • Exportação num só ficheiro

    Quem gere a room descarrega-a inteira em ZIP, com as pastas pela ordem do índice e o resumo de perguntas e respostas: a cópia a guardar no fim da operação.

Perguntas frequentes

Posso partir de um índice vazio?

Sim. Escolha «Personalizada» ao criar a room e acrescente as secções uma a uma. Se a meio do caminho precisar de uma estrutura pronta, pode sempre aplicar um modelo depois.

Quantas data rooms posso abrir?

O número máximo de data rooms faz parte do plano escolhido pela empresa. As rooms arquivadas não contam para o limite: as operações concluídas não tiram lugar às novas.

O que contém o ficheiro ZIP exportado?

Todos os documentos da room, divididos numa pasta por secção com o número e o nome do índice, mais um ficheiro de texto com as perguntas, o seu estado e as respostas dadas. Descarrega-o quem gere a room e tem o privilégio de exportação.

As outras funcionalidades do kVDR

Abra a sua Virtual Data Room com o kVDR

Peça uma demo: mostramos-lhe como o kVDR protege os documentos nas operações reservadas.

Pedir uma demo