Kontacts · 通讯录

企业联系人集中一处,手机上也能找到

Kontacts 把客户、供应商和合作伙伴汇集到通讯录中,并与合适的同事共享。供应商的电话不再只存在某一个人的手机里:在 Kontacts 中、通过 CardDAV 在 iPhone 和 Mac 上,以及在其他 Kamzan 应用中都能找到。

企业的联系人散落在十个不同的地方

手机上的个人通讯录、Excel 导出、离职员工的邮箱。需要联系方式时,没人知道哪个版本才是对的。

没有共享通讯录

  • 联系人在手机、Excel 表格和个人邮箱之间重复且不一致。
  • 有人离开公司时,联系人也跟着离开。
  • 没有标准:电话和邮箱各自孤立,互不相通。

有了 Kontacts

  • 通讯录与需要的同事共享,在一个地方保持更新。
  • 供应商的电话不再只存在某一个人的手机里:它在公司通讯录中。
  • CardDAV:iPhone、Mac 和 Thunderbird 上是同一批联系人,修改双向同步。

把正确的通讯录交给正确的人

把联系人组织到多个通讯录中——客户、供应商、一个部门、一个项目——每个都有名称和颜色。以只读或可编辑方式与同事共享:销售通讯录给销售团队,供应商通讯录给采购部门。每个档案汇集邮箱、电话、地址、组织、类别和备注。

默认通讯录 选择新联系人进入哪个通讯录,团队就能始终保存到正确的位置。

从零散联系人到共享通讯录,四步完成

  1. 01 导入 从 vCard、CSV 或另一台 CardDAV 服务器导入现有通讯录。
  2. 02 组织 把联系人分组到带名称和颜色的通讯录、类别和组织中。
  3. 03 共享 把每本通讯录以只读或读写权限共享给合适的同事。
  4. 04 同步 通过 CardDAV 连接 iPhone、Mac 和 Thunderbird:修改双向同步。

无需复制粘贴:联系人录入一次,就能在 Kontacts、手机和其他 Kamzan 应用中找到。

一个通讯录,多种视图

同样的联系人,按您需要的方式显示:卡片、紧凑列表、按组织分组或打开详情。

卡片网格:头像、姓名、公司和联系方式一目了然。

联系人只需保存一次。之后它属于企业,而不是某个人的手机。

手机上也是同一批联系人

Kontacts 是 CardDAV 服务器,CardDAV 是联系人领域的开放标准。把 CardDAV 地址填入 iPhone 和 Mac 上的 Apple 通讯录、Thunderbird 或其他 CardDAV 客户端:修改一次卡片,处处可见,双向同步。每个连接使用一个应用专用密码,可随时撤销。

  • CardDAV 标准没有锁定:任何 CardDAV 客户端都能连接到您的通讯录。
  • 应用专用密码每台设备都有自己的密码,只显示一次,可单独撤销而不影响其他设备。
  • 始终对齐在手机上做的修改会同步到 Kontacts,反之亦然:不会出现不同版本。

AI 搜索

像口头询问一样搜索联系人

输入“查找米兰的所有联系人”,Kontacts 就会列出结果。AI 模型只收到您的问题和数据结构,从不接触联系人本身,搜索以只读方式运行。该功能需要贵公司已配置 AI 模型,并在电脑上使用。

  • 用自然语言提问 像问同事一样提问:城市、公司、部门或类别,也可以组合使用。
  • 模型拿不到您的联系人 它只收到问题和通讯录结构:姓名、邮箱和电话都留在 Kontacts 中,搜索只能读取。
  • 使用贵公司的模型 公司配置 AI 模型后即可使用 AI 搜索,由管理员决定谁可以使用。

所有 Kamzan 应用共用同一本通讯录

在 Kalendo 中邀请他人、在 kMail 中写邮件、在 Files 中共享或在 kSign 中添加签署人时,输入过程中地址会直接来自通讯录。而您在 Kalendo 和 kMeeting 中邀请的人、在 Files 中共享的对象以及在 Flow 中参与的人,都会自动进入您自己的收集通讯录:无需手动抄写任何人。

管理企业联系人所需的一切

  • 联系人与公司

    与您合作的每个人、每家公司都在一张清晰的卡片上:联系方式、职位、地址、备注和分类。一键关联公司,需要时可将联系人复制到另一个通讯录。

  • 通讯录与共享

    每人可建多个通讯录,各有名称和颜色。将客户通讯录共享给负责项目的同事,可设为只读或读写,不再需要时随时撤销。

  • 找到您要找的人

    输入姓名、邮箱、电话、公司或城市的一部分,Kontacts 就能在您所有通讯录中找到联系人。可按卡片、列表或公司分组查看,并有字母索引快速跳转。

  • 自然语言搜索

    问“贝加莫的供应商”或“Ferrari Design 负责采购的是谁”,Kontacts 就会给出对应的联系人。发给 AI 模型的只有问题本身,绝不包括您的联系人,搜索以只读方式运行。

  • 导入与导出

    把现有的通讯录带进 Kontacts:拖入 vCard 或 CSV 文件,查看预览,并决定如何处理已有联系人。也可以从其他 CardDAV 服务器导入。随时都能再导出为 .vcf。

  • 通过 CardDAV 同步到手机

    把 Kontacts 的联系人同步到手机通讯录:客户来电时直接显示姓名。用一个地址和一个应用密码连接 iPhone、Mac 或 Thunderbird,修改双向同步。

  • 自动收集联系人

    邀请客户参加会议、与他共享文件夹、给他写邮件:他的地址会自动进入您的个人通讯录。下次直接为您推荐。每人各有一份,同事看不到。

  • 所有应用共用通讯录

    输入两个字母,Kontacts 就会推荐正确的联系人:在 Kalendo 中邀请、在 kMail 中写信、在 Files 中共享、在 kSign 中添加签署人时都可以。在任何应用中都能不离开页面找到号码。

关于企业通讯录的常见问题

我可以与团队共享通讯录吗?

可以:您可以把每本通讯录以只读或读写权限共享给选定的同事,并随时撤销访问。由管理员决定谁可以共享。

Kontacts 支持 CardDAV 吗?

支持:Kontacts 本身就是 CardDAV 服务器。使用 CardDAV 地址和应用专用密码,即可连接 iPhone 和 Mac 上的 Apple 通讯录、Thunderbird 或其他 CardDAV 客户端,修改双向同步。

我可以导入已有的联系人吗?

可以:导入 vCard (.vcf) 和 CSV 文件(自动识别列),或导入其他 CardDAV 服务器上的通讯录。可以只添加新联系人,避免产生重复。

联系人数据保存在哪里?

Kontacts 的联系人存放在欧洲的服务器上,位于 Kamzan 生态系统内,并与其他公司的数据相互隔离。