一事一册,只在需要处共享
Marco 休假时,他负责的客户不能跟着他一起“消失”。在 Kontacts 里,Marco 创建“北区客户”通讯录,设定颜色,以读写权限共享给 Sara,以只读权限共享给财务部。Sara 可以更新变更的号码,财务开票时能找到客户的认证邮箱,而 Marco 放在另一个通讯录里的个人联系人谁也看不到。某天不再需要访问时,点一下“撤销”即可。
工作原理
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创建通讯录
第一个通讯录“联系人”已自动建好。其他通讯录填写名称、描述并选择颜色即可创建,并指定哪一个为“默认”,新联系人会存入其中。
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共享给需要的人
在通讯录中选择同事和权限:“只读”用于查阅,“读写”用于添加和修改。对方那里会出现标有“已共享”的通讯录。
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随时修改或撤销
权限随时可改,“撤销”立即收回访问。通讯录始终属于您:只有您能清空或删除它。
共享通讯录,而不是家门钥匙。
您能做什么
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多个通讯录,不同颜色
客户、供应商、顾问、个人联系人:每个通讯录都有名称、描述和颜色,颜色也会出现在联系人列表中每个条目旁边。
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只读或读写
两种清晰的权限,按同事逐一设定。只读者可查阅和复制联系方式;有写入权限者可添加联系人并修改已有联系人。
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一键撤销
同事调岗或项目结束:打开通讯录的共享设置,点“撤销”,此后他就看不到这些联系人了。
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一眼看出归属
每个通讯录都有标识:“默认”表示新联系人存入此处,“已共享”表示他人共享给您,“系统”表示由其他 Kamzan 应用创建。
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其他应用的通讯录各归其位
“系统”通讯录由其他 Kamzan 应用生成,只有使用该应用的人才能看到。它们不会被误删或误清空:由创建它的应用负责填充。
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管理员决定谁能做什么
按用户类型设定权限:能否拥有多个通讯录、共享通讯录、通过 CardDAV 连接手机、导入联系人、使用 AI 搜索。实习生只查阅,销售人员可以共享。
常见问题
有全公司都能看到的通讯录吗?
没有,这是有意为之:每个通讯录都有所有者,只有所有者和被共享的人能看到。如果某份名单需要大家使用,由负责人共享给需要的同事。
只读用户能把联系人复制到自己的通讯录吗?
可以:“复制到另一个通讯录”会把联系人放进他有写入权限的通讯录。共享通讯录本身保持不变,直到有写入权限的人修改它。
共享通讯录也会同步到手机上吗?
会的:通过 CardDAV,手机能看到您有权访问的所有通讯录,包括共享给您的,权限与 Kontacts 中一致。
可以把通讯录共享给公司外部的人吗?
不可以:共享仅限于公司内使用 Kontacts 的同事之间。如需给外部人员一份名单,可将通讯录下载为 vCard 文件发给对方。
Kontacts 的其他功能
把企业联系人搬到 Kontacts
申请演示:我们向您展示 Kontacts 如何让企业通讯录井然有序并保持同步。