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Kontacts · Rubriche

I contatti dell’azienda in un posto solo, anche sul telefono

Kontacts riunisce clienti, fornitori e collaboratori in rubriche che condividi con i colleghi giusti. Il numero del fornitore non sta più sul telefono di una sola persona: lo trovi in Kontacts, su iPhone e Mac via CardDAV e nelle altre app Kamzan.

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I contatti dell’azienda vivono in dieci posti diversi

Rubriche personali sui telefoni, export Excel, la mailbox di chi non c’è più. Quando serve un recapito, nessuno sa quale sia la versione giusta.

Senza una rubrica condivisa

  • Contatti duplicati e disallineati tra telefoni, fogli Excel e mailbox personali.
  • Quando qualcuno lascia l’azienda, i suoi contatti se ne vanno con lui.
  • Nessuno standard: numeri ed email in silos che non parlano tra loro.

Con Kontacts

  • Rubriche condivise con i colleghi che ne hanno bisogno, aggiornate in un posto solo.
  • Il numero del fornitore non sta più sul telefono di una sola persona: è nella rubrica dell’azienda.
  • CardDAV: gli stessi contatti su iPhone, Mac e Thunderbird, con le modifiche nei due sensi.

Le rubriche giuste alle persone giuste

Organizzi i contatti in più rubriche — clienti, fornitori, un reparto, un progetto — ognuna con nome e colore. Condividi ciascuna con i colleghi in sola lettura o in modifica: la rubrica commerciale al team vendite, quella dei fornitori all’ufficio acquisti. Ogni scheda tiene insieme email, telefoni, indirizzi, organizzazione, categorie e note.

Rubrica predefinita Scegli in quale rubrica finiscono i nuovi contatti, così il team salva sempre nel posto giusto.

Da contatti sparsi a rubrica condivisa, in quattro passi

  1. 01 Importa Porti dentro le rubriche esistenti da vCard, CSV o un altro server CardDAV.
  2. 02 Organizza Raggruppi i contatti in rubriche con nome e colore, categorie e organizzazioni.
  3. 03 Condividi Condividi ogni rubrica con i colleghi giusti, in sola lettura o in lettura e scrittura.
  4. 04 Sincronizza Colleghi iPhone, Mac e Thunderbird via CardDAV: le modifiche vanno nei due sensi.

Niente copia-incolla: un contatto entra una volta e lo ritrovi in Kontacts, sul telefono e nelle altre app Kamzan.

Una rubrica, tante viste

Gli stessi contatti, mostrati come servono a te: schede, elenco fitto, raggruppati per organizzazione o aperti in dettaglio.

La griglia di schede: avatar, nome, azienda e recapito a colpo d’occhio.

Un contatto lo salvi una volta. Poi è dell’azienda, non del telefono di qualcuno.

Gli stessi contatti anche sul telefono

Kontacts è un server CardDAV, lo standard aperto per i contatti. Copi l’URL CardDAV in Contatti di Apple su iPhone e Mac, in Thunderbird o in un altro client CardDAV: modifichi una scheda una volta e la ritrovi ovunque, nei due sensi. Ogni collegamento usa una password applicazione, che revochi quando vuoi.

  • Standard CardDAVNessun lock-in: qualsiasi client CardDAV si collega alle tue rubriche.
  • Password applicazioneOgni dispositivo ha la sua password, da copiare subito e revocabile senza toccare le altre.
  • Sempre allineatiUna modifica fatta sul telefono arriva in Kontacts, e viceversa: niente versioni diverse.

Ricerca AI

Cerca i contatti come li chiederesti a voce

Scrivi «trova tutti i contatti di Milano» e Kontacts ti mostra l’elenco. Al modello AI vanno solo la tua domanda e la struttura dei dati, mai i contatti, e la ricerca gira in sola lettura. La funzione c’è se la tua azienda ha configurato un modello AI, e si usa da computer.

  • Chiedi in linguaggio naturale Scrivi la domanda come la faresti a un collega: città, azienda, funzione o categoria, anche insieme.
  • Al modello non arrivano i contatti Riceve solo la domanda e la struttura della rubrica: nomi, email e telefoni restano in Kontacts, e la ricerca può soltanto leggere.
  • Con il modello della tua azienda La ricerca AI c’è quando l’azienda configura un modello AI, e l’amministratore decide chi può usarla.

La stessa rubrica in tutte le app Kamzan

Quando inviti qualcuno in Kalendo, scrivi in kMail, condividi in Files o aggiungi i firmatari in kSign, gli indirizzi arrivano dalla rubrica mentre digiti. E chi inviti in Kalendo e kMeeting, con chi condividi in Files e chi coinvolgi in Flow finisce da solo in una tua rubrica di raccolta: non devi ricopiare nessuno.

Tutto quello che serve per gestire i contatti aziendali

  • Contatti e aziende

    Ogni persona e ogni azienda con cui lavori in una scheda chiara: recapiti, ruolo, indirizzo, note e categorie. L’azienda si associa con un clic e il contatto si copia in un’altra rubrica quando serve.

  • Rubriche e condivisione

    Più rubriche per persona, ognuna con nome e colore. Condividi i clienti con chi segue la commessa, in sola lettura o in lettura e scrittura, e revochi l’accesso quando non serve più.

  • Trovare chi cerchi

    Scrivi un pezzo di nome, email, telefono, azienda o città e Kontacts trova il contatto in tutte le tue rubriche. Schede, elenco o raggruppati per azienda, con l’indice alfabetico per saltare alla lettera.

  • Ricerca in linguaggio naturale

    Chiedi «i fornitori di Bergamo» o «chi lavora negli acquisti da Ferrari Design» e Kontacts risponde con i contatti giusti. Al modello AI va solo la domanda, mai i tuoi contatti, e la ricerca gira in sola lettura.

  • Importare ed esportare

    Porta in Kontacts la rubrica che hai già: trascini un file vCard o CSV, vedi l’anteprima e scegli cosa fare con i contatti presenti. Oppure la prendi da un altro server CardDAV. E la riscarichi in .vcf quando vuoi.

  • Sul telefono con CardDAV

    I contatti di Kontacts nella rubrica del telefono: quando chiama un cliente vedi il suo nome. Colleghi iPhone, Mac o Thunderbird con un indirizzo e una password applicazione, e le modifiche viaggiano nei due sensi.

  • Contatti raccolti da soli

    Inviti un cliente a una riunione, gli condividi una cartella, gli scrivi: il suo indirizzo finisce da solo nella tua rubrica personale. La volta dopo te lo propone già. Ognuno ha la sua, i colleghi non la vedono.

  • La rubrica in tutte le app

    Scrivi due lettere e Kontacts ti propone il contatto giusto, mentre inviti in Kalendo, scrivi in kMail, condividi in Files o aggiungi un firmatario in kSign. E da qualunque app ritrovi un numero senza cambiare pagina.

Domande frequenti sulle rubriche aziendali

Posso condividere le rubriche con il team?

Sì: condividi ogni rubrica con i colleghi che scegli, in sola lettura o in lettura e scrittura, e revochi l’accesso quando vuoi. L’amministratore decide chi può condividere.

Kontacts supporta CardDAV?

Sì: Kontacts è un server CardDAV. Con l’URL CardDAV e una password applicazione colleghi Contatti di Apple su iPhone e Mac, Thunderbird o un altro client CardDAV, e le modifiche vanno nei due sensi.

Posso importare i contatti che ho già?

Sì: importi file vCard (.vcf) e CSV, con le colonne riconosciute da sole, oppure le rubriche di un altro server CardDAV. Da vCard e da CardDAV puoi aggiungere solo i contatti nuovi, così non crei doppioni.

Dove sono conservati i dati dei contatti?

I contatti di Kontacts stanno su server in Europa, nell’ecosistema Kamzan, separati da quelli delle altre aziende.