自动收集
邀请谁、与谁协作、给谁写信:通讯录在您工作时自动更新
您在 Kalendo 和 kMeeting 邀请、Files 共享以及 Flow 流程中使用的地址,会自动进入您自己的收集通讯录。在 kMail 中写信的收件人会进入“邮件联系人”。无需任何人手动抄录。
最新的通讯录,是无需手动维护的通讯录
客户的新联系人出现在一封邀请里,会计收到一个共享文件夹,供应商加入了一个文档收集流程。每一次都有新联系人从眼前经过,如果没人保存,就会丢失。Kontacts 替您把它保存到您的通讯录,下次输入时直接推荐。
工作原理
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照常工作
在 Kalendo 中邀请 Rossi & Partner 参加活动,或在 kMeeting 中邀请其参加会议;与 Studio Morelli 共享 Files 文件夹;在 Flow 流程中添加客户或参与者。无需开启任何设置。
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联系人进入通讯录
地址会进入您的收集通讯录,若应用知道姓名、电话和公司,也会一并保存。如果联系人已存在,Kontacts 只补充空白字段,不改动您填写的内容。
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下次直接就有
下次邀请时,输入两个字母就会自动补全。如果您使用 CardDAV,联系人也已同步到手机。
第一次使用联系人时就已保存,毫不费力。
您能做什么
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来自四个应用
Kalendo 活动参与者、kMeeting 会议受邀者、Files 共享和图库 PDF 的收件人、Flow 流程中的客户和参与者:全部进入同一个收集通讯录。
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每人一份
收集通讯录是个人的:只包含您联系过的人,同事的推荐中看不到。如果团队需要某个联系人,可以将其复制到共享通讯录中。
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不会覆盖您填写的内容
如果联系人已存在,收集只补充缺少的信息:姓氏、公司、客户在共享文件时留下的电话。手动输入的号码保持不变。
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kMail 专属“邮件联系人”
从 kMail 发送邮件时,尚未在任何通讯录中的收件人会进入单独的“邮件联系人”通讯录。这样邮件联系人不会与邀请混在一起,可以分开查看。
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可重命名,不会丢失
默认名称为“{公司}的{姓名}通讯录”,您可以随意重命名。它不会被误删:收集功能始终有地方写入。
常见问题
同事能看到我收集的联系人吗?
看不到。每个人都有自己的收集通讯录,并按其在 Kamzan 中所属的每家公司分开,同事的推荐不会读取它。以前曾有一个全公司共享的通讯录:正因为它让所有人看到所有人的联系人,我们把它取消了。如果您想共享自己的,可以像共享其他通讯录一样操作。
会产生很多重复联系人吗?
不会:同一邮箱地址只会进入收集通讯录一次;再次出现时,Kontacts 会补充该联系人缺少的信息。kMail 也只会把通讯录中尚未存在的地址保存到“邮件联系人”。
可以关闭自动收集吗?
自动收集是应用工作方式的一部分,没有开关。但通讯录归您管理:删除不需要的联系人、重命名,或在想重新开始时清空。
会保存联系人的哪些信息?
始终保存邮箱地址,以及应用已知的信息:邀请中填写的姓名,Flow 客户的姓名、电话和公司,Files 共享时留下的电话。不会读取或复制其他任何内容。
Kontacts 的其他功能
把企业联系人搬到 Kontacts
申请演示:我们向您展示 Kontacts 如何让企业通讯录井然有序并保持同步。