联系人卡片

供应商的电话不再只存在某一个人的手机里

个人和公司各有一张卡片,包含找到并回电所需的一切:联系方式、职位、地址、备注。即使有人调岗或休假,联系人仍留在公司。

完整的联系人,而不只是一个名字和一个号码

Giulia Morelli 的名片躺在抽屉里,她的电话在某个聊天记录里,事务所地址在一封旧邮件里。Kontacts 把这些都放进同一张卡片:姓名、公司、职称与职能、邮箱、电话、网站、完整地址、生日、备注。分类——客户、供应商、合作伙伴——让您瞬间找到整组联系人;公司从已有列表中选取关联,因此“Studio Morelli”始终写法一致。

工作原理

  1. 创建联系人

    个人或公司均可:有姓名、邮箱或公司名称即可保存。其余信息——电话、职称、地址、备注——可以现在填,也可以需要时再补。

  2. 关联并加标签

    通过“关联公司”从通讯录已有公司中选择,或输入一个新公司。分类在输入时自动补全:客户、供应商、会计师。

  3. 在一张卡片上找到他

    点击联系人即打开“联系人卡片”:顶部显示此人身份和所属公司,下方是“常规”“个人与联系方式”“详情”标签页。在这里可以编辑,或复制到另一个通讯录。

人会换岗,联系人留下。

您能做什么

  • 真正需要的所有字段

    名、姓、昵称、公司、职称、职能、邮箱、电话、网站、含城市/地区/国家的地址、生日、备注。没有冗长的表单:只填您知道的。

  • 公司名称始终一致

    输入“Rossi”时,若已有“Rossi & Partner”,Kontacts 会自动建议。同一客户不再有三种写法,按组织查看也保持整洁。

  • 分类即标签

    一个联系人可以同时是客户和合作伙伴。按回车或逗号添加分类,按退格键删除,并根据已用分类自动补全。

  • 多个邮箱和号码,一个不丢

    如果联系人来自手机或带有多个邮箱和号码的 vCard 文件,原始 vCard 会原样保存。列表中显示被标记为首选的那一个。

  • 一眼就能认出

    有照片就显示照片;没有的话,每个联系人显示姓名首字母和固定不变的颜色,长列表中不用细读也能一眼找到人。

  • 复制到另一个通讯录

    会计师也要放进与财务部共享的通讯录?在卡片上直接复制到任何您有写入权限的通讯录,无需重新输入。

常见问题

可以只保存公司而不填联系人吗?

可以。名、姓、邮箱或公司任填其一即可保存:Ferrari Design 的总机号码也是一个完全有效的联系人。

公司有自己的档案(含税号和地址)吗?

不是。在 Kontacts 中,公司是关联到联系人上的名称,用于分组和查找。如果想保存公司本身的电话和地址,可以把它存为一个公司联系人。

可以添加自定义字段吗,比如客户编号?

字段采用 vCard 标准,这样联系人在手机和其他程序中显示一致。额外信息可写在“备注”字段,AI 搜索也会用到它。

在手机上修改联系人,Kontacts 里也会同步吗?

会的,前提是手机已通过 CardDAV 连接:修改双向同步,从手机到 Kontacts,也从 Kontacts 到手机。

把企业联系人搬到 Kontacts

申请演示:我们向您展示 Kontacts 如何让企业通讯录井然有序并保持同步。

申请演示