Schede contatto
Il numero del fornitore non sta più sul telefono di una sola persona
Persone e aziende hanno ognuna la sua scheda, con tutto quello che serve per ritrovarle e richiamarle: recapiti, ruolo, indirizzo, note. Quando qualcuno cambia ufficio o va in ferie, i contatti restano all’azienda.
Un contatto completo, non un nome e un numero
Il biglietto da visita di Giulia Morelli finisce in un cassetto, il suo numero in una chat, l’indirizzo dello studio in una vecchia email. Kontacts mette tutto nella stessa scheda: nome e cognome, azienda, qualifica e funzione, email, telefono, sito, indirizzo completo, data di nascita, note. Le categorie — Clienti, Fornitori, Partner — ti aiutano a ritrovare gruppi interi in un attimo, e l’azienda si collega pescandola fra quelle che hai già, così «Studio Morelli» resta scritto sempre allo stesso modo.
Come funziona
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Crei il contatto
Una persona o un’azienda: bastano un nome, un’email o la ragione sociale per salvare. Il resto — telefono, qualifica, indirizzo, note — lo aggiungi subito o quando ti serve.
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Lo colleghi e lo etichetti
Con «Associa azienda» scegli l’azienda fra quelle già in rubrica, o ne scrivi una nuova. Le categorie si completano mentre digiti: Clienti, Fornitori, Commercialista.
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Lo ritrovi in una scheda
Un clic sul contatto apre la «Scheda contatto»: in alto chi è e per chi lavora, poi le linguette Generale, Persona e contatti, Dettagli. Da lì modifichi o lo copi in un’altra rubrica.
Chi lavora con te cambia ufficio. I contatti restano.
Cosa puoi fare
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Tutti i campi che servono davvero
Nome, cognome, soprannome, azienda, qualifica, funzione, email, telefono, sito, indirizzo con città, regione e paese, data di nascita, note. Nessun modulo infinito: compili solo quello che sai.
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L’azienda scritta sempre uguale
Mentre scrivi «Rossi», Kontacts ti propone «Rossi & Partner» se c’è già. Niente più tre varianti dello stesso cliente, e la vista per organizzazione resta pulita.
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Categorie come etichette
Un contatto può essere Cliente e Partner insieme. Le categorie si aggiungono con Invio o virgola, si tolgono con Backspace e si completano da quelle già usate.
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Più email e numeri, nessuno perso
Se un contatto arriva dal telefono o da un file vCard con più email e più numeri, il vCard originale resta salvato com’è. In elenco vedi quello indicato come preferito.
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Riconoscibili a colpo d’occhio
Se c’è una foto la vedi; altrimenti ogni contatto ha le sue iniziali su un colore che resta sempre lo stesso, così in un elenco lungo l’occhio trova le persone prima ancora di leggere.
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Copia in un’altra rubrica
Il commercialista che ti serve anche nella rubrica condivisa con l’amministrazione? Dalla scheda lo copi in qualunque rubrica in cui puoi scrivere, senza riscriverlo.
Domande frequenti
Posso salvare un’azienda senza una persona di riferimento?
Sì. Per salvare basta uno fra nome, cognome, email o azienda: il centralino di Ferrari Design con il suo numero generale è un contatto valido come un altro.
L’azienda ha una sua scheda con partita IVA e sede?
No: in Kontacts l’azienda è il nome che leghi ai contatti, e serve a raggrupparli e ritrovarli. Se vuoi tenere la ragione sociale con il suo numero e il suo indirizzo, la salvi come contatto azienda.
Posso aggiungere campi miei, come il codice cliente?
I campi sono quelli standard del vCard, così il contatto si legge uguale sul telefono e negli altri programmi. Per un’informazione in più c’è il campo Note, che entra anche nella ricerca AI.
Se modifico un contatto sul telefono, cambia anche in Kontacts?
Sì, se hai collegato il telefono con CardDAV: le modifiche vanno nei due sensi, dal telefono a Kontacts e da Kontacts al telefono.
Le altre funzionalità di Kontacts
Porta i contatti della tua azienda su Kontacts
Richiedi una demo: ti mostriamo come Kontacts tiene le rubriche aziendali ordinate e sincronizzate.
Alex