消息与群组

工作群回到公司,而不是留在每个人的手机上

给同事发消息,为客户或工地建一个群,用链接邀请需要的人。谁已读、谁正在输入、谁在线一目了然,而对话始终留在公司的空间里。

项目的 WhatsApp 群不属于公司

客户群建在某个人的手机上,已经离职的人还留在群里,决定都存在一个公司看不到也关不掉的私人应用里。kTalk 把同样的习惯——私信、群组、已读勾选——带进 Kamzan:群里是你的同事,访问权限由管理员掌控,消息加密保存在公司的服务器上。

工作原理

  1. 给同事发消息

    按名字搜索同事并发消息。每个人旁边都显示是否在线。在“已保存的消息”里存放只给自己看的笔记、链接和文件,所有设备上都能找到。

  2. 建一个群组

    为群组命名,可以添加描述和头像,然后选择让谁加入。创建者就是管理员,可以任命其他管理员和版主。

  3. 用链接邀请

    生成一个 1 天、7 天、30 天后失效或永不失效的邀请链接,随时可以撤销。链接只对贵公司的同事有效:即使误转发,外人也进不来。

工作的聊天,留在工作的空间。

您能做什么

  • 勾选告诉你进展如何

    每条消息从“已发送”到“已送达”再到“已读”。在群组里能看到团队的阅读进度:“7 人中 4 人已读”。

  • 谁在线,谁在输入

    名字旁显示“在线”或“离线”,回复途中显示“Paola 正在输入…”:你知道该等一等还是先忙别的。

  • 置顶、静音、归档

    重要的对话保持置顶。吵闹的群可以静音 8 小时、1 周或直到手动恢复;已结束的对话移入“已归档”。

  • 一眼看清的会话列表

    “全部”“未读”“频道”三个标签筛选列表;列表内的“置顶”“频道”“群组”“私信”“文件和文件夹”“已归档”分区让一切井井有条。

  • 群内角色清晰

    管理员负责管理成员、群名、头像和邀请,并任命版主。群组永远不会群龙无首:至少始终保留一名管理员。

  • 群组规模可容纳整个公司

    默认每个对话最多容纳 500 人:一个部门、一个办公点、整个事务所。kTalk 管理员可以调高或调低这一上限。

常见问题

聊天会加密吗?

是的,始终加密:消息以贵公司的密钥进行静态加密。启用端到端加密扩展后,还可以创建只有参与者设备才能读取的对话。加密模式在对话创建时选定,之后不可更改。

一个群组最多能有多少人?

默认最多 500 人。上限由 kTalk 管理员在防滥用限制中设定,适用于群组和频道:按人数计算,不按设备数计算。

谁可以创建邀请链接?如果链接传得太广怎么办?

由群组管理员创建。每个链接都显示已加入人数和失效时间;不再需要时可以撤销,撤销后任何人都无法再通过它加入。而且链接只对已在贵公司拥有账号的人有效。

“已保存的消息”有什么用?

这是一个和自己的聊天:把要记住的消息转发进来,留下稍后在电脑上处理的链接或文件。只有你能看到,所有设备上都同步可见。

怎样避免某个群整天打扰我?

把它静音 8 小时、1 周或直到你手动恢复:消息照常到达,但不再提醒,群组会标记为“已静音”。

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