附件、语音、文档

工作文件在工作聊天中流转,全程加密

需要马上给人看的报价、工地现场的照片、开车时录的语音:在 kTalk 中,它们都通过同一个对话传递,全程加密,不会落进个人手机的相册。重要的文档,本来就在 Files 里。

用 WhatsApp 发出的文件,再也没人找得到

它留在接收人的手机里,和度假照片混在一起,等那个人换了工作,文件也跟着走了。在 kTalk 中,附件在发送者的设备上加密,每个文件都用一把新密钥,到达服务器时已经无法读取。对话中的成员可以打开它,在详情的“文件”标签里随时找回,需要时保存到 Files,纳入企业的文件夹、权限和版本管理。

工作原理

  1. 从电脑或 Files 添加附件

    把文件拖进对话,或选择“从 Files 附加”,从个人空间或企业空间中选取。文件在发出前就在您的设备上加密,所用密钥只属于这一个文件。

  2. 接收者就地打开

    照片带缩略图送达,PDF 可逐页翻阅并缩放,语音消息随波形播放。只是看一眼,无需下载。

  3. 重要的内容归档到 Files

    通过“保存到 Files”选择文件夹,文档即进入企业档案。如果讨论针对某个具体文件,可以直接在该文件上发起聊天,之后在“文件和文件夹”分区里找到它。

文档留在企业,而不是某个人的相册里。

您能做什么

  • 一个文件一把密钥

    在所有对话中,每个附件都在发送者设备上用专门生成的密钥加密。即使有人读取存储空间,看到的也只是毫无意义的字节。

  • 上限由企业决定

    单个附件默认最大 100 MB,管理员可以调高或调低上限。还可以通过用户类型决定谁能发送附件。

  • 无需下载即可看 PDF 和照片

    内置查看器支持 PDF 翻页和缩放,图片点缩略图即可全屏查看。需要时,“下载”按钮始终都在。

  • 语音消息

    启用“语音消息”扩展后,可在对话中录制并发送语音;接收者看到波形即可收听。语音与其他消息受到同等保护,同样按用户类型授权。

  • 从 Files 发送加密副本或链接

    通过“从 Files 附加”,可以发送文档的加密副本;若 Files 启用了“公开链接”扩展,也可以发送公开链接。放入 Files 保险箱的文件留在原处,无法附加。

  • 围绕文档的聊天

    在 Files 中可以为某个文件或文件夹发起对话,邀请参与其中的同事。在 kTalk 的“文件和文件夹”分区里能找到它,点“在 Files 中打开”即可回到文档。

  • 一切都能在详情里找到

    每个对话的详情都有“信息”“媒体”“文件”“语音”“链接”几个标签:三周前的文档,不必翻遍整个聊天记录就能找到。

常见问题

没有端到端加密的聊天里,附件也加密吗?

是的。在所有对话中,文件都由发送者的设备用专属密钥加密。这把密钥随消息一起传递:在服务器模式聊天中,消息以企业密钥进行静态加密;在端到端聊天中,只有参与者的设备能读取。

附件最大可以多大?

默认每个文件 100 MB。该上限属于企业设置,管理员可以按团队的工作方式调整。文件超出上限时,kTalk 会在上传前提示。

使用附件需要 Files 吗?

不需要:附件、照片、PDF 和语音只用 kTalk 就能使用。同时启用 Files 的用户,还能使用“从 Files 附加”“保存到 Files”以及围绕文档的聊天。

语音消息包含在内吗?

语音消息是一个扩展,名为“语音消息”:企业启用后,再通过用户类型决定谁可以录制。接收和收听语音则对话中的所有成员都可以。

想和您的团队一起看看?

我们用您企业的通讯录和类型向您展示 kTalk,服务器模式和开启端到端两种情况,让您在了解得失后再决定。半小时。

申请演示