Messaggi e gruppi
I gruppi di lavoro tornano in azienda, non sul telefono di ognuno
Scrivi a un collega, apri un gruppo per il cliente o per il cantiere, invita chi serve con un link. Vedi chi ha letto, chi sta scrivendo e chi è online, e la conversazione resta nello spazio dell’azienda.
Il gruppo WhatsApp del progetto non è dell’azienda
Il gruppo del cliente nasce sul telefono di qualcuno, ci restano dentro persone che hanno cambiato lavoro, e le decisioni vivono in un’app privata che l’azienda non vede e non può chiudere. kTalk porta le stesse abitudini — messaggi diretti, gruppi, spunte di lettura — dentro Kamzan: le persone sono i tuoi colleghi, gli accessi li governa l’amministratore, e i messaggi restano cifrati sui server dell’azienda.
Come funziona
-
Scrivi a un collega
Cerchi la persona per nome e le scrivi. Accanto a ognuno vedi se è online. Nei «Messaggi salvati» tieni note, link e file solo per te, ritrovandoli su tutti i tuoi dispositivi.
-
Apri un gruppo
Dai un nome al gruppo, aggiungi se vuoi una descrizione e una foto, poi scegli chi far entrare. Chi lo crea ne è amministratore e può nominare altri amministratori e moderatori.
-
Invita con un link
Generi un link d’invito che scade dopo 1, 7 o 30 giorni, oppure mai, e lo revochi quando vuoi. Vale solo per i colleghi della tua azienda: un link inoltrato per sbaglio non fa entrare nessun estraneo.
La chat del lavoro, nello spazio del lavoro.
Cosa puoi fare
-
Spunte che dicono come stanno le cose
Ogni messaggio passa da Inviato a Consegnato a Letto. Nei gruppi vedi a che punto è la squadra: «Letto da 4 di 7».
-
Chi c’è e chi sta scrivendo
Online o Offline accanto al nome, e «Paola sta scrivendo…» mentre la risposta arriva: sai se aspettare o passare oltre.
-
Fissa, silenzia, archivia
Le conversazioni importanti restano in cima. Un gruppo rumoroso si silenzia per 8 ore, una settimana o fino a quando lo riattivi; quello concluso finisce negli Archiviati.
-
Un elenco che si legge al volo
Le schede Tutte, Non lette e Canali filtrano l’elenco; dentro, le sezioni Fissate, Canali, Gruppi, Messaggi diretti, File e cartelle e Archiviati tengono ogni cosa al suo posto.
-
Ruoli chiari nel gruppo
Gli amministratori gestiscono membri, nome, foto e inviti, e nominano i moderatori. Un gruppo non resta mai senza guida: deve esserci sempre almeno un amministratore.
-
Gruppi grandi quanto l’azienda
Di base una conversazione accoglie fino a 500 persone: il reparto, la sede, tutto lo studio. L’amministratore di kTalk può alzare o abbassare questo tetto.
Domande frequenti
Le chat sono cifrate?
Sì, sempre: i messaggi sono cifrati a riposo con la chiave della tua azienda. Con l’estensione per la cifratura end-to-end puoi aprire anche conversazioni che solo i dispositivi dei partecipanti sanno leggere. La modalità si sceglie quando la conversazione nasce e poi non cambia.
Quante persone può avere un gruppo?
Fino a 500 di base. Il tetto lo decide l’amministratore di kTalk nei limiti anti-abuso, e vale per gruppi e canali: conta le persone, non i loro dispositivi.
Chi può creare un link d’invito, e cosa succede se gira troppo?
Lo crea un amministratore del gruppo. Ogni link mostra quante persone sono entrate e quando scade; se non serve più lo revochi, e da quel momento non fa entrare nessuno. In ogni caso funziona solo per chi ha già un utente nella tua azienda.
A cosa servono i Messaggi salvati?
È una chat con te stesso: ci inoltri il messaggio da ricordare, ci lasci un link o un file da riprendere dal computer. La vedi solo tu, su tutti i tuoi dispositivi.
Come evito che un gruppo mi interrompa tutto il giorno?
Lo silenzi per 8 ore, per una settimana o fino a quando decidi tu: i messaggi arrivano, ma senza notifica, e il gruppo resta segnato come silenziato.
Le altre funzionalità di kTalk
Vuoi vederlo con il tuo team?
Ti mostriamo kTalk con la rubrica e le tipologie della tua azienda, in modalità server e con l’end-to-end acceso, così decidi sapendo cosa si guadagna e cosa si lascia. Mezz’ora.
Alex