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Messages et groupes

Les groupes de travail reviennent dans l’entreprise, plus sur le téléphone de chacun

Écrivez à un collègue, ouvrez un groupe pour le client ou le chantier, invitez qui il faut avec un lien. Vous voyez qui a lu, qui est en train d’écrire et qui est en ligne, et la conversation reste dans l’espace de l’entreprise.

Demander une démo Vue d’ensemble de kTalk

Le groupe WhatsApp du projet n’appartient pas à l’entreprise

Le groupe du client naît sur le téléphone de quelqu’un, des personnes qui ont changé d’emploi y restent, et les décisions vivent dans une application privée que l’entreprise ne voit pas et ne peut pas fermer. kTalk apporte les mêmes habitudes — messages directs, groupes, coches de lecture — dans Kamzan : les personnes sont vos collègues, les accès sont gérés par l’administrateur, et les messages restent chiffrés sur les serveurs de l’entreprise.

Comment ça marche

  1. Écrivez à un collègue

    Vous cherchez la personne par son nom et lui écrivez. À côté de chacun, vous voyez s’il est en ligne. Dans « Messages enregistrés », vous gardez notes, liens et fichiers rien que pour vous, et les retrouvez sur tous vos appareils.

  2. Ouvrez un groupe

    Donnez un nom au groupe, ajoutez si vous voulez une description et une photo, puis choisissez qui y entre. Celui qui le crée en est l’administrateur et peut nommer d’autres administrateurs et modérateurs.

  3. Invitez avec un lien

    Vous générez un lien d’invitation qui expire après 1, 7 ou 30 jours, ou jamais, et le révoquez quand vous voulez. Il ne vaut que pour les collègues de votre entreprise : un lien transféré par erreur ne fait entrer aucun inconnu.

Le chat du travail, dans l’espace du travail.

Ce que vous pouvez faire

  • Des coches qui disent où en sont les choses

    Chaque message passe d’Envoyé à Distribué puis Lu. Dans les groupes, vous voyez où en est l’équipe : « Lu par 4 sur 7 ».

  • Qui est là et qui écrit

    En ligne ou Hors ligne à côté du nom, et « Paola est en train d’écrire… » pendant que la réponse arrive : vous savez s’il faut attendre ou passer à autre chose.

  • Épinglez, mettez en sourdine, archivez

    Les conversations importantes restent en haut. Un groupe bruyant se met en sourdine pour 8 heures, une semaine ou jusqu’à ce que vous le réactiviez ; celui qui est terminé va dans les Archivés.

  • Une liste qui se lit d’un coup d’œil

    Les onglets Toutes, Non lues et Canaux filtrent la liste ; à l’intérieur, les sections Épinglées, Canaux, Groupes, Messages directs, Fichiers et dossiers et Archivés gardent chaque chose à sa place.

  • Des rôles clairs dans le groupe

    Les administrateurs gèrent membres, nom, photo et invitations, et nomment les modérateurs. Un groupe ne reste jamais sans responsable : il doit toujours y avoir au moins un administrateur.

  • Des groupes aussi grands que l’entreprise

    Par défaut, une conversation accueille jusqu’à 500 personnes : le service, le site, tout le cabinet. L’administrateur de kTalk peut relever ou abaisser ce plafond.

Questions fréquentes

Les discussions sont-elles chiffrées ?

Oui, toujours : les messages sont chiffrés au repos avec la clé de votre entreprise. Avec l’extension de chiffrement de bout en bout, vous pouvez aussi ouvrir des conversations que seuls les appareils des participants savent lire. Le mode se choisit à la création de la conversation et ne change plus ensuite.

Combien de personnes un groupe peut-il compter ?

Jusqu’à 500 par défaut. Le plafond est fixé par l’administrateur de kTalk dans les limites anti-abus et vaut pour les groupes et les canaux : il compte les personnes, pas leurs appareils.

Qui peut créer un lien d’invitation, et que se passe-t-il s’il circule trop ?

C’est un administrateur du groupe qui le crée. Chaque lien indique combien de personnes sont entrées et quand il expire ; s’il ne sert plus, vous le révoquez, et dès lors il ne fait plus entrer personne. De toute façon, il ne fonctionne que pour les personnes qui ont déjà un utilisateur dans votre entreprise.

À quoi servent les Messages enregistrés ?

C’est une discussion avec vous-même : vous y transférez le message à retenir, y laissez un lien ou un fichier à reprendre depuis l’ordinateur. Vous seul la voyez, sur tous vos appareils.

Comment éviter qu’un groupe m’interrompe toute la journée ?

Mettez-le en sourdine pour 8 heures, une semaine ou jusqu’à nouvel ordre : les messages arrivent, mais sans notification, et le groupe reste signalé comme en sourdine.

Les autres fonctionnalités de kTalk

Vous voulez le voir avec votre équipe ?

Nous vous montrons kTalk avec le carnet d’adresses et les types de votre entreprise, en mode serveur et avec le bout en bout activé, pour que vous décidiez en sachant ce qu’on gagne et ce qu’on laisse. Une demi-heure.

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