Adjuntos, audios, documentos
Los archivos de trabajo viajan en el chat de trabajo, cifrados
El presupuesto que hay que enseñar deprisa, la foto de la obra, el audio mientras conduces: en kTalk pasan todos por la misma conversación, cifrados, sin acabar en la galería del móvil personal. Y cuando un documento importa, ya está en Files.
Un archivo enviado por WhatsApp ya no lo encuentra nadie
Se queda en el móvil de quien lo recibió, mezclado con las fotos de las vacaciones, y se va con esa persona cuando cambia de trabajo. En kTalk el adjunto se cifra en el dispositivo de quien lo envía, con una clave nueva para cada archivo, y llega al servidor ya ilegible. Quien está en la conversación lo abre, lo vuelve a encontrar en la pestaña Archivos de los detalles y, si hace falta, lo guarda en Files, con las carpetas, los permisos y las versiones de la empresa.
Cómo funciona
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Adjuntas desde el ordenador o desde Files
Arrastras el archivo a la conversación o eliges «Adjuntar desde Files» y lo tomas del espacio personal o de empresa. El archivo se cifra en tu dispositivo antes de salir, con una clave que solo vale para él.
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Quien lo recibe lo abre ahí
Las fotos llegan con miniatura, los PDF se hojean página a página con zoom, los audios se escuchan siguiendo la forma de onda. Nada que descargar para echar un vistazo.
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Lo que importa acaba en Files
Con «Guardar en Files» eliges la carpeta y el documento entra en el archivo de la empresa. Y si una conversación trata de un archivo concreto, la abres directamente sobre ese archivo: la encuentras en la sección «Archivos y carpetas».
El documento se queda en la empresa, no en la galería de alguien.
Qué puedes hacer
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Una clave para cada archivo
Cada adjunto se cifra en el dispositivo de quien lo envía con una clave generada para él, en todas las conversaciones. Quien leyera el almacenamiento solo encontraría bytes sin sentido.
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El límite lo decide la empresa
Cada adjunto puede llegar a 100 MB, y el administrador puede subir o bajar el tope. Con las tipologías decides también quién puede enviar adjuntos y quién no.
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PDF y fotos sin descargar
El visor integrado abre los PDF con páginas y zoom, las imágenes se abren a pantalla completa desde la miniatura. Cuando hace falta, «Descargar» siempre está.
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Mensajes de voz
Con la extensión «Mensajes de voz» grabas y envías un audio desde la conversación; quien lo recibe ve la forma de onda y lo escucha. Está protegido como los demás mensajes, y también esto se concede por tipología.
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Copia cifrada o enlace desde Files
Desde «Adjuntar desde Files» envías una copia cifrada del documento o un enlace público, si en Files está activa la extensión «Enlaces públicos». Los archivos guardados en la caja fuerte de Files se quedan donde están: no se adjuntan.
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El chat sobre el documento
Desde Files abres una conversación vinculada a un archivo o a una carpeta, con las personas que trabajan en ella. En kTalk la encuentras en la sección «Archivos y carpetas», y «Abrir en Files» te lleva de vuelta al documento.
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Todo localizable en los detalles
Los detalles de cada conversación tienen las pestañas Info, Multimedia, Archivos, Audios y Enlaces: el documento de hace tres semanas aparece sin recorrer todo el hilo.
Preguntas frecuentes
¿Los adjuntos se cifran también en los chats sin extremo a extremo?
Sí. El archivo lo cifra el dispositivo de quien lo envía en todas las conversaciones, con su propia clave. Esa clave viaja dentro del mensaje, que en los chats de servidor se cifra en reposo con la clave de la empresa y en los chats de extremo a extremo solo lo pueden leer los dispositivos de los participantes.
¿Qué tamaño puede tener un adjunto?
De base, 100 MB por archivo. El límite es un ajuste de la empresa: el administrador lo adapta a vuestra forma de trabajar. Si el archivo es más grande, kTalk lo avisa antes de subirlo.
¿Hace falta Files para usar los adjuntos?
No: adjuntos, fotos, PDF y audios funcionan solo con kTalk. Files añade «Adjuntar desde Files», «Guardar en Files» y los chats vinculados a un documento, para quien también tiene Files activo.
¿Los mensajes de voz están incluidos?
Son una extensión, «Mensajes de voz»: la empresa la activa y después decide con las tipologías quién puede grabarlos. Recibir y escuchar los audios, en cambio, es para todos los miembros de la conversación.
Las demás funcionalidades de kTalk
¿Quieres verlo con tu equipo?
Te mostramos kTalk con la agenda y las tipologías de tu empresa, en modo servidor y con el extremo a extremo activado, para que decidas sabiendo qué se gana y qué se deja. Media hora.
Alex