Pièces jointes, vocaux, documents
Les fichiers de travail circulent dans le chat de travail, chiffrés
Le devis à montrer en vitesse, la photo du chantier, le vocal en conduisant : dans kTalk, tout passe par la même conversation, chiffré, sans finir dans la galerie du téléphone personnel. Et quand un document compte, il est déjà dans Files.
Un fichier envoyé sur WhatsApp, personne ne le retrouve
Il reste sur le téléphone de la personne qui l’a reçu, mêlé aux photos de vacances, et part avec elle quand elle change d’emploi. Dans kTalk, la pièce jointe est chiffrée sur l’appareil de l’expéditeur, avec une nouvelle clé pour chaque fichier, et arrive au serveur déjà illisible. Les membres de la conversation l’ouvrent, la retrouvent dans l’onglet Fichiers des détails et, si besoin, l’enregistrent dans Files, avec les dossiers, les droits et les versions de l’entreprise.
Comment ça marche
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Joignez depuis l’ordinateur ou depuis Files
Vous glissez le fichier dans la conversation ou choisissez « Joindre depuis Files » et le prenez dans l’espace personnel ou de l’entreprise. Le fichier est chiffré sur votre appareil avant de partir, avec une clé qui ne vaut que pour lui.
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Les destinataires l’ouvrent sur place
Les photos arrivent avec une miniature, les PDF se feuillettent page par page avec le zoom, les vocaux s’écoutent en suivant la forme d’onde. Rien à télécharger pour jeter un œil.
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Ce qui compte finit dans Files
Avec « Enregistrer dans Files », vous choisissez le dossier et le document entre dans les archives de l’entreprise. Et si une discussion porte sur un fichier précis, vous l’ouvrez directement sur ce fichier : vous la retrouvez dans la section « Fichiers et dossiers ».
Le document reste à l’entreprise, pas dans la galerie de quelqu’un.
Ce que vous pouvez faire
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Une clé pour chaque fichier
Chaque pièce jointe est chiffrée sur l’appareil de l’expéditeur avec une clé générée pour elle, dans toutes les conversations. Qui lirait le stockage ne trouverait que des octets sans signification.
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L’entreprise fixe la limite
Chaque pièce jointe peut atteindre 100 Mo, et l’administrateur peut relever ou abaisser ce plafond. Avec les types d’utilisateurs, vous décidez aussi qui peut envoyer des pièces jointes.
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PDF et photos sans téléchargement
La visionneuse intégrée ouvre les PDF avec pages et zoom, les images s’ouvrent en plein écran depuis leur miniature. Si besoin, « Télécharger » est toujours là.
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Messages vocaux
Avec l’extension « Messages vocaux », vous enregistrez et envoyez un vocal depuis la conversation ; le destinataire voit la forme d’onde et l’écoute. Il est protégé comme les autres messages, et cela aussi s’accorde par type d’utilisateur.
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Copie chiffrée ou lien depuis Files
Depuis « Joindre depuis Files », vous envoyez une copie chiffrée du document ou un lien public, si l’extension « Liens publics » est active sur Files. Les fichiers placés dans le coffre-fort de Files restent où ils sont : ils ne se joignent pas.
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La discussion sur le document
Depuis Files, vous ouvrez une conversation liée à un fichier ou à un dossier, avec les personnes qui y travaillent. Dans kTalk, vous la retrouvez dans la section « Fichiers et dossiers », et « Ouvrir dans Files » vous ramène au document.
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Tout se retrouve dans les détails
Les détails de chaque conversation ont les onglets Infos, Médias, Fichiers, Vocaux et Liens : le document d’il y a trois semaines se retrouve sans faire défiler tout le fil.
Questions fréquentes
Les pièces jointes sont-elles chiffrées aussi dans les discussions sans chiffrement de bout en bout ?
Oui. Le fichier est chiffré par l’appareil de l’expéditeur dans toutes les conversations, avec sa propre clé. Cette clé voyage dans le message, qui, dans les discussions serveur, est chiffré au repos avec la clé de l’entreprise et, dans les discussions de bout en bout, n’est lisible que par les appareils des participants.
Quelle taille peut avoir une pièce jointe ?
Par défaut, 100 Mo par fichier. La limite est un réglage de l’entreprise : l’administrateur l’adapte à votre façon de travailler. Si le fichier est plus gros, kTalk le signale avant de l’envoyer.
Faut-il Files pour utiliser les pièces jointes ?
Non : pièces jointes, photos, PDF et vocaux fonctionnent avec kTalk seul. Files ajoute « Joindre depuis Files », « Enregistrer dans Files » et les discussions liées à un document, pour ceux qui ont aussi Files.
Les messages vocaux sont-ils inclus ?
Ils sont une extension, « Messages vocaux » : l’entreprise l’active puis décide, avec les types d’utilisateurs, qui peut en enregistrer. Recevoir et écouter les vocaux, en revanche, c’est pour tous les membres de la conversation.
Les autres fonctionnalités de kTalk
Vous voulez le voir avec votre équipe ?
Nous vous montrons kTalk avec le carnet d’adresses et les types de votre entreprise, en mode serveur et avec le bout en bout activé, pour que vous décidiez en sachant ce qu’on gagne et ce qu’on laisse. Une demi-heure.
Alex