Allegati, vocali, documenti
I file di lavoro viaggiano nella chat di lavoro, cifrati
Il preventivo da far vedere al volo, la foto del cantiere, il vocale mentre guidi: in kTalk passano tutti dalla stessa conversazione, cifrati, senza finire nella galleria del telefono personale. E quando un documento conta, sta già in Files.
Un file mandato su WhatsApp non lo ritrova più nessuno
Resta sul telefono di chi l’ha ricevuto, mescolato alle foto delle vacanze, e se ne va con lui quando cambia lavoro. In kTalk l’allegato viene cifrato sul dispositivo di chi lo manda, con una chiave nuova per ogni file, e arriva al server già illeggibile. Chi è nella conversazione lo apre, lo sfoglia nella scheda File dei dettagli, e se serve lo salva in Files, dove trova cartelle, permessi e versioni dell’azienda.
Come funziona
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Alleghi dal computer o da Files
Trascini il file nella conversazione oppure scegli «Allega da Files» e lo prendi dallo spazio personale o aziendale. Il file viene cifrato sul tuo dispositivo prima di partire, con una chiave che vale solo per lui.
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Chi lo riceve lo apre lì
Le foto arrivano con la miniatura, i PDF si sfogliano pagina per pagina con lo zoom, i vocali si ascoltano seguendo la forma d’onda. Niente da scaricare per dare un’occhiata.
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Quello che conta finisce in Files
Con «Salva in Files» scegli la cartella e il documento entra nell’archivio dell’azienda. E se una discussione riguarda un file preciso, la apri direttamente su quel file: la ritrovi nella sezione «File e cartelle».
Il documento resta all’azienda, non nella galleria di qualcuno.
Cosa puoi fare
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Una chiave per ogni file
Ogni allegato è cifrato sul dispositivo di chi lo invia con una chiave generata per lui, in tutte le conversazioni. Chi leggesse lo spazio di archiviazione troverebbe solo byte senza senso.
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Il limite lo decide l’azienda
Ogni allegato può arrivare a 100 MB, e l’amministratore può alzare o abbassare il tetto. Con le tipologie decidi anche chi può inviare allegati e chi no.
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PDF e foto senza scaricare
Il visore integrato apre i PDF con pagine e zoom, le immagini si aprono a tutto schermo dalla miniatura. Quando serve, «Scarica» c’è sempre.
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Messaggi vocali
Con l’estensione «Messaggi vocali» registri e invii un vocale dalla conversazione; chi lo riceve vede la forma d’onda e ascolta. È protetto come gli altri messaggi, e anche questo lo concedi per tipologia.
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Copia cifrata o link da Files
Da «Allega da Files» mandi una copia cifrata del documento oppure un link pubblico, se su Files è attiva l’estensione «Link pubblici». I file messi in cassaforte su Files restano dove sono: non si allegano.
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La chat sul documento
Da Files apri una conversazione legata a un file o a una cartella, con le persone che ci lavorano. In kTalk la trovi nella sezione «File e cartelle», e «Apri in Files» ti riporta al documento.
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Tutto ritrovabile nei dettagli
I dettagli di ogni conversazione hanno le schede Info, Media, File, Vocali e Link: il documento di tre settimane fa si ritrova senza scorrere tutto il filo.
Domande frequenti
Gli allegati sono cifrati anche nelle chat senza end-to-end?
Sì. Il file viene cifrato dal dispositivo di chi lo invia in tutte le conversazioni, con una chiave sua. Quella chiave viaggia dentro il messaggio, che nelle chat server è cifrato a riposo con la chiave dell’azienda e nelle chat end-to-end è leggibile solo dai dispositivi dei partecipanti.
Quanto può essere grande un allegato?
Di base 100 MB per file. Il limite è un’impostazione dell’azienda: l’amministratore lo adatta al modo in cui lavorate. Se il file è più grande, kTalk lo dice prima di caricarlo.
Serve Files per usare gli allegati?
No: allegati, foto, PDF e vocali funzionano con kTalk da solo. Files aggiunge «Allega da Files», «Salva in Files» e le chat legate a un documento, per chi ha anche Files attivo.
I messaggi vocali sono inclusi?
Sono un’estensione, «Messaggi vocali»: l’azienda la attiva e poi decide con le tipologie chi può registrarli. Ricevere e ascoltare i vocali, invece, è per tutti i membri della conversazione.
Le altre funzionalità di kTalk
Vuoi vederlo con il tuo team?
Ti mostriamo kTalk con la rubrica e le tipologie della tua azienda, in modalità server e con l’end-to-end acceso, così decidi sapendo cosa si guadagna e cosa si lascia. Mezz’ora.
Alex