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Anexos, áudios, documentos

Os ficheiros de trabalho viajam no chat de trabalho, cifrados

O orçamento a mostrar à pressa, a fotografia da obra, o áudio enquanto conduz: no kTalk passam todos pela mesma conversa, cifrados, sem acabar na galeria do telemóvel pessoal. E quando um documento conta, já está no Files.

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Um ficheiro enviado por WhatsApp nunca mais ninguém o encontra

Fica no telemóvel de quem o recebeu, misturado com as fotografias das férias, e vai-se embora com essa pessoa quando muda de emprego. No kTalk o anexo é cifrado no dispositivo de quem o envia, com uma chave nova para cada ficheiro, e chega ao servidor já ilegível. Quem está na conversa abre-o, volta a encontrá-lo no separador Ficheiros dos detalhes e, se for preciso, guarda-o no Files, com as pastas, as permissões e as versões da empresa.

Como funciona

  1. Anexe a partir do computador ou do Files

    Arrasta o ficheiro para a conversa ou escolhe «Anexar do Files» e vai buscá-lo ao espaço pessoal ou da empresa. O ficheiro é cifrado no seu dispositivo antes de sair, com uma chave que só vale para ele.

  2. Quem o recebe abre-o ali mesmo

    As fotografias chegam com miniatura, os PDF folheiam-se página a página com zoom, os áudios ouvem-se a seguir a forma de onda. Nada a descarregar só para dar uma vista de olhos.

  3. O que conta acaba no Files

    Com «Guardar no Files» escolhe a pasta e o documento entra no arquivo da empresa. E se uma conversa é sobre um ficheiro concreto, abre-a diretamente nesse ficheiro: volta a encontrá-la na secção «Ficheiros e pastas».

O documento fica na empresa, não na galeria de alguém.

O que pode fazer

  • Uma chave para cada ficheiro

    Cada anexo é cifrado no dispositivo de quem o envia com uma chave gerada para ele, em todas as conversas. Quem lesse o armazenamento só encontraria bytes sem sentido.

  • O limite é decidido pela empresa

    Cada anexo pode chegar aos 100 MB, e o administrador pode subir ou baixar o limite. Com as tipologias decide também quem pode enviar anexos e quem não.

  • PDF e fotografias sem descarregar

    O visualizador integrado abre os PDF com páginas e zoom, as imagens abrem em ecrã inteiro a partir da miniatura. Quando é preciso, «Descarregar» está sempre lá.

  • Mensagens de voz

    Com a extensão «Mensagens de voz» grava e envia um áudio a partir da conversa; quem o recebe vê a forma de onda e ouve. Está protegido como as outras mensagens, e também isto se concede por tipologia.

  • Cópia cifrada ou ligação do Files

    A partir de «Anexar do Files» envia uma cópia cifrada do documento ou uma ligação pública, se no Files estiver ativa a extensão «Ligações públicas». Os ficheiros guardados no cofre do Files ficam onde estão: não se anexam.

  • O chat sobre o documento

    A partir do Files abre uma conversa ligada a um ficheiro ou a uma pasta, com as pessoas que trabalham nele. No kTalk encontra-a na secção «Ficheiros e pastas», e «Abrir no Files» leva-o de volta ao documento.

  • Tudo encontrável nos detalhes

    Os detalhes de cada conversa têm os separadores Info, Multimédia, Ficheiros, Áudios e Ligações: o documento de há três semanas aparece sem percorrer a conversa toda.

Perguntas frequentes

Os anexos também são cifrados nas conversas sem ponta a ponta?

Sim. O ficheiro é cifrado pelo dispositivo de quem o envia em todas as conversas, com a sua própria chave. Essa chave viaja dentro da mensagem, que nas conversas de servidor é cifrada em repouso com a chave da empresa e nas conversas ponta a ponta só pode ser lida pelos dispositivos dos participantes.

Qual pode ser o tamanho de um anexo?

De base, 100 MB por ficheiro. O limite é uma definição da empresa: o administrador adapta-o à vossa forma de trabalhar. Se o ficheiro for maior, o kTalk avisa antes de o carregar.

É preciso o Files para usar anexos?

Não: anexos, fotografias, PDF e áudios funcionam só com o kTalk. O Files acrescenta «Anexar do Files», «Guardar no Files» e as conversas ligadas a um documento, para quem também tem o Files ativo.

As mensagens de voz estão incluídas?

São uma extensão, «Mensagens de voz»: a empresa ativa-a e depois decide com as tipologias quem pode gravá-los. Receber e ouvir os áudios, por outro lado, é para todos os membros da conversa.

As outras funcionalidades do kTalk

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