NAS oder Cloud: Was passt besser zu den Dateien Ihres Unternehmens?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen, deren Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten oder Dateien mit Kunden austauschen, ist die Cloud die einfachere Wahl. Ein NAS kann sich lohnen, wenn die Dateien sehr groß sind, fast immer am selben Standort gearbeitet wird und jemand es betreuen kann. So entscheiden Sie.
Was ein NAS ist und was eine Cloud ist
Ein NAS ist ein kleiner Server mit Festplatten, den Sie im Unternehmen aufstellen und ans Netzwerk anschließen. Sie kaufen ihn und Sie verwalten ihn.
Eine Cloud ist ein Online-Dienst: Die Dateien liegen auf den Servern des Anbieters, und Sie greifen per Browser, Computer und Smartphone darauf zu. Meist zahlen Sie eine Gebühr, und die technische Verwaltung übernimmt der Anbieter.
Die wichtigsten Unterschiede
| NAS | Cloud | |
|---|---|---|
| Kosten | Anfangsinvestition plus Wartung | Regelmäßige Gebühr |
| Wo die Dateien liegen | Im Unternehmen | Auf den Servern des Anbieters |
| Zugriff von außen | Muss eingerichtet und geschützt werden | Sofort nutzbar |
| Geschwindigkeit vor Ort | Sehr hoch bei großen Dateien | Hängt von der Verbindung ab |
| Updates und Ausfälle | Ihre Aufgabe | Aufgabe des Anbieters |
| Freigabe für Kunden | Muss organisiert werden | Meist mit Links und Berechtigungen |
| Gemeinsame Online-Bearbeitung | Eingeschränkt oder nachzurüsten | Oft enthalten |
Wann sich ein NAS lohnt
- Sie arbeiten mit sehr großen Dateien, etwa Videos oder technischen Projekten, fast immer am selben Standort.
- Sie haben jemanden, der es betreuen kann: Updates, Festplatten, Backups.
- Die Verbindung ist langsam und lässt sich nicht verbessern.
Wann sich die Cloud lohnt
- Das Team arbeitet an mehreren Standorten oder außerhalb des Büros.
- Sie tauschen häufig Dateien mit Kunden aus und wollen das mit Links und Regeln tun.
- Sie haben keine IT-Abteilung, die einen Server betreuen könnte.
- Sie möchten Dokumente gemeinsam bearbeiten, ohne unterschiedliche Kopien.
Was Sie nicht vergessen sollten
- Die tatsächlichen Kosten eines NAS umfassen auch Ersatzfestplatten, Verwaltungsaufwand und den Austausch im Lauf der Jahre.
- Die tatsächlichen Kosten der Cloud wachsen mit Nutzern und Speicherplatz: Rechnen Sie über einige Jahre.
- Ein NAS muss geschützt werden: Ist es aus dem Internet erreichbar, sind Updates und Konfiguration sehr wichtig.
- Backups braucht es trotzdem: Ein einzelnes NAS im Büro schützt nicht vor Diebstahl, Brand oder schweren Defekten.
Kann man beides nutzen?
Ja. Manche Unternehmen halten sehr große Archive vor Ort und nutzen die Cloud für die täglichen Dokumente und für den Austausch mit Kunden.
Wo Sie anfangen
Zählen Sie, wie viele Personen außerhalb des Büros arbeiten, wie groß Ihre Dateien sind und wer das NAS betreuen würde. Wenn Sie die Online-Alternative besser verstehen möchten, lesen Sie, was ein Cloud-Speicher für Unternehmen ist.
Files ist die italienische Cloud für Unternehmen: Sie legen ab, teilen mit Kunden und bearbeiten Dokumente gemeinsam, ohne einen Server im Büro verwalten zu müssen.
Alex