Was ist ein Cloud-Speicher für Unternehmen, wofür dient er und wovon hängen die Kosten ab
Ein Cloud-Speicher für Unternehmen ist ein Online-Bereich, in dem ein Unternehmen seine Dateien ablegt und gemeinsam daran arbeitet, von jedem Gerät aus. Anders als bei einer privaten Cloud gehören die Dokumente dem Unternehmen, das entscheidet, wer was sehen darf, und die Kontrolle behält, auch wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Wofür er dient
- Dateien an einem einzigen Ort halten, statt auf Rechnern, USB-Sticks und in E-Mails.
- Von überall arbeiten, im Büro, unterwegs oder von zu Hause.
- Mit Kollegen und Kunden teilen, ohne Anhänge.
- Dokumente gemeinsam bearbeiten, ohne unterschiedliche Versionen auszutauschen.
- Dateien wiederherstellen, wenn jemand einen Fehler macht oder ein Dokument löscht.
Unternehmens-Cloud oder private Cloud?
| Private Cloud | Unternehmens-Cloud | |
|---|---|---|
| Wem die Dateien gehören | Der Person | Dem Unternehmen |
| Wer über Zugriffe entscheidet | Wer die Datei hochgeladen hat | Die Administratoren, mit gemeinsamen Regeln |
| Wenn jemand das Unternehmen verlässt | Die Dateien können mitgehen | Die Dateien bleiben im Unternehmen |
| Gruppen und Berechtigungen | Eingeschränkt | Für Teams und Abteilungen gedacht |
| Aktivitätsprotokoll | Meist nicht vorhanden oder eingeschränkt | Meist verfügbar |
Wovon die Kosten abhängen
Der Preis unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter, hängt aber meist ab von:
- der Anzahl der Nutzer, die Zugriff brauchen;
- dem benötigten Speicherplatz;
- den enthaltenen Funktionen, etwa Online-Bearbeitung, Automatisierungen oder künstliche Intelligenz;
- dem Umfang des Supports, einschließlich Support in Ihrer Sprache;
- dem anfänglichen Aufwand, zum Beispiel der Übertragung bestehender Dateien.
Wenn Sie zwei Angebote vergleichen, prüfen Sie auch, was passiert, wenn Sie den vorgesehenen Speicherplatz überschreiten, und ob Sie Ihre Daten jederzeit zurückholen können.
Was Sie vor der Wahl prüfen sollten
- Wo die Daten liegen: Fragen Sie, in welchem Land die Server stehen.
- Wer was sehen darf: Ordner, Gruppen und Berechtigungen müssen sich einfach verwalten lassen.
- Wie Sie mit Externen teilen: Links mit Passwort, Ablaufdatum und Möglichkeit zum Widerruf.
- Wie Sie an Dokumenten arbeiten: Online-Bearbeitung und frühere Versionen.
- Wie der Zugang funktioniert: Anmeldung mit mehreren Faktoren und Sperrung von Nutzern.
- Wer Ihnen hilft: Sprache und Reaktionszeiten des Supports.
- Wie der Umzug gelingt: wie einfach sich Ihre vorhandenen Dateien übernehmen lassen.
Die italienische Cloud für Unternehmen
Files ist die italienische Cloud von Kamzan: ein zentraler Ort, um die Dateien des Unternehmens abzulegen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, auf Servern in Europa. Sie sehen, wie sich Dokumente online gemeinsam bearbeiten lassen und wie die Freigabe für Kunden funktioniert.
Wenn Sie auch ein Gerät im Unternehmen in Betracht ziehen, lesen Sie den Vergleich NAS oder Cloud.
Alex