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Tägliche Arbeit

Der Arbeitstag auf einem einzigen Bildschirm

Stunden von heute, dieser Woche, diesem Monat und diesem Jahr im Vergleich zu den Zielen; die wiederkehrenden Arbeiten auf Tastendruck; das, was noch zu tun ist, schon im Blick. Wer Klokka morgens öffnet, weiß, wo er weitermacht.

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Jede Rolle schaut auf andere Zahlen

Wer ausführt, will wissen, wie viel er heute erfasst hat und was ihn erwartet. Wer koordiniert, will die Gruppe sehen. Wer verwaltet, schaut auf das Jahr. Statt ein einziges Dashboard vorzuschreiben, lässt Klokka jeden sein eigenes mit den Widgets zusammenstellen, die er braucht — und merkt es sich für das nächste Mal.

So funktioniert es

  1. Stellen Sie Ihr Dashboard zusammen

    Wählen Sie, welche Widgets Sie behalten und in welcher Reihenfolge: Stundenübersicht, Wochenverlauf, offene Aufgaben, Tagesagenda, Zielfortschritt. Das Layout ist persönlich und bleibt gespeichert.

  2. Bereiten Sie die Tasten des Time Deck vor

    Die Arbeiten, die Sie jeden Tag machen, werden zu Tasten: Kunde, Projekt und Tätigkeit schon eingestellt. Ein Klick und der Timer startet, ohne drei Dropdown-Menüs zu durchlaufen.

  3. Legen Sie die Ziele fest

    Definieren Sie, wie viele Stunden von einer Person, einer Gruppe oder allen erwartet werden, im Zeitraum, der für Sie zählt. Der Fortschritt aktualisiert sich, während die Stunden eingehen, mit dem Verlauf der Überarbeitungen.

Niemand schaut zweimal auf ein Dashboard, das nicht von seiner Arbeit spricht.

Was Sie tun können

  • Persönliches Dashboard

    Von jedem Nutzer gewählte und angeordnete Widgets, im eigenen Profil gespeichert. Wer morgens einsteigt, findet seinen Bildschirm, nicht den von jemand anderem.

  • Persönliches und Unternehmens-Time-Deck

    Neben den Tasten, die sich jeder selbst anlegt, kann das Unternehmen gemeinsame Tasten an die richtigen Personen verteilen: Die wiederkehrenden Arbeiten starten für alle schon richtig kategorisiert.

  • Stunden heute, Woche, Monat, Jahr

    Vier Summen immer oben im Dashboard, jede mit ihrem Ziel verglichen: Die Abweichung wird sichtbar, bevor sie zum Problem am Monatsende wird.

  • Ziele pro Person oder pro Gruppe

    Ein Ziel kann eine Einzelperson, eine Arbeitsgruppe oder das ganze Unternehmen betreffen. Wer beiträgt, sieht es und sieht, wie viel fehlt.

  • Verlauf der Ziele

    Jede Änderung an einem Ziel bleibt nachverfolgt: Am Jahresende weiß man, welches Ziel in welchem Zeitraum galt, ohne Diskussionen.

Häufige Fragen

Wer entscheidet, welche Widgets eine Person sieht?

Die Person selbst, indem sie aus den verfügbaren Widgets wählt. Was sie in den Widgets sieht, hängt jedoch von ihren Berechtigungen ab: Wer die Stunden des Teams nicht lesen darf, sieht sie auch nicht, wenn er ein Kästchen hinzufügt.

Blockieren die Ziele etwas, wenn sie nicht erreicht werden?

Nein, sie sind ein Lesewerkzeug, keine Einschränkung: Sie zeigen die Abweichung zwischen Erwartetem und Erfasstem. Keine Erfassung wird verhindert, weil ein Ziel nicht erreicht wurde.

Ersetzt das Time Deck den normalen Timer?

Nein, es verkürzt ihn. Die Tasten sind Abkürzungen zum selben Timer mit schon ausgefülltem Kunden, Projekt und Tätigkeit; für eine außergewöhnliche Arbeit nutzt man weiterhin den normalen Start.

Die anderen Funktionen von Klokka

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Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.

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