Zeiterfassung
Die Stunden werden erfasst, während Sie arbeiten, nicht am Monatsende
Ein Klick, um den Timer zu starten, oder wenige Sekunden, um einen Eintrag von Hand einzugeben. In beiden Fällen ist die Zeit schon dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet: Niemand muss danach etwas rekonstruieren.
Die Zeit muss dort erfasst werden, wo sie entsteht
Abrechnung aus dem Gedächtnis kostet doppelt: erst die Zeit, sie zu rekonstruieren, dann die Stunden, die verschwinden, weil sich niemand mehr an sie erinnert. Klokka reduziert die Erfassung auf eine Geste von wenigen Sekunden, sodass die Leute sie wirklich machen — und was Sie in den Berichten lesen, der geleisteten Arbeit entspricht.
So funktioniert es
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Timer starten
Wählen Sie Kunde, Projekt und Tätigkeit und starten Sie. Der laufende Timer bleibt überall in der Anwendung sichtbar, sodass man nicht vergisst, dass er läuft, und nicht vergisst, ihn zu stoppen.
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Schließen Sie den Eintrag mit Kontext ab
Am Ende der Erfassung fügen Sie die Beschreibung und die Tags hinzu und beantworten, falls das Unternehmen sie konfiguriert hat, die Pflichtfragen: Die Informationen, die für die Rechnung nötig sind, werden jetzt gesammelt, nicht in drei Wochen.
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Der Eintrag geht in die Zahlen ein
Von diesem Moment an speisen die Stunden Dashboards, Ziele, Berichte und Projektmarge. Wer genehmigt, sieht sie in der Warteschlange, wer abrechnet, findet sie schon mit dem richtigen Satz bewertet.
Wenn Stunden zu erfassen zehn Sekunden kostet, machen die Leute es. Wenn es zehn Minuten kostet, nicht.
Was Sie tun können
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Timer oder manuelle Eingabe
Wer in Blöcken arbeitet, nutzt den Timer; wer am Schichtende den Tag rekonstruiert, trägt die Stunden von Hand ein. Derselbe Zeiteintrag, dieselben Felder.
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Übergreifende Tags
Markieren Sie die Einträge mit Labels, die die Projekte durchziehen — Dienstreise, Überstunden, Garantie — und finden Sie sie in den Berichten wieder, ohne Scheinprojekte anlegen zu müssen.
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Fragen am Ende der Erfassung
Das Unternehmen kann Pflichtinformationen verlangen, bevor ein Eintrag geschlossen wird: Auftragsnummer, Kundenreferenz, Ergebnis des Einsatzes.
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Genehmigung der Stunden
Die Erfassungen können eine Genehmigungswarteschlange durchlaufen: Wer koordiniert, genehmigt oder lehnt ab, und nur die genehmigten Stunden gelangen in die Rechnung.
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Wiederherstellung verwaister Einträge
Wird ein Projekt umorganisiert, landen die Stunden ohne Ziel in einer eigenen Liste und werden gesammelt neu zugewiesen. Keine Stunde verschwindet beim Aufräumen.
Häufige Fragen
Kann man Zeit für einen vergangenen Tag erfassen?
Ja. Die manuelle Eingabe akzeptiert Datum, Startzeit und Dauer, also kann man nachträglich abrechnen. Das Unternehmen kann jedoch bereits exportierte oder abgerechnete Zeiträume sperren, damit sie nicht mehr geändert werden.
Was ist der Unterschied zwischen dem Timer und dem Pomodoro?
Der Timer erfasst Arbeitsstunden auf den Projekten. Der Pomodoro ist eine Konzentrationshilfe, verfügbar als Zusatzkomponente: Er führt den Verlauf der Sitzungen, erzeugt aber keine Zeiteinträge und geht nicht in die Berichte ein.
Was passiert, wenn jemand den Timer die ganze Nacht laufen lässt?
Der laufende Timer ist in der Oberfläche immer hervorgehoben und der Eintrag kann vor dem Schließen korrigiert werden. Wurde die Erfassung schon gespeichert, bleibt sie änderbar, bis der Zeitraum gesperrt oder exportiert wird.
Die anderen Funktionen von Klokka
Testen Sie Klokka in Ihrem Unternehmen
Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.
Alex