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Operação quotidiana

O dia de trabalho num só ecrã

Horas de hoje, da semana, do mês e do ano comparadas com os objetivos; os trabalhos recorrentes à distância de uma tecla; o que falta fazer já à vista. Quem abre o Klokka de manhã sabe por onde recomeçar.

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Cada papel olha para números diferentes

Quem executa quer saber quanto registou hoje e o que o espera. Quem coordena quer ver o grupo. Quem administra olha para o ano. Em vez de impor um único painel, o Klokka deixa que cada um componha o seu com os widgets de que precisa — e memoriza-o para a vez seguinte.

Como funciona

  1. Componha o seu painel

    Escolha que widgets manter e em que ordem: resumo de horas, evolução da semana, tarefas abertas, agenda do dia, avanço dos objetivos. A disposição é pessoal e fica guardada.

  2. Prepare as teclas do Time Deck

    Os trabalhos que faz todos os dias tornam-se teclas: cliente, projeto e atividade já definidos. Um clique e o temporizador arranca, sem voltar a passar por três menus.

  3. Fixe os objetivos

    Defina quantas horas se esperam de uma pessoa, de um grupo ou de todos, no período que conta para si. O avanço atualiza-se à medida que as horas entram, com o histórico das revisões.

Ninguém olha duas vezes para um painel que não fala do seu trabalho.

O que pode fazer

  • Painel pessoal

    Widgets escolhidos e reordenados por cada utilizador, guardados no seu perfil. Quem entra de manhã encontra o seu ecrã, não o de outra pessoa.

  • Time Deck pessoal e da empresa

    Além das teclas que cada um cria, a empresa pode distribuir teclas comuns às pessoas certas: os trabalhos recorrentes arrancam já bem categorizados para todos.

  • Horas hoje, semana, mês, ano

    Quatro totais sempre no topo do painel, cada um comparado com o seu objetivo: o desvio vê-se antes de se tornar um problema de fim de mês.

  • Objetivos por pessoa ou por grupo

    Um objetivo pode dizer respeito a um indivíduo, a um grupo de trabalho ou a toda a empresa. Quem contribui vê-o, e vê quanto falta.

  • Histórico dos objetivos

    Cada alteração a um objetivo fica rastreada: no fim do ano sabe-se que meta estava em vigor em que período, sem discussões.

Perguntas frequentes

Quem decide que widgets uma pessoa vê?

A própria pessoa, escolhendo entre os widgets disponíveis. O que vê dentro dos widgets depende, porém, das suas permissões: quem não pode ler as horas da equipa não as verá aparecer ao acrescentar um bloco.

Os objetivos bloqueiam alguma coisa se não forem atingidos?

Não, são uma ferramenta de leitura, não uma restrição: mostram o desvio entre esperado e registado. Nenhum registo é impedido porque um objetivo não foi atingido.

O Time Deck substitui o temporizador normal?

Não, encurta-o. As teclas são atalhos para o mesmo temporizador com cliente, projeto e atividade já preenchidos; para um trabalho fora do comum continua a usar-se o arranque normal.

As outras funcionalidades do Klokka

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Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

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