Ein Produkt von

Daten und Kontinuität

Ihre Daten kommen rein und gehen raus, wann Sie wollen

Der Verlauf, den Sie schon haben, bleibt nicht draußen, und was Sie hier erfassen, bleibt nicht gefangen. Import aus CSV mit Vorschau vor der Bestätigung, Export als CSV und Excel in den Formaten, die die Verwaltung erwartet.

Demo anfragen Überblick über Klokka

Der erste Monat ist der entscheidende

Eine Zeiterfassung wird nur dann wirklich angenommen, wenn der Vergleich mit dem Vorjahr von Anfang an möglich ist. Deshalb ist der Import kein Zubehör: Er bringt den Verlauf aus den Tabellen herein, die Sie genutzt haben, erkennt bereits vorhandene Kunden und Projekte, statt sie zu duplizieren, und zeigt Ihnen das Ergebnis, bevor irgendetwas geschrieben wird.

So funktioniert es

  1. Sie laden die CSV hoch und sehen die Vorschau

    Klokka analysiert die Datei, listet die gefundenen Entitäten auf und schlägt die Zuordnungen zu bereits vorhandenen Kunden, Projekten und Personen vor. Noch wird nichts geschrieben.

  2. Sie korrigieren die Zuordnungen und bestätigen

    Wo die Erkennung falsch lag, korrigieren Sie von Hand. Erst dann wird der Import ausgeführt und bleibt im Verlauf mit allem, was er erstellt hat, festgehalten.

  3. Sie exportieren bei Bedarf

    Die Stunden gehen als CSV oder Excel in dem Format raus, das der Empfänger braucht, und die Vorlage dieses Formats wird für das nächste Mal gespeichert.

Daten, die reinkommen und rausgehen, wann Sie wollen: Das ist die einzige Garantie, die wirklich zählt.

Was Sie tun können

  • Vorschau vor dem Schreiben

    Der Import läuft in zwei Schritten: Erst sehen Sie, was passieren würde, dann entscheiden Sie. Keine Überraschung, die bei Tausenden bereits eingefügten Zeilen entdeckt wird.

  • Erkennung der Entitäten

    Kunden, Projekte und Personen aus der Datei werden den bereits vorhandenen zugeordnet: Der Verlauf fügt sich in das ein, was Sie haben, ohne Duplikate zu erzeugen.

  • Verlauf der Importe

    Jeder Import bleibt mit dem, was er erzeugt hat, aufgelistet und kann entfernt werden, wenn man merkt, dass die Datei falsch war.

  • Exportvorlagen

    Das Format, das der Steuerberater braucht, wird einmal gespeichert und jeden Monat wiederverwendet, auch geteilt mit den Kolleginnen und Kollegen, die denselben Export machen.

  • Register der Exporte

    Wer was wann exportiert hat, bleibt nachverfolgt, und die bereits exportierten Stunden können markiert werden, damit sie nicht zweimal rausgehen.

Häufige Fragen

Aus welchem Format kann ich importieren?

Aus CSV, dem Format, das jede Tabellenkalkulation und jedes ERP erzeugen kann. Die Vorschau zeigt Ihnen, wie es interpretiert wurde, bevor etwas geschrieben wird.

Kann ich einen fehlgeschlagenen Import rückgängig machen?

Ja. Jeder Import bleibt im Verlauf und kann entfernt werden, sodass eine falsche Datei keine Spuren hinterlässt, die Zeile für Zeile von Hand aufgeräumt werden müssen.

Bleiben die Daten meine, wenn ich Klokka nicht mehr nutze?

Ja. Der Export als CSV und Excel ist immer verfügbar und nicht begrenzt: Die Stunden, die Sie erfasst haben, gehen in dem Format raus, das Sie wollen, wann Sie wollen.

Die anderen Funktionen von Klokka

Testen Sie Klokka in Ihrem Unternehmen

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.

Demo anfragen