Un produit

Fonctionnement quotidien

La journée de travail sur un seul écran

Heures du jour, de la semaine, du mois et de l’année comparées aux objectifs ; les travaux récurrents à portée d’une touche ; ce qui reste à faire déjà en vue. Celui qui ouvre Klokka le matin sait d’où repartir.

Demander une démo Vue d’ensemble de Klokka

Chaque rôle regarde des chiffres différents

Celui qui exécute veut savoir combien il a enregistré aujourd’hui et ce qui l’attend. Celui qui coordonne veut voir le groupe. Celui qui administre regarde l’année. Au lieu d’imposer un seul tableau de bord, Klokka laisse chacun composer le sien avec les widgets dont il a besoin — et le mémorise pour la fois suivante.

Comment ça marche

  1. Composez votre tableau de bord

    Choisissez quels widgets garder et dans quel ordre : récapitulatif des heures, évolution de la semaine, tâches ouvertes, agenda du jour, avancement des objectifs. La mise en page est personnelle et reste enregistrée.

  2. Préparez les touches du Time Deck

    Les travaux que vous faites chaque jour deviennent des touches : client, projet et activité déjà définis. Un clic et le chronomètre démarre, sans repasser par trois menus déroulants.

  3. Fixez les objectifs

    Définissez combien d’heures on attend d’une personne, d’un groupe ou de tous, sur la période qui compte pour vous. L’avancement se met à jour au fur et à mesure que les heures entrent, avec l’historique des révisions.

Personne ne regarde deux fois un tableau de bord qui ne parle pas de son travail.

Ce que vous pouvez faire

  • Tableau de bord personnel

    Widgets choisis et réordonnés par chaque utilisateur, enregistrés sur son propre profil. Celui qui entre le matin trouve son écran, pas celui de quelqu’un d’autre.

  • Time Deck personnel et d’entreprise

    En plus des touches que chacun se crée, l’entreprise peut distribuer des touches communes aux bonnes personnes : les travaux récurrents démarrent déjà bien catégorisés pour tous.

  • Heures aujourd’hui, semaine, mois, année

    Quatre totaux toujours en tête du tableau de bord, chacun comparé à son objectif : l’écart se voit avant de devenir un problème de fin de mois.

  • Objectifs par personne ou par groupe

    Un objectif peut concerner un individu, un groupe de travail ou toute l’entreprise. Celui qui contribue le voit, et voit ce qu’il manque.

  • Historique des objectifs

    Chaque modification d’un objectif reste tracée : en fin d’année, on sait quel objectif était en vigueur sur quelle période, sans discussions.

Questions fréquentes

Qui décide quels widgets voit une personne ?

La personne elle-même, en choisissant parmi les widgets disponibles. Ce qu’elle voit dans les widgets dépend toutefois de ses permissions : celui qui ne peut pas lire les heures de l’équipe ne les verra pas apparaître en ajoutant un cadre.

Les objectifs bloquent-ils quelque chose s’ils ne sont pas atteints ?

Non, ce sont un outil de lecture, pas une contrainte : ils montrent l’écart entre attendu et enregistré. Aucun enregistrement n’est empêché parce qu’un objectif n’a pas été atteint.

Le Time Deck remplace-t-il le chronomètre normal ?

Non, il le raccourcit. Les touches sont des raccourcis vers le même chronomètre avec client, projet et activité déjà remplis ; pour un travail hors de l’ordinaire, on continue d’utiliser le lancement normal.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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