Operatività quotidiana
La giornata di lavoro in una schermata sola
Ore di oggi, della settimana, del mese e dell’anno a confronto con gli obiettivi; i lavori ricorrenti a portata di un tasto; quello che resta da fare già in vista. Chi apre Klokka la mattina sa da dove ripartire.
Ogni ruolo guarda numeri diversi
Chi esegue vuole sapere quanto ha registrato oggi e cosa lo aspetta. Chi coordina vuole vedere il gruppo. Chi amministra guarda l’anno. Invece di imporre una dashboard sola, Klokka lascia che ognuno componga la propria con i widget che gli servono — e la memorizza per la volta dopo.
Come funziona
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Componi la tua dashboard
Scegli quali widget tenere e in che ordine: riepilogo ore, andamento della settimana, compiti aperti, agenda del giorno, avanzamento degli obiettivi. Il layout è personale e resta salvato.
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Prepara i tasti del Time Deck
I lavori che fai ogni giorno diventano tasti: cliente, progetto e attività già impostati. Un clic e il timer parte, senza ripassare da tre menu a tendina.
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Fissa gli obiettivi
Definisci quante ore ci si aspetta da una persona, da un gruppo o da tutti, nel periodo che conta per te. L’avanzamento si aggiorna man mano che le ore entrano, con lo storico delle revisioni.
Nessuno guarda due volte una dashboard che non parla del suo lavoro.
Cosa puoi fare
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Dashboard personale
Widget scelti e riordinati da ciascun utente, salvati sul proprio profilo. Chi entra la mattina trova la sua schermata, non quella di qualcun altro.
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Time Deck personale e aziendale
Oltre ai tasti che ognuno si crea, l’azienda può distribuire tasti comuni alle persone giuste: i lavori ricorrenti partono già categorizzati bene per tutti.
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Ore oggi, settimana, mese, anno
Quattro totali sempre in testa alla dashboard, ognuno confrontato con il proprio obiettivo: lo scarto si vede prima che diventi un problema di fine mese.
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Obiettivi per persona o per gruppo
Un obiettivo può riguardare un individuo, un gruppo di lavoro o tutta l’azienda. Chi contribuisce lo vede, e vede quanto manca.
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Storico degli obiettivi
Ogni modifica a un obiettivo resta tracciata: a fine anno si sa quale traguardo era in vigore in quale periodo, senza discussioni.
Domande frequenti
Chi decide quali widget vede una persona?
La persona stessa, scegliendo fra i widget disponibili. Quello che vede dentro i widget dipende però dai suoi permessi: chi non può leggere le ore del team non le vedrà comparire aggiungendo un riquadro.
Gli obiettivi bloccano qualcosa se non vengono raggiunti?
No, sono uno strumento di lettura, non un vincolo: mostrano lo scarto fra atteso e registrato. Nessuna registrazione viene impedita perché un obiettivo non è stato raggiunto.
Il Time Deck sostituisce il timer normale?
No, lo accorcia. I tasti sono scorciatoie verso lo stesso timer con cliente, progetto e attività già compilati; per un lavoro fuori dall’ordinario si continua a usare l’avvio normale.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex