Ein Produkt von

Organisation und Kontrolle

Jeder sieht, was er braucht, und nichts mehr

Stunden sind sensible Daten: Sie sagen, wie viel ein Projekt einbringt und wie viel eine Person arbeitet. Klokka steuert sie mit nach Funktion getrennten Berechtigungen, Arbeitsgruppen und einem Log, das jede Änderung festhält.

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Verwalten ist nicht dasselbe wie koordinieren

Wer den Urlaub verwaltet, muss die Sätze nicht sehen. Wer eine Gruppe koordiniert, muss deren Stunden lesen, aber nicht die der anderen Abteilungen. Eine einzige Rolle «Administrator» zwingt dazu, zu viel oder zu wenig zu geben: In Klokka sind die Berechtigungen nach Funktion getrennt, sodass genau das gewährt wird, was nötig ist.

So funktioniert es

  1. Bilden Sie die Gruppen

    Abteilungen, Teams, Standorte: Gruppieren Sie die Personen so, wie das Unternehmen wirklich organisiert ist, und verknüpfen Sie die Gruppen mit den Projekten in ihrer Zuständigkeit.

  2. Vergeben Sie die Berechtigungen nach Funktion

    Den Katalog verwalten, Stunden genehmigen, Abwesenheiten verwalten, das Log sehen, Rapporte teilen: Jede Fähigkeit wird separat vergeben, an den, der sie haben muss.

  3. Prüfen Sie bei Bedarf

    Das Audit-Log bewahrt, wer was wann an Kunden, Projekten und Erfassungen geändert hat: Unbequeme Fragen haben eine dokumentierte Antwort.

Stunden sagen, wie viel ein Projekt einbringt und wie viel eine Person arbeitet. Sie sind keine Daten wie alle anderen.

Was Sie tun können

  • Gruppen mit eigenen Projekten

    Jede Gruppe hat ihre Projekte und ihre Ansichten: Wer dazugehört, arbeitet mit einer kurzen, relevanten Liste statt mit dem gesamten Unternehmenskatalog.

  • Nach Funktion getrennte Berechtigungen

    Stundengenehmigung, Abwesenheitsverwaltung, Katalog, Tags, Rapporte und Audit sind getrennte Fähigkeiten: Man stellt die nötige Rolle zusammen, ohne die Schlüssel zu allem zu geben.

  • Stundenkontingent der Mitarbeitenden

    Wer nach Stundenkontingent arbeitet, hat ein zugewiesenes Budget und sieht, wie viel davon bleibt; wer verwaltet, kontrolliert es über alle Projekte hinweg.

  • Kostenstellen

    Die Stunden können auf die Kostenstellen des Unternehmens verteilt werden, mit einem beim ersten Zugriff bereiten und änderbaren Standardset.

  • Audit-Log

    Wer hat was wann an Kunden, Projekten, Teilprojekten, Tätigkeiten und Erfassungen gemacht, einsehbar für alle, die die Berechtigung dazu haben.

Häufige Fragen

Sieht ein Koordinator die Stunden des ganzen Unternehmens?

Nur wenn man es ihm gewährt. Die natürliche Einstellung ist, dass er seine eigene Gruppe sieht: Die Sichtbarkeit folgt den Gruppen und den zugewiesenen Berechtigungen, nicht dem Titel der Person.

Ist das Audit-Log für alle zugänglich?

Nein, es erfordert eine eigene Berechtigung. Es ist für diejenigen mit Kontrollverantwortung gedacht, nicht für die tägliche Einsicht.

Nutzen externe Mitarbeitende dasselbe Klokka?

Ja, mit eingeschränkten Berechtigungen: Sie erfassen ihre eigenen Stunden, sehen ihr verbleibendes Stundenkontingent und melden die Zeiträume der Nichtverfügbarkeit, ohne auf die Daten der anderen zuzugreifen.

Die anderen Funktionen von Klokka

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Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.

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