Organizzare
Dalla chiamata al volo alla riunione di ogni lunedì
Un clic e la stanza è aperta, con il link già copiato da incollare. Oppure una riunione pianificata con data, invitati e promemoria, che arriva nel calendario di tutti e si aggiorna da sola quando cambi l’orario.
Organizzare una riunione non deve costare più della riunione
Il link da creare, l’invito da scrivere, il calendario da aggiornare, il cliente da avvisare quando la call slitta di un’ora: sono minuti che si sommano. In kMeeting la riunione nasce già con tutto attaccato. Se è adesso, basta un clic. Se è giovedì alle 10, Studio Morelli imposta data, durata e invitati una volta sola: inviti, promemoria e aggiornamenti partono senza che nessuno ci pensi più.
Come funziona
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Apri adesso o pianifica
«Avvia una riunione adesso» apre la stanza e copia il link. «Pianifica riunione» chiede titolo, data, durata, calendario e, se serve, la ricorrenza: ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o con uno schema personalizzato.
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Aggiungi gli invitati
Colleghi e indirizzi esterni, con i co-organizzatori già indicati. Ognuno riceve l’invito con il link e il file .ics da aggiungere al proprio calendario: i colleghi nella loro lingua, gli esterni nella lingua che scegli tu.
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kMeeting ricorda e tiene aggiornati tutti
Prima dell’inizio partono i promemoria, per email e come notifica sul browser. Se sposti la riunione o la annulli, gli invitati ricevono l’aggiornamento e il calendario si allinea da solo.
Tu decidi quando. Inviti, promemoria e aggiornamenti partono da soli.
Cosa puoi fare
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La riunione al volo
Un clic su «Avvia una riunione adesso» e sei dentro, con il link già negli appunti: lo incolli in chat o in un’email e gli altri ti raggiungono dal browser, senza installare niente.
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Ricorrenti, con lo stesso link
Per la riunione di reparto del lunedì scegli «Stanza unica»: un solo link per tutte le occorrenze, che i partecipanti salvano una volta. Se preferisci, ogni occorrenza può avere invece il suo link.
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Promemoria che arrivano davvero
Fino a cinque promemoria per riunione, da cinque minuti a un giorno prima, per email e come notifica sul browser. Nessuno scopre all’ultimo che la call era alle tre.
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Spostamenti e annullamenti comunicati
Cambi data, ora o titolo e la modifica raggiunge gli invitati e i calendari collegati, compresi client come Apple Calendar o eM Client. Se annulli, ognuno riceve l’avviso. Lo storico delle modifiche resta sulla riunione.
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La videoconferenza nasce da Kalendo
Mentre crei un evento in Kalendo, «Aggiungi videoconferenza» gli attacca la stanza kMeeting. E dal pulsante rapido presente in ogni app dell’ecosistema, o da Kamzan Desktop, apri una stanza e ne copi il link senza cambiare finestra.
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Un link che si presenta da solo
Incollato in WhatsApp, Telegram, Slack o kTalk, il link di una riunione aperta agli ospiti diventa una scheda con titolo, organizzatore e orario. Per le riunioni cifrate end-to-end la scheda non mostra nulla della riunione.
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Inviti nella lingua di chi li legge
I colleghi ricevono inviti e promemoria nella lingua del proprio account. Per gli invitati esterni scegli tu la lingua fra le sette disponibili; se non la conosci, kMeeting usa la tua.
Domande frequenti
Gli invitati devono avere un account Kamzan?
No. Se la riunione ammette ospiti, chi riceve il link entra dal browser indicando nome e cognome, senza registrarsi e senza installare niente. Le riunioni cifrate end-to-end fanno eccezione: lì gli esterni entrano solo con un invito email personale.
Posso usare sempre lo stesso link per una riunione settimanale?
Sì: crea la riunione come ricorrente e scegli «Stanza unica (stesso link per tutte le occorrenze)». Ogni occorrenza resta una sessione con la sua data e ora, ma il link è uno solo. In alternativa puoi creare riunioni separate, ciascuna con il proprio link.
Cosa succede se sposto o annullo la riunione?
Gli invitati ricevono un’email con l’aggiornamento e il nuovo file .ics, così il loro calendario si corregge. Data, ora e titolo si sincronizzano anche con i calendari collegati. Se annulli, ognuno riceve l’avviso di annullamento.
Perché a volte l’anteprima del link non mostra il titolo?
Per scelta. L’anteprima viene generata dal servizio di messaggistica, che la conserva: titolo, organizzatore e orario compaiono solo per le riunioni aperte agli ospiti, mai per quelle cifrate end-to-end. Negli altri casi la scheda mostra soltanto «Meeting» con il marchio della tua azienda.
Le altre funzionalità di kMeeting
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Alex