Con l’estensione Registrazione
La riunione è finita. Il verbale è già scritto.
Dalla registrazione kMeeting ricava il testo di tutto quello che è stato detto, con il nome di chi parlava. Poi lo riassume in un verbale ordinato: sintesi, argomenti, decisioni, action item e domande rimaste aperte, pronto da mandare.
Nessuno deve più prendere appunti invece di partecipare
In ogni riunione c’è qualcuno che scrive invece di parlare, e il verbale arriva due giorni dopo, se arriva. Da Rossi & Partner la riunione mensile con i clienti si registra; a fine incontro kMeeting trascrive l’audio, mette il nome giusto accanto a ogni intervento e ne trae il verbale. La trascrizione lavora sulla registrazione, quindi dopo la riunione: in pochi minuti il testo è pronto da rileggere, correggere e condividere.
Come funziona
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Registri la riunione
La trascrizione nasce dalla registrazione: avvii la registrazione come sempre, con il consenso dei presenti, e mentre si parla kMeeting tiene traccia di chi ha la parola.
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A fine riunione si trascrive
Dalla pagina Registrazioni la avvii con un clic, oppure parte da sola se all’avvio hai scelto di mandare il materiale ai partecipanti. In pochi minuti il testo è pronto.
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Rileggi e condividi il verbale
Controlli i nomi, li correggi se serve, generi il verbale e lo mandi per email a chi deve averlo. Oppure scarichi la trascrizione nel formato che ti serve.
Tu parli. Il verbale lo scrive kMeeting.
Cosa puoi fare
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Ogni frase con il suo nome
kMeeting riconosce le diverse voci e le associa ai partecipanti della riunione. Se un nome è sbagliato lo correggi una volta e cambia in tutta la trascrizione.
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Il glossario della tua azienda
Nomi di prodotti, sigle, termini di settore: l’amministratore li scrive una volta nelle impostazioni e la trascrizione li riconosce, insieme ai nomi dei partecipanti.
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Un verbale in cinque parti
Sintesi, Argomenti trattati, Decisioni, Action item e Domande aperte. Chi non c’era capisce in due minuti cosa si è deciso e chi deve fare cosa.
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Quattro formati da scaricare
MD da tenere come documento, TXT da incollare ovunque, SRT e VTT da affiancare al video registrato come sottotitoli.
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Il verbale arriva per email
Lo invii dalla pagina della registrazione a colleghi e clienti, oppure parte da solo verso i partecipanti se l’hai scelto quando hai avviato la registrazione.
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Il motore lo sceglie l’azienda
La trascrizione usa un servizio in cloud, oppure un motore installato sui server dell’azienda se l’installazione lo prevede. Anche il modello che scrive il verbale si sceglie per azienda, compreso un modello locale.
Domande frequenti
La trascrizione funziona durante la riunione?
No: si fa dopo, sulla registrazione. A riunione finita bastano pochi minuti perché il testo sia pronto. Per questo serve che la riunione sia stata registrata, con il consenso dei presenti.
Dove viene elaborato l’audio?
Di base la trascrizione usa un servizio in cloud specializzato, con la chiave impostata dalla tua azienda. Se la vostra installazione prevede un motore di trascrizione sui propri server, l’amministratore può sceglierlo al suo posto. Il verbale usa il modello indicato dall’azienda, che può essere anche locale.
In che lingua viene scritto il verbale?
Nella lingua in cui si è parlato. Il verbale segue la trascrizione: se la riunione con i fornitori era in inglese, sintesi e decisioni escono in inglese.
Si può trascrivere una riunione con crittografia end-to-end?
No. Nelle riunioni end-to-end il server non può ascoltare l’audio, quindi non ci sono registrazione, trascrizione né verbale. È il prezzo della riservatezza totale, ed è voluto.
Le altre funzionalità di kMeeting
Porta le riunioni della tua azienda su kMeeting
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Alex