Encuestas y tiempo
Decide en un minuto, recuerda en el momento justo, deja desaparecer lo que no debe quedarse
La encuesta cierra la discusión sobre la fecha de la reunión. El mensaje programado recuerda registrar las horas cada viernes a las 16, aunque nadie se acuerde. Los mensajes temporales borran solos lo que sirve para un día y no para siempre.
Treinta mensajes para elegir una fecha
«El martes me va bien», «yo el martes no estoy», «¿y el jueves?»: en un grupo una elección sencilla se convierte en un hilo infinito, y alguien se queda fuera de todos modos. Lo mismo pasa con los recordatorios que dependen de la memoria de una persona y con los códigos temporales que se quedan en el chat durante años. Encuestas, envíos programados y temporizadores quitan estas tareas a las personas y se las confían a kTalk.
Cómo funciona
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Pregunta con una encuesta
Escribe la pregunta y hasta 12 opciones, y decide si se puede elegir una sola respuesta o varias. Los votos crecen en tiempo real; cuando basta, quien la creó o un administrador cierra la encuesta.
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Programa el envío
Escribe el mensaje, elige «Programar…», fecha y hora, y si quieres una repetición: cada día, cada semana, cada mes, hasta cada año. Hasta el envío solo lo ves tú, y puedes anularlo.
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Pon un temporizador al chat
Activa los mensajes temporales: 24 horas, 7, 30 o 90 días, o una duración en horas a tu elección. Desde ese momento los mensajes nuevos desaparecen solos al vencer, contando desde el envío.
El tiempo trabaja para ti, no contra el chat.
Qué puedes hacer
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Encuestas de opción única o múltiple
«¿Dónde comemos el viernes?» pide una sola respuesta; «¿Qué días estás libre?» pide varias. Hasta 12 opciones por encuesta, y el total de votantes siempre a la vista.
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Quién ha votado, por escrito
Con «Ver quién ha votado» sabes quién eligió qué. La encuesta cerrada queda en el chat con el resultado y el nombre de quien la cerró.
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Recordatorios que se repiten
Cada día, cada semana o cada dos, cada mes, cada tres o seis meses, cada año, siempre a la misma hora hasta que detengas la repetición. Si eliges el día 31, en los meses más cortos sale el último día del mes.
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Sale aunque el ordenador esté apagado
La cola de mensajes programados vive en el servidor: tu dispositivo puede estar apagado, de viaje o sin batería. En el chat encuentras los mensajes «En espera» y, si algo no ha salido, los «No enviados», con el motivo.
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Mensajes temporales que desaparecen de verdad
Al vencer, texto y adjuntos se borran de todos los dispositivos y del servidor, y se excluyen de la copia de seguridad. Cada burbuja muestra cuánto le queda, y los mensajes enviados antes del temporizador no cambian.
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El temporizador lo decide quien gestiona
En un mensaje directo lo configura cualquiera de los dos; en un grupo solo un administrador. Cada cambio aparece en el chat — «Paolo ha configurado los mensajes temporales: 7 días» — para que nadie tenga sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo programar un mensaje en un chat de extremo a extremo?
No. Los mensajes programados solo existen en los chats cifrados con la clave de la empresa: en las conversaciones de extremo a extremo no están disponibles, igual que la edición de mensajes ya enviados.
¿Con cuánta antelación puedo programar?
Desde un minuto hasta un año. Si el mensaje se repite, sigue a la misma hora hasta que eliges «Detener la repetición»; el envío único lo anulas con «Anular el envío».
Si activo los mensajes temporales, ¿desaparecen también los antiguos?
No. El temporizador vale para los mensajes enviados a partir de ese momento; los que ya están en el chat se quedan como están. Si lo desactivas, los mensajes que lo tenían siguen desapareciendo a su vencimiento.
¿El bloqueo del borrado detiene los mensajes temporales?
No. El bloqueo suspende la conservación automática decidida por la empresa, pero el temporizador de los mensajes temporales es una promesa hecha a los participantes, y sigue valiendo. Si una conversación debe conservarse, es mejor no activar en ella los mensajes temporales.
Las demás funcionalidades de kTalk
¿Quieres verlo con tu equipo?
Te mostramos kTalk con la agenda y las tipologías de tu empresa, en modo servidor y con el extremo a extremo activado, para que decidas sabiendo qué se gana y qué se deja. Media hora.
Alex