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Sondages et temps

Décidez en une minute, rappelez au bon moment, laissez disparaître ce qui ne doit pas rester

Le sondage clôt la discussion sur la date de la réunion. Le message programmé rappelle de saisir les heures chaque vendredi à 16 h, même si personne n’y pense. Les messages éphémères effacent d’eux-mêmes ce qui sert pour un jour et non pour toujours.

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Trente messages pour choisir une date

« Mardi, ça me va », « mardi, je ne suis pas là », « et jeudi ? » : dans un groupe, un choix simple devient un fil sans fin, et quelqu’un reste quand même à l’écart. Il en va de même pour les rappels qui dépendent de la mémoire d’une personne et pour les codes temporaires qui restent dans la discussion pendant des années. Sondages, envois programmés et minuteries retirent ces tâches aux personnes pour les confier à kTalk.

Comment ça marche

  1. Demandez par un sondage

    Écrivez la question et jusqu’à 12 options, et choisissez si l’on peut donner une seule réponse ou plusieurs. Les votes s’affichent en temps réel ; quand cela suffit, le créateur ou un administrateur clôt le sondage.

  2. Programmez l’envoi

    Écrivez le message, choisissez « Programmer… », la date et l’heure, et si vous voulez une répétition : chaque jour, chaque semaine, chaque mois, jusqu’à chaque année. Jusqu’à l’envoi, vous seul le voyez, et vous pouvez l’annuler.

  3. Mettez une minuterie à la discussion

    Activez les messages éphémères : 24 heures, 7, 30 ou 90 jours, ou une durée en heures de votre choix. Dès lors, les nouveaux messages disparaissent d’eux-mêmes à l’échéance, comptée à partir de l’envoi.

Le temps travaille pour vous, pas contre la discussion.

Ce que vous pouvez faire

  • Sondages à choix unique ou multiple

    « Où mange-t-on vendredi ? » appelle une seule réponse ; « Quels jours es-tu libre ? » en appelle plusieurs. Jusqu’à 12 options par sondage, avec le nombre total de votants toujours visible.

  • Qui a voté, noir sur blanc

    Avec « Voir qui a voté », vous savez qui a choisi quoi. Le sondage clos reste dans la discussion avec le résultat et le nom de celui qui l’a fermé.

  • Des rappels qui se répètent

    Chaque jour, chaque semaine ou toutes les deux, chaque mois, tous les trois ou six mois, chaque année, toujours à la même heure jusqu’à ce que vous arrêtiez la répétition. Si vous choisissez le 31, dans les mois plus courts l’envoi part le dernier jour du mois.

  • Part même ordinateur éteint

    La file des messages programmés vit sur le serveur : votre appareil peut être éteint, en voyage ou à plat. Dans la discussion, vous trouvez les messages « En attente » et, si quelque chose n’est pas parti, ceux « Non envoyés », avec le motif.

  • Des messages éphémères qui disparaissent vraiment

    À l’échéance, texte et pièces jointes sont supprimés de tous les appareils et du serveur, et exclus de la sauvegarde. Chaque bulle indique le temps qu’il lui reste, et les messages envoyés avant la minuterie ne changent pas.

  • La minuterie est décidée par qui gère

    Dans un message direct, l’un ou l’autre peut la régler ; dans un groupe, seul un administrateur. Chaque changement apparaît dans la discussion — « Paolo a activé les messages éphémères : 7 jours » — pour que personne ne soit surpris.

Questions fréquentes

Puis-je programmer un message dans une discussion de bout en bout ?

Non. Les messages programmés n’existent que dans les discussions chiffrées avec la clé de l’entreprise : dans les conversations de bout en bout, ils ne sont pas disponibles, pas plus que la modification des messages déjà envoyés.

Jusqu’à quand puis-je programmer ?

D’une minute à un an. Si le message se répète, il continue à la même heure jusqu’à ce que vous choisissiez « Arrêter la répétition » ; un envoi unique s’annule avec « Annuler l’envoi ».

Si j’active les messages éphémères, les anciens disparaissent-ils aussi ?

Non. La minuterie vaut pour les messages envoyés à partir de ce moment ; ceux déjà présents restent tels quels. Si vous la désactivez, les messages qui l’avaient disparaissent quand même à leur échéance.

Le blocage de la suppression arrête-t-il les messages éphémères ?

Non. Le blocage suspend la conservation automatique décidée par l’entreprise, mais la minuterie des messages éphémères est une promesse faite aux participants, et elle reste valable. Si une conversation doit être conservée, mieux vaut ne pas y activer les messages éphémères.

Les autres fonctionnalités de kTalk

Vous voulez le voir avec votre équipe ?

Nous vous montrons kTalk avec le carnet d’adresses et les types de votre entreprise, en mode serveur et avec le bout en bout activé, pour que vous décidiez en sachant ce qu’on gagne et ce qu’on laisse. Une demi-heure.

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