Sondagens e tempo
Decida num minuto, lembre no momento certo, deixe desaparecer o que não deve ficar
A sondagem encerra a discussão sobre a data da reunião. A mensagem agendada lembra de registar as horas todas as sextas-feiras às 16h, mesmo que ninguém se lembre. As mensagens temporárias apagam sozinhas o que serve para um dia e não para sempre.
Trinta mensagens para escolher uma data
«Terça dá-me jeito», «na terça não estou», «e quinta?»: num grupo, uma escolha simples torna-se um fio sem fim, e alguém fica de fora na mesma. O mesmo acontece com os lembretes que dependem da memória de uma pessoa e com os códigos temporários que ficam na conversa durante anos. Sondagens, envios agendados e temporizadores tiram estas tarefas às pessoas e entregam-nas ao kTalk.
Como funciona
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Pergunte com uma sondagem
Escreva a pergunta e até 12 opções, e decida se se pode escolher uma só resposta ou várias. Os votos crescem em tempo real; quando chega, quem a criou ou um administrador fecha a sondagem.
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Agende o envio
Escreva a mensagem, escolha «Agendar…», a data e a hora e, se quiser, uma repetição: todos os dias, todas as semanas, todos os meses, até todos os anos. Até ao envio só a vê o próprio, e pode anulá-la.
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Ponha um temporizador na conversa
Ative as mensagens temporárias: 24 horas, 7, 30 ou 90 dias, ou uma duração em horas à sua escolha. A partir daí, as novas mensagens desaparecem sozinhas quando o prazo acaba, contado a partir do envio.
O tempo trabalha para si, não contra a conversa.
O que pode fazer
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Sondagens de escolha única ou múltipla
«Onde se almoça na sexta?» pede uma só resposta; «Que dias está livre?» pede várias. Até 12 opções por sondagem, com o total de votantes sempre à vista.
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Quem votou, preto no branco
Com «Ver quem votou» sabe quem escolheu o quê. A sondagem fechada fica na conversa com o resultado e o nome de quem a fechou.
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Lembretes que se repetem
Todos os dias, todas as semanas ou de duas em duas, todos os meses, de três em três ou de seis em seis meses, todos os anos, sempre à mesma hora até parar a repetição. Se escolher o dia 31, nos meses mais curtos sai no último dia do mês.
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Sai mesmo com o computador desligado
A fila das mensagens agendadas vive no servidor: o seu dispositivo pode estar desligado, em viagem ou sem bateria. Na conversa encontra as mensagens «Em espera» e, se algo não saiu, as «Não enviadas», com o motivo.
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Mensagens temporárias que desaparecem mesmo
Quando o prazo acaba, texto e anexos são apagados de todos os dispositivos e do servidor, e excluídos da cópia de segurança. Cada balão mostra quanto tempo lhe resta, e as mensagens enviadas antes do temporizador não mudam.
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O temporizador é decidido por quem gere
Numa mensagem direta qualquer um dos dois o define; num grupo só um administrador. Cada alteração aparece na conversa — «O Paolo definiu as mensagens temporárias: 7 dias» — para ninguém ter surpresas.
Perguntas frequentes
Posso agendar uma mensagem numa conversa ponta a ponta?
Não. As mensagens agendadas só existem nas conversas cifradas com a chave da empresa: nas conversas ponta a ponta não estão disponíveis, tal como a edição de mensagens já enviadas.
Com quanta antecedência posso agendar?
De um minuto a um ano. Se a mensagem se repetir, continua à mesma hora até escolher «Parar a repetição»; o envio único anula-se com «Anular o envio».
Se ativar as mensagens temporárias, as antigas também desaparecem?
Não. O temporizador vale para as mensagens enviadas a partir desse momento; as que já estão na conversa ficam como estão. Se o desligar, as mensagens que já o tinham continuam a desaparecer no seu prazo.
O bloqueio da eliminação trava as mensagens temporárias?
Não. O bloqueio suspende a conservação automática decidida pela empresa, mas o temporizador das mensagens temporárias é uma promessa feita a quem participa, e continua válido. Se uma conversa tiver de ser conservada, é melhor não ativar nela as mensagens temporárias.
As outras funcionalidades do kTalk
Quer vê-lo com a sua equipa?
Mostramos-lhe o kTalk com a lista de contactos e os tipos da sua empresa, em modo servidor e com o ponta a ponta ligado, para que decida sabendo o que se ganha e o que se deixa. Meia hora.
Alex