Sondaggi e tempo
Decidi in un minuto, ricorda al momento giusto, lascia sparire ciò che non deve restare
Il sondaggio chiude la discussione sulla data della riunione. Il messaggio programmato ricorda le ore da segnare ogni venerdì alle 16, anche se nessuno ci pensa. I messaggi a tempo cancellano da soli ciò che serve per un giorno e non per sempre.
Trenta messaggi per scegliere una data
«Martedì per me va bene», «io martedì non ci sono», «e giovedì?»: in un gruppo una scelta semplice diventa un filo infinito, e qualcuno resta comunque fuori. Lo stesso vale per i promemoria che dipendono dalla memoria di una persona e per i codici temporanei che restano in chat per anni. Sondaggi, invii programmati e timer tolgono questi lavori alle persone e li affidano a kTalk.
Come funziona
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Chiedi con un sondaggio
Scrivi la domanda e fino a 12 opzioni, e decidi se si può scegliere una sola risposta o più di una. I voti si vedono crescere in tempo reale; quando basta, chi l’ha creato o un amministratore chiude il sondaggio.
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Programma l’invio
Scrivi il messaggio, scegli «Programma…», data e ora, e se vuoi una ripetizione: ogni giorno, ogni settimana, ogni mese, fino a ogni anno. Fino all’invio lo vedi solo tu, e puoi annullarlo.
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Metti un timer alla chat
Attiva i messaggi a tempo: 24 ore, 7, 30 o 90 giorni, oppure una durata in ore a tua scelta. Da quel momento i nuovi messaggi spariscono da soli alla scadenza, contata dall’invio.
Il tempo lavora per te, non contro la chat.
Cosa puoi fare
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Sondaggi a scelta singola o multipla
«Dove si mangia venerdì?» vuole una risposta sola; «Quali giorni sei libero?» ne vuole tante. Fino a 12 opzioni per sondaggio, e il totale dei votanti sempre in vista.
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Chi ha votato, nero su bianco
Con «Vedi chi ha votato» sai chi ha scelto cosa. Il sondaggio chiuso resta in chat con il risultato e il nome di chi l’ha chiuso.
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Promemoria che si ripetono
Ogni giorno, ogni settimana o ogni due, ogni mese, ogni tre o sei mesi, ogni anno, sempre alla stessa ora finché non fermi la ripetizione. Se scegli il 31, nei mesi più corti parte l’ultimo giorno del mese.
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Parte anche a computer spento
La coda dei messaggi programmati vive sul server: il tuo dispositivo può essere spento, in viaggio o scarico. In chat trovi i messaggi «In attesa» e, se qualcosa non è partito, quelli «Non inviati», con il motivo.
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Messaggi a tempo che spariscono davvero
Alla scadenza testo e allegati vengono cancellati da tutti i dispositivi e dal server, ed esclusi dal backup. Ogni bolla mostra quanto le resta, e i messaggi già inviati prima del timer non cambiano.
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Il timer lo decide chi gestisce
In un messaggio diretto lo imposta uno dei due; in un gruppo solo un amministratore. Ogni cambio compare in chat — «Paolo ha impostato i messaggi a tempo: 7 giorni» — così nessuno ha sorprese.
Domande frequenti
Posso programmare un messaggio in una chat end-to-end?
No. I messaggi programmati esistono solo nelle chat cifrate con la chiave dell’azienda: nelle conversazioni end-to-end non sono disponibili, come la modifica dei messaggi già inviati.
Quanto avanti posso programmare?
Da un minuto a un anno. Se il messaggio si ripete, va avanti alla stessa ora finché non scegli «Ferma la ripetizione»; il singolo invio lo annulli con «Annulla l’invio».
Se attivo i messaggi a tempo, spariscono anche quelli vecchi?
No. Il timer vale per i messaggi inviati da quel momento in poi; quelli già in chat restano come sono. Se lo spegni, i messaggi che lo avevano continuano comunque a sparire alla loro scadenza.
Il blocco della cancellazione ferma i messaggi a tempo?
No. Il blocco sospende la conservazione automatica decisa dall’azienda, ma il timer dei messaggi a tempo è una promessa fatta a chi partecipa, e resta valido. Se una conversazione deve essere conservata, è meglio non attivarci i messaggi a tempo.
Le altre funzionalità di kTalk
Vuoi vederlo con il tuo team?
Ti mostriamo kTalk con la rubrica e le tipologie della tua azienda, in modalità server e con l’end-to-end acceso, così decidi sapendo cosa si guadagna e cosa si lascia. Mezz’ora.
Alex