Riservatezza
Prima l’NDA, poi i documenti. E ogni copia porta un nome.
Nelle trattative l’NDA si firma a parte, per email, e intanto i file girano già. In kVDR l’accordo sta sulla porta della data room: l’ospite lo legge e lo accetta prima di entrare. E i PDF che apre o scarica escono con la filigrana di chi li ha presi.
Un PDF senza nome può finire ovunque
Quando un documento riservato esce dalla trattativa, la prima domanda è sempre la stessa: da chi è partito? Se tutte le copie sono identiche, non c’è risposta. kVDR stampa sul PDF, nel momento in cui viene aperto o scaricato, l’email e gli altri dati che scegli di chi lo sta prendendo. Non impedisce a nessuno di fotografare lo schermo; rende però evidente, su ogni pagina, a chi era stato consegnato quel file.
Come funziona
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Scrivi l’accordo nella room
Nelle impostazioni della data room, alla scheda NDA, incolli il testo del tuo accordo di riservatezza. Ogni volta che lo modifichi, la versione sale di uno da sola: sai sempre quale testo è in vigore.
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L’ospite accetta prima di entrare
Gli esterni ricevono l’invito per email, già con l’avviso che dovranno accettare un NDA. Sulla pagina di invito leggono il testo e spuntano «Accetto l’NDA»: senza quella spunta il pulsante per entrare resta spento.
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Ogni PDF esce con un nome
Con la filigrana attiva, il server la applica ai PDF quando vengono aperti in anteprima o scaricati: email, nome, data e ora, nome della room e, se vuoi, una frase tua come «Riservato — Uso interno».
Ogni pagina ricorda a chi è stata consegnata.
Cosa puoi fare
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L’accettazione resta agli atti
Per ogni accettazione kVDR conserva email, versione dell’accordo, data e ora, indirizzo IP e browser, e una copia del testo esattamente com’era in quel momento.
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Testo nuovo, accettazione nuova
L’accettazione vale per una versione precisa. Se correggi l’accordo, chi passa dall’invito dopo la modifica trova il testo aggiornato da accettare.
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Cosa scrive la filigrana
Scegli tu cosa compare: email e nome di chi apre il file, data e ora, nome della data room, un testo personalizzato. Le voci si combinano in una sola riga.
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Posizione, colore, intensità
In diagonale sulla pagina, in intestazione e piè di pagina o al centro; cinque colori e l’opacità regolabile, con l’anteprima che si aggiorna mentre scegli.
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Visualizzatore protetto
I documenti si leggono dentro kVDR, in una finestra dedicata. Lì il tasto destro e le scorciatoie Ctrl/⌘+S e Ctrl/⌘+P non funzionano, e il pulsante per scaricare compare solo a chi ha il permesso di farlo.
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Una regola per tutta l’azienda
La filigrana si configura una volta e vale per tutte le data room dell’azienda: nessuna trattativa parte per sbaglio senza.
Domande frequenti
La filigrana impedisce gli screenshot?
No. kVDR non blocca screenshot né foto dello schermo. La filigrana fa un’altra cosa: rende riconoscibile, su ogni pagina, la persona a cui il documento è stato consegnato. Nel visualizzatore sono disattivati solo il tasto destro e le scorciatoie per salvare e stampare.
Su quali file si applica la filigrana?
Ai PDF, sia in anteprima sia in download. Gli altri formati — Word, Excel, immagini — si scaricano così come sono stati caricati: se un documento deve uscire con la filigrana, conviene caricarlo in PDF.
L’NDA vale anche per i colleghi interni?
L’NDA è pensato per chi entra da fuori: l’ospite lo accetta sulla pagina di invito, prima di vedere la room. I colleghi interni entrano con il proprio account Kamzan, e cosa vedono lo decidono i permessi per sezione dei loro gruppi.
Le altre funzionalità di kVDR
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Alex