Software de time tracking
Controla el tiempo en tu empresa
Klokka mide el tiempo de trabajo de empleados, equipos y proyectos con temporizadores simples, informes automáticos y cómputo de horas — sin hojas de cálculo, en la nube y en servidores en Europa.
El tiempo del equipo se pierde entre hojas de Excel y memoria
Cuando las horas se registran a fin de mes, de memoria y en archivos dispersos, las cuentas nunca cuadran: facturas menos de lo que trabajas y no sabes qué proyectos son rentables.
El problema
- Horas reconstruidas de memoria, en hojas que nadie actualiza.
- Facturas menos de lo que trabajas, o facturas tarde.
- No sabes qué clientes y proyectos son realmente rentables.
Con Klokka
- Temporizadores y entradas de tiempo ligados a cliente, proyecto y actividad.
- Informes e importes listos para facturar, sin volver a teclear nada.
- El margen de cada proyecto, claro de un vistazo.
Registra las horas por cliente, proyecto, sub-proyecto y actividad
Cada registro de horas en Klokka se vincula a una jerarquía clara — cliente, proyecto, sub-proyecto y actividad — así siempre sabes para quién, en qué y con qué tipo de trabajo se dedicó el tiempo. Abre «Nueva entrada», completa los cuatro niveles, describe la actividad y fija horario o duración: Klokka calcula el coste del trabajo y comparte los datos con el resto del ecosistema, sin hojas de cálculo ni doble registro.
Los cuatro niveles de cada registro
- 01 Cliente Para quién trabajas: la empresa a la que imputar horas y costes, lista para facturar.
- 02 Proyecto El encargo o la iniciativa del cliente en la que trabajas.
- 03 Sub-proyecto Una fase o área del proyecto, cuando necesitas un nivel más de detalle.
- 04 Actividad El tipo de trabajo realizado — desarrollo, reunión, análisis, consultoría…
Registras la hora una sola vez y reanudas el tiempo con un clic: Klokka ya sabe para quién es, en qué y qué tipo de trabajo es.
Las mismas horas, en la vista que prefieras
Quien rellena a fin de semana, quien piensa en calendario, quien planifica con antelación: Klokka muestra el mismo tiempo en el formato más cómodo, sin volver a introducir nada.
Los registros repartidos por los días, para planificar y ver los huecos de un vistazo.
La clásica hoja de horas: proyectos en filas, días en columnas y totales calculados en automático.
La lista cronológica de las entradas de tiempo, con la duración y el valor de cada una.
Horas trabajadas y valor facturable del mes, resumidos de un vistazo.
Registra el tiempo una vez y úsalo en todas partes: las horas de Klokka alimentan facturación, costes y planificación de todo el ecosistema.
Actividades, tareas y objetivos siempre bajo control
La agenda de Klokka reúne actividades recurrentes, tareas con vencimiento y objetivos del equipo en una única vista de calendario. Ve de un vistazo qué vence, qué está hecho y cuánto falta para las metas — así planificas el trabajo sin olvidar nada.
Vacaciones, permisos y bajas en un único calendario
Añade ausencias y cierres de empresa desde el popup dedicado — vacaciones, permisos, bajas, recuperación de horas — con aprobación y días descontados del cómputo. Klokka las muestra en el calendario anual del equipo, así presencia y capacidad están siempre al día.
De las horas al importe, en automático
Cada actividad tiene su tarifa por hora: mueve los controles y ve cuánto vale el trabajo, antes incluso de facturarlo.
- Cálculo automáticoLas horas se convierten en importe según la tarifa del proyecto o la actividad — sin calculadora.
- Marca como facturadasLas horas ya facturadas quedan marcadas y fuera de los totales abiertos: sin dobles facturas.
- Listas para facturarInformes por cliente y proyecto, exportables a CSV y Excel, listos para contabilidad.
El time tracking que habla con toda la empresa
Klokka no es un cronómetro aislado: las horas que registras están vinculadas a clientes, proyectos y tareas compartidos con el resto del ecosistema Kamzan, del CRM a la facturación. Así el tiempo del equipo se convierte en datos útiles — para facturar, leer la rentabilidad de los proyectos y planificar el trabajo — sin copiar nada a mano.
Todo lo que necesitas para controlar el tiempo
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Temporizadores y registros de tiempo
Inicia el temporizador en una tarea con un clic o introduce las horas a mano: cada registro va a un cliente, un proyecto y una tarea.
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Clientes y proyectos
Organiza el tiempo por cliente, proyecto y tarea. Los clientes se comparten con el ecosistema Kamzan, CRM incluido.
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Dashboard, Time Deck y objetivos
Un panel resumen con las horas de hoy, semana, mes y año, el Time Deck operativo y los objetivos de horas del equipo.
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Agenda integrada con Kalendo
Planifica las tareas en la agenda y compara horas previstas y reales. La agenda de Klokka se conecta con Kalendo del ecosistema Kamzan.
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Informes y rentabilidad
Informes automáticos por cliente, proyecto y persona, y la rentabilidad de cada proyecto: ve cuánto rinde de verdad el trabajo.
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Gestión de ausencias
Vacaciones, permisos, cierres de empresa y festivos del equipo en un solo lugar, alineados con las horas.
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Equipos y grupos
Agrupa a las personas por equipo y departamento, con permisos y vistas dedicadas para cada grupo.
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Importación y exportación
Trae tus datos existentes y exporta horas e informes a CSV y Excel, sin bloqueos.
Preguntas frecuentes sobre time tracking
¿Qué es el time tracking?
El time tracking es el registro del tiempo dedicado a proyectos y tareas. Sirve para computar horas, facturar con precisión y entender cómo trabaja el equipo.
¿Klokka es un software de time tracking italiano?
Sí: Klokka está desarrollado en Italia por Jinni, con interfaz y soporte en italiano y datos en servidores en Europa.
¿Puedo exportar los informes de horas?
Sí: Klokka genera informes por proyecto, cliente y persona, exportables para el cómputo y la facturación.
¿Klokka funciona con las demás aplicaciones de Kamzan?
Sí: Klokka forma parte del ecosistema Kamzan y comparte acceso, usuarios y datos con las demás apps.