Un único calendario que unifica equipo, Google y Outlook

Kalendo reúne eventos, tareas y reservas en calendarios compartidos: el equipo siempre sabe quién hace qué y cuándo, con soporte CalDAV, en la nube y en servidores en Europa.

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Fijar una reunión es una cadena de correos

Calendarios dispersos que no se hablan, idas y venidas para encontrar una hora, dobles reservas: sin un único lugar pierdes tiempo.

El problema

  • Correos infinitos para encontrar una hora que vaya bien a todos.
  • Calendarios personales y de empresa que no se sincronizan.
  • Dobles reservas y franjas olvidadas.

Con Kalendo

  • Un calendario compartido que une Google y Outlook.
  • Páginas de reserva: los demás eligen ellos mismos la franja libre.
  • Encuestas de disponibilidad para decidir en un voto — incluso en varias sesiones y lugares.

El calendario que reúne los calendarios internos, Google y Outlook

Kalendo mantiene juntos los compromisos de toda la empresa: varios calendarios compartidos, eventos y tareas con recordatorios, y las herramientas para fijar citas sin intercambios de correos — páginas de reserva públicas y encuestas de disponibilidad. Se sincroniza con Google Calendar y Outlook y se conecta con el resto del ecosistema Kamzan, desde las reuniones de kMeeting en adelante.

Conecta Google Calendar y Outlook

Kalendo se sincroniza en tiempo real con tus calendarios de Google y Microsoft: todo en una agenda, cada evento actualizado en todas partes, sin dobles entradas.

  • Sincronización bidireccional Los eventos creados en Kalendo aparecen en Google y Outlook, y viceversa.
  • Varias cuentas Conectas varios calendarios, personales y de empresa, con colores distintos.
  • Disponibilidad real Ves quién está libre en tiempo real, sin dobles reservas.

Todo lo que necesitas para organizar el tiempo

  • Varios calendarios y vistas

    Creas calendarios para personas, equipos y proyectos, cada uno con su color, y los ves en vista mes, semana, día o agenda.

  • Eventos, tareas y recurrencia

    Eventos, reuniones y tareas con prioridades y recordatorios, incluidas las recurrencias diarias, semanales o personalizadas.

  • Invitaciones y participantes

    Añades participantes, recoges sus respuestas (aceptar, quizás, rechazar) y decides qué pueden hacer los invitados con permisos granulares.

  • Calendarios compartidos

    Compartes un calendario con el equipo en solo lectura o en edición; los que recibes aparecen en “Compartidos conmigo”.

  • Páginas de reserva

    Publicas una página con tus franjas libres: clientes y proveedores reservan una cita sin cuenta, con los márgenes y el preaviso que decides tú.

  • Encuestas de disponibilidad

    Propones varios horarios y dejas votar a los participantes para encontrar el adecuado; para la disponibilidad interna usas “encontrar un hueco”.

  • Sincronización y CalDAV

    Sincronizas con Google Calendar y Outlook, incluso de forma bidireccional, y conectas los clientes que ya usas vía CalDAV.

  • Videollamadas y recordatorios

    Añades una sala de kMeeting a un evento con un clic y recibes recordatorios por email y notificación push.

Reservas

Tus citas, reservadas sin intercambios de correos

Publicas una página de reserva con tus horarios libres: el cliente elige una franja y la cita va directa a tu calendario. Sin cuenta que crear, sin idas y venidas — decides tú la duración, los márgenes entre reuniones y cuánto preaviso hace falta.

  • Solo los horarios realmente libres Las franjas salen de tus calendarios: quien reserva solo ve cuándo estás disponible.
  • Márgenes y preaviso Configuras los márgenes antes y después, el preaviso mínimo y la ventana máxima de reserva.
  • Enlace público o embed Compartes la página con un enlace sin cuenta, o la incrustas en tu sitio web.

Crea tus lugares

Define sedes, salas y espacios (también online): eventos, reservas y encuestas saben dónde se realizan, y las personas reservan la franja en el lugar correcto.

  • Sedes y salas

    Creas los lugares una vez y los reutilizas en todo el ecosistema.

  • También online

    Un enlace a Kamzan Meeting u otra plataforma, gestionado como un lugar.

  • Aforo y disponibilidad

    Cada lugar tiene su disponibilidad: sin solapamientos.

Encuestas

El horario que va bien a todos, encontrado con un voto

Cuando hay que poner de acuerdo a varias personas, propones algunos horarios y dejas votar: cada uno marca si está disponible, quizás o no. Ves de un vistazo la franja que mejor funciona y la confirmas como evento en el calendario — también con participantes externos, desde el enlace público.

  • Propones varios horarios Añades las franjas candidatas desde la cuadrícula, en días y horas distintas.
  • Cada uno vota Los participantes marcan disponible, quizás o no disponible — también desde fuera, sin cuenta.
  • Confirmas el mejor El horario con más síes se convierte en un evento del calendario con un clic.
Un solo calendario para el equipo: eventos, reservas y disponibilidad en un lugar — sincronizado con Google y Outlook, en servidores en Europa.

Preguntas frecuentes sobre el calendario de empresa

¿Puedo compartir el calendario con el equipo?

Sí: Kalendo crea calendarios compartidos para personas, equipos y proyectos, con permisos de visibilidad para cada calendario.

¿Kalendo soporta CalDAV?

Sí: Kalendo soporta el estándar CalDAV, así puedes sincronizarlo con los clientes de calendario que ya usas.

¿Pueden reservar citas desde fuera?

Sí: con las páginas de reserva publicas tus franjas libres y clientes o proveedores fijan una cita sin una cuenta de Kamzan.

¿Dónde se conservan los datos del calendario?

Los datos de Kalendo están en servidores en Europa, cifrados y conformes al RGPD, integrados con el ecosistema Kamzan.